155/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag MTK/ STK/ DGUV V3-Prüfung

Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind alle Leistungen im Zusammenhang mit der Durchführung der sicherheitstechnischen Kontrolle bzw. Prüfung (STK / STP) zur Erkennung von Mängeln und Risiken an den vor Ort eingesetzten Medizinprodukten, die Durchführung der messtechnischen Kontrolle (MTK) zur Überprüfung der Messgenauigkeit und zur Feststellung von Messabweichungen, sowie deren Instandhaltung und Ersteinweisung und die Durchführung der DGUV V3-Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel in den Bereitschaftspraxen des Auftraggebers.

Kennung des Verfahrens: a3be7de1-b38b-46f7-8f39-0f3035681752

Interne Kennung: KVBW_2026/01-0004_ZVS

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Bereitschaftspraxen der KVBW in Baden-Württemberg

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5DYYNYUKJS# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 05.05.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag MTK/ STK/ DGUV V3-Prüfung

Beschreibung: Es wird ein Rahmenvertrag für den Zeitraum von 24 Monaten mit der Option zur Verlängerung um weitere 24 Monate mit Start am 01.07.2026 ausgeschrieben. Folgende Leistungen sollen im Rahmen des Vertrages erbracht werden: Inventarisierung von Medizinprodukten, ortsveränderlicher Betriebsmittel und Elektrogeräte Mindestbestellmenge: 1451 Stück Geschätzte Bestellmenge: 2246 Stück Maximalbestellmenge: 2740 Stück Inventarisierung von Mobiliar Mindestbestellmenge: 268 Stück Geschätzte Bestellmenge: 378 Stück Maximalbestellmenge: 470 Stück Durchführung der sicherheitstechnischen Kontrolle STK/STP Mindestbestellmenge: 524 Stück Geschätzte Bestellmenge: 856 Stück Maximalbestellmenge: 1024 Durchführung der messtechnischen Kontrolle (MTK) - mechanisch Mindestbestellmenge: 290 Stück Geschätzte Bestellmenge: 374 Stück Maximalbestellmenge: 434 Stück Durchführung der DGUV V3 - Prüfung Minimalbestellmenge: 4084 Stück Geschätzte Bestellmenge: 6788 Stück Maximalbestellmenge: 8348 Stück Einweisung in Medizinprodukte Maximale Abnahmemenge: 20 Einweisungen

Interne Kennung: KVBW_2026/01-0004_ZVS

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Bereitschaftspraxen der KVBW in Baden-Württemberg

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Prüfkonzept

Beschreibung: vgl. Ziff. 7.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe: Dieses Kriterium wird mit maximal 60 Punkten bewertet. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Rahmen der Planung und Durchführung der medizintechnischen Geräteprüfungen, DGUV V3-Prüfung sowie sicherheitstechnischen Kontrolle bzw. Prüfung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zur Durchführung der Prüfaufträge für Medizinprodukteeinzureichen, welches den Umfang von max. 2 DIN A4 Seiten nicht überschreitet. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Prüfungen plant und durchführt. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Vorgehen und Ablauf der jeweiligen Prüfungsart MTK/ STK/ DGUV V3 o Sicherstellung der regelmäßigen Prüfungen nach gesetzlichen Vorgaben - Meldung und Dokumentation festgestellter Mängel o Aufbau Prüfprotokolle o Erkennbarkeit Inventar o Sichtung/ Überprüfung Gerätehandbücher o Vorgehen bei Auffälligkeiten der Prüfgegenstände Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und somit Teil der geschuldeten Leistung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 42

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept für Personal- und Einsatzplanung

Beschreibung: vgl. Ziff 7.3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe Dieses Kriterium wird mit maximal 40 Punkten bewertet. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Rahmen der Vertragserfüllung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept für Personal- und Einsatzplanung einzureichen, welches den Umfang von max. 4 DIN A4 Seiten nicht übersteigt. In diesem Konzept hat der Bieter dar-zulegen, wie er die Personal- und Einsatzplanung zur Vertragserfüllung vornimmt. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Technische Anforderungen o Beschreibung des Einsatzes technischer Arbeitsmittel o Kontinuierliche Qualitätsprüfung der technischen Arbeitsmittel - Anforderungen Medizintechnisches Fachpersonal o Sicherstellung der fachlichen Qualität sowie die spezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten der Medizintechniker sowie eine Person mit elektrotechnischer Berufsausbildung o geeigneten Ausbildung und eine einschlägige beruflichen Erfahrung o Sicherstellung der Teilnahme an regelmäßigen und erforderlichen Schulungen der Medizintechniker o Aktuelle Kenntnis des Medizintechnikers über die gesetzlichen Anforderungen der Medizintechnischen Geräte o Absprache Touren und Erreichbarkeit des Medizintechnikers für KVBW-Verwaltung und KoordinatorInnen von Ort - Anforderung Firma o Ersatzplanung und Ansprechpartner bei Ausfall des Medizintechnikers o Abstimmung Terminvereinbarung mit Verwaltung KVBW o Flexibilität bei Terminen Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und somit Teil der geschuldeten Leistung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 28

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 181 878,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 181 878,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Löwe Medizintechnik

Angebot:

Kennung des Angebots: 1 - 577062

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Löwe Medizintechnik , 87448 Waltenhofen

Datum des Vertragsabschlusses: 06/07/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen