2023-OJS179-561105-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Postanschrift: Fehrenbachallee 12

Ort: Freiburg im Breisgau

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Postleitzahl: 79106

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabemanagement

E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de

Telefon: +49 7612014083

Fax: +49 7612014089

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Planungsleistung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8 (MSR) für den Schulcampus Dietenbach

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022006669

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8 (MSR) für den Neubau des Schulcampus Dietenbach.

Mit dem neuen Stadtteil Dietenbach will die Stadt Freiburg i. Br. einen neuen Lebensraum für über 15.000 Menschen schaffen. Neben Wohnraum, insbesondere im bezahlbaren Segment, sollen auch Arbeitsplätze, Einkaufsmöglichkeiten und Sport- und Freizeiteinrichtungen entstehen. Ziel für den neuen Stadtteil ist die Klimaneutralität durch Energieeinsparung und Effizienz, Verzicht auf Einsatz fossiler Energieträger für Gebäude und Mobilität sowie der Ausbau und die Nutzung erneuerbarer Energien. Eine der ersten Baumaßnahmen wird der Schulcampus mit Sport- und Bewegungspark sein, um frühzeitig eine gute Versorgung mit Bildungseinrichtungen im Stadtteil sicherzustellen.

Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen:

Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8 (MSR), Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71315000 Haustechnik, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Freiburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, ALG 8 (MSR) für den Neubau des Schulcampus Dietenbach. Mit dem neuen Stadtteil Dietenbach will die Stadt Freiburg i. Br. einen neuen Lebensraum für über 15.000 Menschen schaffen. Neben Wohnraum, insbesondere im bezahlbaren Segment, sollen auch Arbeitsplätze, Einkaufsmöglichkeiten und Sport- und Freizeiteinrichtungen entstehen. Ziel für den neuen Stadtteil ist die Klimaneutralität durch Energieeinsparung und Effizienz, Verzicht auf Einsatz fossiler Energieträger für Gebäude und Mobilität sowie der Ausbau und die Nutzung erneuerbarer Energien.

Eine der ersten Baumaßnahmen wird der Schulcampus mit Sport- und Bewegungspark sein, um frühzeitig eine gute Versorgung mit Bildungseinrichtungen im Stadtteil sicher zu stellen.

Der Schulcampus Dietenbach umfasst folgende Bausteine (qm BGF): 6,5-zügige Grundstufe mit Mensa und Ganztagesbereich rd. 8.800 qm; Verfügungsflächen rd. 1.200 qm; Jugendtreff rd. 1.200 qm; Zweifach-Sporthalle rd. 1.800 qm; 4-zügige Sekundarstufe I und 2-zügige Sekundarstufe II rd. 11.200 qm; Dreifach-Sporthalle rd. 3.300 qm; Gesamt: rd. 27.500 qm.

Der Sport- und Bewegungspark umfasst Sport- und Bewegungsangebote für die Bevölkerung Dietenbach und Rieselfeld, für Schüler_innen der Gemeinschaftsschule und den dort ansässigen Verein Sport vor Ort Rieselfeld (SvO).

Der Schulcampus Dietenbach soll in 2 Bauabschnitten errichtet werden.

1. BA: Grundstufe, Verfügungsflächen, Technische Flächen und Zweifach-Sporthalle

2. BA: Sekundarstufen I + II, Jugendtreff, Fachbereiche, Bibliothek und Dreifach-Sporthalle

Gemäß Drucksache G-20/161 vom 18.11.2020 zu der Gemeinderatssitzung am 08.12.2020 ist ein Projektbudget für beide Bauabschnitte von 103 Mio. Euro angesetzt. Der Schulcampus soll zertifiziert werden nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB). Als Qualitätsstandard soll „Silber“ erfüllt werden. In der Entwurfsplanung (LPH3) soll geprüft werden, mit welchem Aufwand der Qualitätsstandard „Gold“ erreicht werden kann.

Leistungsbeginn Planung: Unmittelbar nach Beauftragung (Juni/Juli 2023)

Derzeitig geplanter Ausführungszeitraum:

BA 1: Oktober 2026 bis Februar 2029

BA 2: Januar 2029 bis Februar 2031

Für die Vergabe der Architektenleistungen wird parallel zum Vergabeverfahren Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung ein Planungswettbewerb durchgeführt. Der Zuschlag zur Architekturleistung soll im März 2023 erfolgen.

Es wird beabsichtigt die Leistung für die Planung der Technischen Ausrüstung ALG 8 der Leistungsphase 1 (Grundlagenermittlung) bis Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) zu vergeben. Die zu erbringende Leistung soll nach aktuellem Stand stufenweise beauftragt werden. Folgende Stufen sind vorgesehen:

- Stufe 1: Leistungsphase 1 - 3 für Bauabschnitte 1 und 2

- Stufe 2: Leistungsphase 4 für Bauabschnitte 1 und 2

- Stufe 3: Leistungsphase 5 - 8 für Bauabschnitt 1

- Stufe 4: Leistungsphase 5 - 8 für Bauabschnitt 2

- Stufe 5: Leistungsphase 9 je Bauabschnitt

Die Stufen 2 bis 5 sollen optional und bauabschnittweise beauftragt werden. Die Stufenaufteilung kann sich ggf. ändern. Es wird darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf Realisierung/Projektumsetzung besteht. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Auftragsbezogenes Konzept zur Sicherstellung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen / Gewichtung: 70

Kostenkriterium - Name: Honorarangebot / Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der vorgenannten Leistungsphasen bzw. Beauftragungsstufen und/oder Besonderen Leistungen ist optional möglich, ohne dass ein Rechtsanspruch darauf besteht. Besondere Leistungen sind u.a.:

LP 1: Bestandsaufnahme für die Ausschreibung und Demontage vorhandener Anlagen und Anlagenteile

LP 1: Bedarfsermittlung hinsichtlich der Vorgaben und Anforderungen des Auftraggebers (und wichtiger Beteiligter, z. B. Nutzer, Fachplaner) an die Gebäudeautomation und die zu integrierenden Systeme, mit Festschreiben der Erkenntnisse in einem GA-Lastenheft gemäß VDI 3814 Blatt 2.1 (2019), Erweiterung des bestehenden Lastenhefts

LP 2: Erstellen des technischen Teils des Raumbuchs für die GA. Dies beinhaltet u.a. Planung Raumregelung: Raumregelkonzepte, Bedienphilosophie, Raumkomponenten, Bedienung und Anzeigen, Bedien- und Anzeigefunktionen, Schnittstellenabstimmung mit Gewerken,

Nutzerabstimmung, Betreiberabstimmung, Architektenabstimmung, Kommunikationsprotokolle, Verkabelung, Erstellung Kompaktübersicht Raumtypen (Raum / Ausstattung je Gewerk / Betriebsarten + Beschreibung / Sensorik je Gewerk / Aktorik je Gewerk)

LP 2: Ermittlung MBE-Vorgaben (BACnet-Spezifikation, Kommunikation, EDE-File usw.) zur Ermöglichung der Aufschaltung auf Bestands-MBE

LP 2: Fortschreiben Bedarfsermittlung hinsichtlich der Vorgaben und Anforderungen der Auftraggeberin (und wichtiger Beteiligter, z. B. Nutzer, Fachplaner) an die Gebäudeautomation und die zu integrierenden Systeme, mit Festschreiben der Erkenntnisse in einem GA-Lastenheft gemäß VDI 3814 Blatt 2.1 (2019), Erweiterung des bestehenden Lastenhefts wie in LP 1 beschrieben

LP 2: Abstimmung und Erstellung eines Zählerkonzepts (Zählerliste [Medium, Einbauort, V, TVL, TRL, Leistung, DN-Rohr, DN- Zähler, Messart, ZählerVmax, ZählerVmin, qp, Baulänge, Einströmlänge, Abströmlänge, Protokoll, 4-20mA, 230V/Batt, Anschluss (Flansch/Gewinde)], Zählergrundriss, Zählertopologie)

LP 2: Federführung bei der grundsätzlichen Abstimmung, Festlegung und Koordination der Schnittstellen hinsichtlich funktionaler Aspekte, zwischen den an der Planung beteiligten TGA- Fachplanern sowie zum Objektplaner (wie Türsteuerung, Sonnen- und Blendschutz, Natürlicher Rauchabzug, Anlagenbetrieb, Sicherheitsfunktionen, Energieeffizienz, Visualisierung, Kommunikation, Bedienung und Anzeigen in Räumen).

Festschreiben in einer Schnittstellenliste. Dies betrifft funktionale, technische, bauliche und koordinative Aspekte Dies betrifft sowohl Schnittstellen während der Planung als auch innerhalb der Bauphase

LP 3: Fortschreiben Bedarfsermittlung hinsichtlich der Vorgaben und Anforderungen des Auftraggebers (und wichtiger Beteiligter, z. B. Nutzer, Fachplaner) an die Gebäudeautomation und die zu integrierenden Systeme, mit Festschreiben der Erkenntnisse in einem GA-Lastenheft gemäß VDI 3814 Blatt 2.1 (2019), Erweiterung des bestehenden Lastenhefts wie in LP 1 beschrieben

LP 3: Fortschreiben Erstellen und Detaillierung des technischen Teils des Raumbuchs für die GA wie in LP 2 beschrieben

LP 3: Lieferung der erforderlichen Daten für das Konzept der gewerkeübergreifenden Brandfallsteuermatrix auf Basis des Brandschutzkonzepts

LP 3: Aufstellen einer gewerkeübergreifenden Brandschutzmatrix (Gebäudematrix) zur Festlegung der Schnittstellen der Brandmeldeanlage zu den übrigen sicherheitstechnischen Einrichtungen und zu anderen relevanten technischen Anlagen im Bauwerk. Dazu gehören sowohl die Definition der konkreten Hardwarekomponenten der Schnittstellen als auch die Funktionalität der jeweiligen Schnittstelle

LP 3: Fortschreiben Abstimmung und Erstellung eines Zählerkonzepts wie in LP 2 beschrieben

LP 3: Erarbeiten von AKS-Vorgaben für den AG für die eigene Planung, Übernahme der vom AG vergebenen Nummernkreise (12-stellig) Festlegung von Bezeichnungen im Rahmen von Workshops mit dem AG

LP 3: Fortschreibung und Koordination Schnittstellenabstimmung wie in LP 2 beschrieben

sowie in den nachfolgenden Leistungsphasen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Der Auftraggeber korrespondiert vorzugsweise über die Vergabeplattform.

Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung der Formblätter für den Teilnahmewettbewerb (Vergabeunterlage B) möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied auszufüllen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 027-078901

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Planungsleistung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8 (MSR) für den Schulcampus Dietenbach

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
14/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Baumgartner GmbH

Ort: Kippenheim

NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs.6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268732

Fax: +49 7219263985

Internet-Adresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268732

Fax: +49 7219263985

Internet-Adresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/09/2023