2023-OJS180-562272-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Kastanienstrasse 1

Ort: Jena

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 07747

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe

E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de

Telefon: +49 3641-9320180

Fax: +49 3641-9320082

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.uniklinikum-jena.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das ERP-System ein. Durch den Hersteller SAP ist ein technologischer Wechsel von R3 auf S4/HANA mit entsprechenden zeitlichen Fristen vorgegeben.

Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv die Angabe 0,01 EUR.

Das benannte Datum ist dasjenige, an dem entschieden wurde, den Vertrag mit dem benannten Partner zuschließen. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Der Hersteller SAP erneuert seine ERP-Unternehmenslösungen von SAP R/3 auf SAP S/4 HANA. Dabei handelt es sich um eine umfassende technologische Weiterentwicklung, die auch eine Änderung des Lizenzmodells mit sich führt. Die neuen SAP S4-Lizenzen können dabei mittels einer Contract Conversion unter Anrechnung der Bestandslizenzen erworben werden. Der Lizenzerwerb ist im Vorfeld notwendig, um den Technologiewechsel durchführen zu können.

Das UKJ plant derzeit keinen Wechsel der bestehenden SAP ERP Landschaft und beabsich-tigt daher im Zuge einer solchen Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln. Eingeschlossen in die Wandlung ist auch die Lizen-zierung des Datawarehouse Systems SAP BW, welches ebenfalls seit vielen Jahren im UKJ in der Nutzung ist.

Der Erwerb von SAP S4-Lizenzen ist ausschließlich über den Hersteller möglich.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 641.V.23.126

Bezeichnung des Auftrags:

Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag der Zuschlagsentscheidung
12/09/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG

Ort: Walldorf

NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99432

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

Telefon: +49 36137737276

Fax: +49 36137739354

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe

Postanschrift: Kastanienstr. 1

Ort: Jena

Postleitzahl: 07747

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de

Telefon: +49 36419320180

Fax: +49 36419320082

Internet-Adresse: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/09/2023