1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Aarschot
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor leveringen van warme soep aan de basisscholen van Aarschot
Beschreibung: Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor de leveringen van warme soep aan de basisscholen van Aarschot met één ondernemer per perceel. De opdracht is opgedeeld in de volgende twee percelen: - Perceel 1: Levering van warme soep op maandag en donderdag - Perceel 2: Levering van warme soep op dinsdag en vrijdag Volgende scholen bevinden zich op het grondgebied van Aarschot en maken deel uit van de opdracht: - GO! Basisschool Zonnedorp Aarschot, Bogaardenlaan 8 - Vrije basisschool De Springplank - School met De Bijbel, Godshertogestraat 36 - Vrije Basisschool - Sancta Maria, Kard. Mercierstraat 10 - GO! Basisschool - De Hoogvlieger Aarschot, Herseltsesteenweg 221 - Vrije Basisschool Langdorp, Hombergstraat 1 - Vrije Basisschool Langdorp, Langdorpsesteenweg 337 - Vrije Basisschool Wolfsdonk, Veerlestraat 7 - Vrije Basisschool Gelrode, Pastoor Dergentstraat 109 - BuBaO Elzenhof Aarschot, Nieuwland 1 Het totaal aantal leerlingen op 01.02.2025 was 1.608. De opdracht betreft het aangaan van een raamovereenkomst: de aanbestedende overheid plaatst bestellingen in functie van haar behoeften. De werkelijk bestelde hoeveelheden kunnen verschillen van de opgegeven (vermoedelijke) hoeveelheden in de inventaris. Er is geen afnameverplichting en geen exclusiviteit. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst is het mogelijk dat er scholen verdwijnen of bijkomen, of vestigingen samengevoegd worden. De opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op schadevergoeding indien één of meerdere adressen niet meer dienen beleverd te worden.
Kennung des Verfahrens: 7249a917-1275-4f25-ab9b-e174c9fa3365
Interne Kennung: PPP02J-1604/6235/2026/044
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 480 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Levering van warme soep op maandag en donderdag
Beschreibung: Levering van warme soep op maandag en donderdag
Interne Kennung: 2026/044_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15891400 Suppen, 15891900 Gemüsesuppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op grondgebied Aarschot
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 02/11/2027
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver beschikt over een geldige verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke, materiële en immateriële schade die derden oplopen tijdens of door de uitvoering van de leveringsopdracht. De verzekering dekt de financiële risico's van schade aan derden die voortvloeien uit de activiteiten en de geleverde producten. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een door de verzekeraar afgeleverd attest waaruit blijkt dat een passende dekking per schadegeval gegarandeerd is.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door middel van een lijst van gelijkaardige diensten en leveringen die hij gedurende de laatste drie jaren heeft uitgevoerd. Onder 'gelijkaardig' wordt verstaan: de regelmatige en grootschalige levering en verdeling van verse , bereide, voedingsmiddelen aan scholen, zorginstellingen, cateringbedrijven of vergelijkbare professionele organisaties. Deze lijst bevat per referentie de volgende gegevens: - De naam en contactgegevens van de publieke of private afnemer; - Een korte omschrijving van de opdracht (aard en omvang) met onder meer een vermelding van de jaarlijks geleverde volumes; - Het jaar van uitvoering of de looptijd van het contract. Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen dat hij over voldoende ervaring beschikt voor de uitvoering van deze opdracht. Hiertoe legt hij minstens 2 gelijkaardige projecten voor die in referentieperiode met succes zijn uitgevoerd.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver beschikt over een voedselveiligheidssysteem dat gebaseerd is op de HACCP – beginselen. Als bewijs wordt een geldig HACCP-certificaat, een certificaat volgens een gelijkwaardige voedselveiligheidsnorm (bv. BRCGS, IFS of FSSC 22000) of een door het FAVV gevalideerd autocontrolesysteem aanvaard. Minimumeisen: De inschrijver voegt een afdoend bewijsstuk toe.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en duurzaamheid van het aanbod
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Aarschot
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Aarschot
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Levering van warme soep op dinsdag en vrijdag
Beschreibung: Levering van warme soep op dinsdag en vrijdag
Interne Kennung: 2026/044 2_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15891400 Suppen, 15891900 Gemüsesuppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op grondgebied Aarschot
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 02/11/2027
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver beschikt over een geldige verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke, materiële en immateriële schade die derden oplopen tijdens of door de uitvoering van de leveringsopdracht. De verzekering dekt de financiële risico's van schade aan derden die voortvloeien uit de activiteiten en de geleverde producten. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een door de verzekeraar afgeleverd attest waaruit blijkt dat een passende dekking per schadegeval gegarandeerd is.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door middel van een lijst van gelijkaardige diensten en leveringen die hij gedurende de laatste drie jaren heeft uitgevoerd. Onder 'gelijkaardig' wordt verstaan: de regelmatige en grootschalige levering en verdeling van verse , bereide, voedingsmiddelen aan scholen, zorginstellingen, cateringbedrijven of vergelijkbare professionele organisaties. Deze lijst bevat per referentie de volgende gegevens: - De naam en contactgegevens van de publieke of private afnemer; - Een korte omschrijving van de opdracht (aard en omvang) met onder meer een vermelding van de jaarlijks geleverde volumes; - Het jaar van uitvoering of de looptijd van het contract. Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen dat hij over voldoende ervaring beschikt voor de uitvoering van deze opdracht. Hiertoe legt hij minstens 2 gelijkaardige projecten voor die in referentieperiode met succes zijn uitgevoerd.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver beschikt over een voedselveiligheidssysteem dat gebaseerd is op de HACCP – beginselen. Als bewijs wordt een geldig HACCP-certificaat, een certificaat volgens een gelijkwaardige voedselveiligheidsnorm (bv. BRCGS, IFS of FSSC 22000) of een door het FAVV gevalideerd autocontrolesysteem aanvaard. Minimumeisen: De inschrijver voegt een afdoend bewijsstuk toe.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en duurzaamheid van het aanbod
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Aarschot
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Aarschot
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Aarschot
Registrierungsnummer: BE 0207.515.464
Postanschrift: Ten Drossaarde 1
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16550350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: adf36529-b97a-4397-82b4-636835d46cc3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 562100-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2026