1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VITAZ vzw
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Apparatuur Immunoassays en testen
Beschreibung: Het klinisch laboratorium van VITAZ vzw wenst via deze overheidsopdracht over te gaan tot een aankoop en installatie van een immunochemie analyzer ter uitbreiding van het interne testaanbod met gespecialiseerde testen in voornamelijk de domeinen endocrinologie en infectieuze serologie; dit in aanvulling bij de bestaande labo-opstelling en ter optimalisatie van een lean interne workflow met kwalitatief hoogstaande analyses. Het testaanbod op deze analyzer omvat (uiterlijk bij gewenste implementatie Q1/2027) minimaal van 5 van deze 7 parameters, gebaseerd op de noden van het laboratorium en de aanvragers: ACTH, C-telopeptide (CTX; beta-crosslaps), N-terminaal procollageen type 1 propeptide (P1NP), salivair cortisol. De analyses waarvoor deze procedure geldt zijn geselecteerd op basis van aantallen en medische relevantie alsook toekomstgerichte evoluties. De aankoop van de apparatuur omvat inclusief levering, installatie, ingebruikname, validatie en opleiding ten behoeve van de operatoren. De opdrachtnemer voorziet de plaatsing, de programmatie van de toestellen en de toestelsoftware en/of middleware, de connectie met het LIS, de inbedrijfstelling, de installatievalidatie en implementatie. De opdracht omvat de levering van reagentia en noodzakelijke verbruiksmaterialen en een onderhoudscontract voor de ganse looptijd van 4 + 2 + 2 jaar. Voor de verdere bepalingen wordt verwezen naar het bestek dat deel uitmaakt van de offertevraag die zal uitgestuurd worden naar de geselecteerde inschrijvers.
Kennung des Verfahrens: 1e4055d1-7e9a-4834-9b70-e5e068c5a5b3
Interne Kennung: PPP0OF-2543/6435/2026AKDJDM1679
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38434580 Immunoassay-Analysegeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 025 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Apparatuur Immunoassays en testen
Beschreibung: Het klinisch laboratorium van VITAZ vzw wenst via deze overheidsopdracht over te gaan tot een aankoop en installatie van een immunochemie analyzer ter uitbreiding van het interne testaanbod met gespecialiseerde testen in voornamelijk de domeinen endocrinologie en infectieuze serologie; dit in aanvulling bij de bestaande labo-opstelling en ter optimalisatie van een lean interne workflow met kwalitatief hoogstaande analyses. Het testaanbod op deze analyzer omvat (uiterlijk bij gewenste implementatie Q1/2027) minimaal van 5 van deze 7 parameters, gebaseerd op de noden van het laboratorium en de aanvragers: ACTH, C-telopeptide (CTX; beta-crosslaps), N-terminaal procollageen type 1 propeptide (P1NP), salivair cortisol. De analyses waarvoor deze procedure geldt zijn geselecteerd op basis van aantallen en medische relevantie alsook toekomstgerichte evoluties. De aankoop van de apparatuur omvat inclusief levering, installatie, ingebruikname, validatie en opleiding ten behoeve van de operatoren. De opdrachtnemer voorziet de plaatsing, de programmatie van de toestellen en de toestelsoftware en/of middleware, de connectie met het LIS, de inbedrijfstelling, de installatievalidatie en implementatie. De opdracht omvat de levering van reagentia en noodzakelijke verbruiksmaterialen en een onderhoudscontract voor de ganse looptijd van 4 + 2 + 2 jaar. Voor de verdere bepalingen wordt verwezen naar het bestek dat deel uitmaakt van de offertevraag die zal uitgestuurd worden naar de geselecteerde inschrijvers.
Interne Kennung: 2026AKDJDM1679_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38434580 Immunoassay-Analysegeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Moerlandstraat 1
Stadt: Sint-Niklaas
Postleitzahl: 9100
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Campus Sint-Niklaas - ingang Moerlandstraat
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 01/02/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 025 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale jaarlijkse omzet van de bedrijfsactiviteit, gerekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, bedraagt €5.000.000 per jaar.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de voornaamste referenties van gelijkaardige opdrachten die gedurende de laatste 3 jaar werden verricht bij klinische laboratoria met vermelding van het bedrag, de datum en de gegevens van de juridische entiteit (naam instelling, vennootschapsvorm, ondernemingsnummer, adres) waarvoor zij bestemd waren. Deze referenties dienen betrekking te hebben op leveringen die succesvol geïmplementeerd werden en die op het ogenblik van de openingsdatum nog steeds operationeel zijn. Deze referenties worden gebruikt om de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen in het kader van een project van deze aard en omvang. Bij een nieuwe generatie van een toestel dat zal worden aangeboden, mogen ook referenties van een vorige/andere generatie of variant worden vermeld (specifieer). Minimumeisen: De inschrijver moet minimaal 3 referenties met een bewezen implementatie/installatie kunnen voorleggen, telkens met vermelding van: - de naam en adres van de referentie en contactpersoon; - de apparatuur en software die geleverd werden; - het bedrag; Deze 3 referenties omvatten leveringen ten behoeve van klinische laboratoria geïntegreerd in een ziekenhuis met werking waaruit blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met het opzetten van koppeling met laboratorium informatica systemen. De inschrijver dient in staat te zijn om op eenvoudig verzoek een referentiebezoek te organiseren. Dit referentiebezoek mag maximaal het tijdsbestek van 1 werkdag innemen. Dit bezoek dient mogelijk te zijn binnen een termijn van 2 weken na het verzoek van de aanbesteder. Belgische referenties kennen een voorkeur gezien de deelname aan de externe kwaliteitsevaluatie (EKE) Sciensano. Andere referenties hebben bij voorkeur gekende deelname aan nationale of internationale EKE organisaties met opvraagbare resultaten.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De opgave van het organigram en de contactgegevens van de support afdeling met vermelding van de personeelsbezetting, kwalificaties, certificeringen en gebruikte ondersteuningsmiddelen. Minimumeisen: Verwachte dienstverlening: Met betrekking tot de telefonische bereikbaarheid kan de oproeper te woord gestaan worden in de Nederlandse taal wanneer hiernaar wordt gevraagd. De persoon met kennis van zaken en die instaat voor support is direct of ten hoogste via 1 tussenpersoon te contacteren. De gekwalificeerde en gecertificeerde personen die instaan voor support, zowel telefonisch als fysiek aanwezig dienen de Nederlandse of de Engelse taal machtig te zijn. De gecertificeerde personen die instaan voor opleiding dienen de Nederlandse taal machtig te zijn.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De opgave van het organigram en de contactgegevens van de technische dienst met vermelding van de personeelsbezetting, kwalificaties, certificeringen en gebruikte ondersteuningsmiddelen. Minimumeisen: Verwachte dienstverlening: Met betrekking tot de telefonische bereikbaarheid kan de oproeper te woord gestaan worden in de Nederlandse taal wanneer hiernaar wordt gevraagd tijdens het telefoongesprek. De personen die instaan voor technische support en service zijn direct of ten hoogste via 1 tussenpersoon te contacteren. De technici die instaan voor on-site interventies zijn de Nederlandse taal of de Engelse taal machtig. De technische dienst van de inschrijver dient dermate georganiseerd te zijn dat een remote of telefonische ondersteuning <24h (werkdag) mogelijk is en een correctieve interventietijd 1-2 werkdagen van oproep tot ter plaatse bij de opdrachtgever mogelijk is.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 27.150,00))
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De apparatuur die deel uitmaakt van de opdracht heeft een geschatte levensduur van 8 à 10 jaar en zal minstens ingezet worden tot de opening van het nieuw ziekenhuis.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VITAZ vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: VITAZ vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VITAZ vzw
Registrierungsnummer: 0881.291.322
Postanschrift: Moerlandstraat 1
Stadt: Sint-Niklaas
Postleitzahl: 9100
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Kontaktperson: Jan De Moor
Telefon: +32 37608633
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Registrierungsnummer: BE 0308357753
Postanschrift: Noordlaan 31/1
Stadt: Dendermonde
Postleitzahl: 9200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
Telefon: +32 52259618
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4ddfa37-e85f-4088-ac0a-bf655d83413f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 561627-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2026