562265-2025 - Ergebnis
Belgien – Betriebsprüfung – DG ENEST/MENA Residual Error Rate Study
OJ S 164/2025 28/08/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood
E-Mail: MENA-02-CONTRACTS@ec.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DG ENEST/MENA Residual Error Rate Study
Beschreibung: To calculate the Derived Residual Error Rate of DG ENEST/MENA (RER) after contract closures and completion of any audits on payment for DG NEAR transactions (DG Derived Rate), based on the calculation of (a) the DG Managed Rate which includes geographic contracts relating to Neighbourhood instruments (ENI) and geographic contracts relating to Wester Balkans and Turkey instruments (IPA), and (b) the IMBC Rate for Indirect Management by Beneficiary Country (IMBC) funds under Pre-accession Assistance Instrument (IPA and its predecessors or successors). In addition, a Grant Rate from additional testing of grant contracts will be provided, to increase the level of assurance on grants expenditure. To report on errors for each Relevant Control System (RCS) used by DG's (with risk indices assessment) and to analyse errors in detail. Currently the RCSs are the following: direct management – grants; direct management – budgetary support; direct management – procurement; indirect management with beneficiary countries; indirect management with international organisations and Member States Agencies. These RCSs may be subject to changes, which will be communicated in due time by DG ENEST.
Kennung des Verfahrens: f878a089-916d-4ba3-b520-4b83baed852b
Vorherige Bekanntmachung: 761455-2024
Interne Kennung: EC-NEAR/2024/RP/0211
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This tender procedure replaces call EC-NEAR/2024/EA-RP/0191. Section 5.1.6 of the Contract Notice has been modified. Tender Specifications remains the same.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DG ENEST/MENA Residual Error Rate Study
Beschreibung: To calculate the Derived Residual Error Rate of DG ENEST/MENA (RER) after contract closures and completion of any audits on payment for DG NEAR transactions (DG Derived Rate), based on the calculation of (a) the DG Managed Rate which includes geographic contracts relating to Neighbourhood instruments (ENI) and geographic contracts relating to Wester Balkans and Turkey instruments (IPA), and (b) the IMBC Rate for Indirect Management by Beneficiary Country (IMBC) funds under Pre-accession Assistance Instrument (IPA and its predecessors or successors). In addition, a Grant Rate from additional testing of grant contracts will be provided, to increase the level of assurance on grants expenditure. To report on errors for each Relevant Control System (RCS) used by DG's (with risk indices assessment) and to analyse errors in detail. Currently the RCSs are the following: direct management – grants; direct management – budgetary support; direct management – procurement; indirect management with beneficiary countries; indirect management with international organisations and Member States Agencies. These RCSs may be subject to changes, which will be communicated in due time by DG ENEST.
Interne Kennung: EC-NEAR/2024/RP/0211
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 26 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: BDO LLP
Angebot: 
Kennung des Angebots: BDO LLP
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 000 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 2025/485-723
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: ENEST.R - Resources,ENEST.R.4 - Contracts and Finance
Postanschrift: Rue de la Loi 15
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1049
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: MENA-02-CONTRACTS@ec.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/node_en
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: MENA-02-CONTRACTS@ec.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: BDO LLP
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: GB830847032
Postanschrift: BAKER STREET 55
Stadt: LONDON
Postleitzahl: W1U 7EU
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: globalbusinessdevelopment.group@bdo.co.uk
Telefon: +44020 7486 5888
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d9a6bf1-9669-484b-a18f-2fc6e2ddf83a  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 562265-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/08/2025