1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa usługa sprzątania 13 obiektów należących do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Beschreibung: Przewidywana data publikacji - IV kwartał 2026 r. Zamówienie obejmuje: kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń biurowych OT KOWR w Olsztynie, dostawę środków higienicznych, dezynfekujących i czystości oraz utrzymanie terenów zielonych. Część 1: 1) dot. Oddziału Terenowego KOWR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości 2) dot. Archiwum Zakładowego OT KOWR w Olsztynie, ul. Bałtycka 63, 10-175 Olsztyn: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości; - utrzymanie porządku wokół budynku; - utrzymanie terenów zielonych; - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu. 3) mieszkanie służbowe KOWR w Olsztynie o powierzchni 35 m2 (raz w tygodniu): - sprzątanie pomieszczeń wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości. Część 2: 1) Sekcja Zamiejscowa w Elblągu, ul. Nowodworska 10b, 82-300 Elbląg, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 2) Sekcja Zamiejscowa w Grabinie, Grabin 17, 14-106 Szyldak, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 3) Sekcja Zamiejscowa w Kamionku, Kamionek 25/1, 12-100 Szczytno, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, 4) Sekcja Zamiejscowa w Kętrzynie, ul. Mickiewicza 2, 11-400 Kętrzyn, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, 5) Sekcja Zamiejscowa w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6, 11 – 100 Lidzbark Warmiński, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości; - utrzymanie porządku wokół budynku, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 6) Sekcja Zamiejscowa w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 35, 13-200 Działdowo, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości; 7) Sekcja Zamiejscowa w Morągu, ul. Dworcowa 13, 14 -300 Morąg, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 8) Sekcja Zamiejscowa w Bartoszycach, ul. Kętrzyńska 45a, 11-200 Bartoszycach, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 9) Sekcja Zamiejscowa w Bystrym, Bystry 6 a, 11-500 Giżycko, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu 13) Sekcja Zamiejscowa w Ełku, ul. Zamkowa 8, 19-300 Ełk, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Głowackiego 6
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-448
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Część 1 – Olsztyn Część 2 - Grabin, Kamionek, Kętrzyn, Lidzbark Warmiński, Morąg, Elbląg, Bartoszyce, Działdowo, Bystry i Ełk W związku z planowanym remontem w obiekcie OT przy ul. Głowackiego 6 w Olsztynie, może nastąpić częściowe wyłączenie niektórych powierzchni z zakresu sprzątania. Dokładne terminy oraz obszary objęte ograniczeniami będą na bieżąco ustalane w zależności od postępu prac remontowych. W związku z trwającym remontem generalnym budynku SZ w Morągu przy ul. Dworcowej 13 termin rozpoczęcia świadczenia kompleksowej usługi sprzątania może ulec zmianie.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dna 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026, poz. 793) -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część Nr 1 - Kompleksowa usługa sprzątania siedziby KOWR OT w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6, budynku archiwum OT KOWR w Olsztynie przy ul. Bałtyckiej 63, a także mieszkania służbowego w Olsztynie
Beschreibung: Przewidywana data publikacji - IV kwartał 2026 r. Zamówienie obejmuje: kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń biurowych OT KOWR w Olsztynie, dostawę środków higienicznych, dezynfekujących i czystości oraz utrzymanie terenów zielonych. Część 1: 1) dot. Oddziału Terenowego KOWR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości 2) dot. Archiwum Zakładowego OT KOWR w Olsztynie, ul. Bałtycka 63, 10-175 Olsztyn: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości; - utrzymanie porządku wokół budynku; - utrzymanie terenów zielonych; - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu. 3) mieszkanie służbowe KOWR w Olsztynie o powierzchni 35 m2 (raz w tygodniu): - sprzątanie pomieszczeń wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Olsztyn
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Organisation, die Angebote bearbeitet: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część Nr 2 - Kompleksowa usługa sprzątania siedziby Sekcji Zamiejscowej (dalej SZ) w Elblągu, Grabinie, Kamionku, Kętrzynie, Lidzbarku Warmińskim, Działdowie, Morągu, Bartoszycach, Bystrym i Ełku
Beschreibung: Przewidywana data publikacji - IV kwartał 2026 r. Zamówienie obejmuje: kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń biurowych OT KOWR w Olsztynie, dostawę środków higienicznych, dezynfekujących i czystości oraz utrzymanie terenów zielonych. Część 2: 1) Sekcja Zamiejscowa w Elblągu, ul. Nowodworska 10b, 82-300 Elbląg, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 2) Sekcja Zamiejscowa w Grabinie, Grabin 17, 14-106 Szyldak, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 3) Sekcja Zamiejscowa w Kamionku, Kamionek 25/1, 12-100 Szczytno, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, 4) Sekcja Zamiejscowa w Kętrzynie, ul. Mickiewicza 2, 11-400 Kętrzyn, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, 5) Sekcja Zamiejscowa w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6, 11 – 100 Lidzbark Warmiński, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości; - utrzymanie porządku wokół budynku, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 6) Sekcja Zamiejscowa w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 35, 13-200 Działdowo, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości; 7) Sekcja Zamiejscowa w Morągu, ul. Dworcowa 13, 14 -300 Morąg, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 8) Sekcja Zamiejscowa w Bartoszycach, ul. Kętrzyńska 45a, 11-200 Bartoszycach, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 9) Sekcja Zamiejscowa w Bystrym, Bystry 6 a, 11-500 Giżycko, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu 13) Sekcja Zamiejscowa w Ełku, ul. Zamkowa 8, 19-300 Ełk, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Grabin, Kamionek, Kętrzyn, Lidzbark Warmiński, Morąg, Elbląg, Bartoszyce, Działdowo, Bystry i Ełk
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: podregion olsztyński, ełcki, elbląski
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Organisation, die Angebote bearbeitet: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Registrierungsnummer: NIP: 5272818355
Abteilung: Oddział Terenowy w Olsztynie
Postanschrift: ul. Głowackiego 6
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-448
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Telefon: (+48) 895248801
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17 a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a665493c-3b72-420c-b709-1419c169a69a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Unterart der Bekanntmachung: 7
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2026 10:07:48 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 563013-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/10/2026