1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software
Beschreibung: Beschaffung fabrikneuer Multifunktionsgeräte und Drucker für verschiedene Liegenschaften der Stadt Neumünster Es ist vorgesehen, die A3 Multifunktionsgeräte (Flur- und Etagengeräte) im Wege eines Leasingmodells zu beschaffen, während die A4 Multifunktionsgeräte & Drucker (Tischgeräte) käuflich erworben und mit einer entsprechenden Servicepauschale versehen werden. Nachgelagert zum initialen Massenrollout der A3-Multifunktionsgeräte ist die erstmalige Implementierung einer herstellerunabhängigen Output-Management Lösung (Marktakronyme: FollowMe, SecurePrint, PullPrint, Follow2Print etc.) vorgesehen. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten entsprechende Managed Print Services eines Anbieters, um einen dauerhaft störungsfreien und effizienten Betrieb der gelieferten Systeme sicherzustellen.
Kennung des Verfahrens: f5ec24ff-d11e-4ab4-8b77-a2cf3aec71bf
Interne Kennung: Vergabe 552
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Neumünster
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: mehrere städtische Liegenschaften innerhalb des Stadtgebietes
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bieter haben eine Eigenerklärung im Zusammenhang mit den EU-Russland-Sanktionen abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software
Beschreibung: Austausch von 96 A3-Multifunktionsgeräten an den Schulen und regionalen Berufszentren sowie 78 A3-Multifunktionsgeräten in der Verwaltung (einschließlich Kindertagesstätten und Feuerwehrstandorte) durch neue Geräte unterschiedlicher Leistungsklassen in einem initialen Massenrollout. Sukzessiver Austausch von A4 Multifunktionsgeräten & Drucker im Rahmen von flexiblen Bedarfsanfragen seitens der Anwenderschaft. Derzeit sind ca. 600 Bestandsgeräte im Einsatz. Ziel ist sowohl eine Reduzierung der Modellvielfalt als auch eine Optimierung der Gesamtgeräteanzahl. Detaillierte Informationen zu geschätzten Mengen und Höchstmengen der Geräte pro Leistungsklasse sind der Anlage 2 "Preisblatt" und zu einzelnen Standorten und Einrichtungen der Stadt Neumünster der Anlage 5 "Standorte“ innerhalb der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0001 552
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: mehrere städtische Liegenschaften innerhalb des Stadtgebietes
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 23/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualitatsunterkriterien mit der jeweiligen Bewertungszahl sind dem LV zu entnehmen. Die Summe der ermittelten Leistungspunkte zur Qualität wird durch den Angebotspreis geteilt. Z = Leistung / Gesamtpreis Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: in der Zentralen Vergabestelle der Stadt Neumünster - Brachenfelder Str. 1-3, 24534 Neumünster
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit des Loses muss mehr als 4 Jahre betragen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: gem. § 134 und § 155 ff. des GWB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003302
Postanschrift: Gartenstr. 10
Stadt: Neumünster
Postleitzahl: 24534
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
Telefon: +49 43219420
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884640
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2ee0989-acfa-4174-b074-b204a49bc86b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2026 15:23:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 562974-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2026