1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tape-Technologie und FibreChannel-Technologie
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur vereinfachten Beschaffung von Komponenten aus einer definierten Produktliste. Hierzu wurden verschiedene Produktgruppen definiert, die den Beschaffungsumfang beschreiben: - Produktgruppe 1: IBM Tape Library und Zubehör - Produktgruppe 2: Brocade Fibre Channel Switches und Zubehör - Produktgruppe 3: Dienstleistungen - Produktgruppe 4: Tape-Cartridges Die Produktgruppen werden in den Vergabeunterlagen näher erläutert. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: - Los 1: Los 1 umfasst die Produktgruppen 1-3, d.h. die Hardwarekomponenten (Tape- und Fibre-Channel-Technologie) inkl. Service-Dienstleistungen. - Los 2: Los 2 (Produktgruppe 4) umfasst Tape-Cartridges, d.h. Tape-Datenträger sowie Reinigungsbänder. Die ersten drei Produktgruppen werden zu einem Los zusammengefasst, wobei beim Auf- und Ausbau von Tape-Libraries die entsprechenden Tape- und Fibre-Channel-Netzwerkkomponenten als Systemverbund zu betrachten sind. Es ist notwendig, dass die Hardwarekomponenten und die Dienstleistungen für den Aufbau aus einer Hand kommen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und im späteren Betrieb klare Zuständigkeiten bei technischen Problemen zu haben. An dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sind folgende weitere öffentliche Auftraggeber beteiligt. Das bedeutet, dass folgende weitere öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte an dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb abrufen bzw. bestellen können. Folgende Einrichtungen sind abrufberechtigt: - Universität Heidelberg - Universität Freiburg - Karlsruher Institut für Technologie - Universität Mannheim - Universität Ulm - Universität Hohenheim - Universität Stuttgart Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell je Berechtigtem (Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu den Bedingungen dieser Rahmenvereinbarung. Die Bedingungen der Rahmenvereinbarung gelten sinngemäß für alle berechtigten Einrichtungen. Die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen angegebenen geschätzten Auftragswerte sind jeweils auf die maximale Laufzeit von 4 Jahren bezogen. Basierend auf den Erfahrungen der letzten Jahre und Hochrechnungen für die nächsten vier Jahre erwarten die an der Rahmenvereinbarung beteiligten Institutionen Aufträge mit einem Gesamtumsatz (brutto) in Höhe von - Geschätztes Auftragsvolumen für Los 1: 4.200.000 EUR (brutto) - Geschätztes Auftragsvolumen für Los 2: 1.155.000 EUR (brutto). In der Rahmenvereinbarung wird kein Mindestumsatz vereinbart. Abnahmemengen oder Mindestumsätze können daher in der Rahmenvereinbarung nicht garantiert werden. Insbesondere muss es jeder teilnehmenden Einrichtung freistehen, die in der Rahmenvereinbarung genannten Waren und Dienstleistungen auch außerhalb der Rahmenvereinbarung zu beschaffen.
Kennung des Verfahrens: f693a2ad-98d2-48b6-8779-3373b7c58628
Interne Kennung: Uni-HD.2024.253_RV_Tape-Technologie_und_FibreChannel-Technologie_URZ
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur vereinfachten Beschaffung von Komponenten aus einer definierten Produktliste. Hierzu wurden verschiedene Produktgruppen definiert, die den Beschaffungsumfang beschreiben: - Produktgruppe 1: IBM Tape Library und Zubehör - Produktgruppe 2: Brocade Fibre Channel Switches und Zubehör - Produktgruppe 3: Dienstleistungen - Produktgruppe 4: Tape-Cartridges Die Produktgruppen werden im weiteren Verlauf der Vergabeunterlagen näher erläutert. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: - Los 1: Los 1 umfasst die Produktgruppen 1-3, d.h. die Hardwarekomponenten (Tape- und Fibre-Channel-Technologie) inkl. Service-Dienstleistungen. - Los 2: Los 2 (Produktgruppe 4) umfasst Tape-Cartridges, d.h. Tape-Datenträger sowie Reinigungsbänder. Die ersten drei Produktgruppen werden zu einem Los zusammengefasst, wobei beim Auf- und Ausbau von Tape-Libraries die entsprechenden Tape- und Fibre-Channel-Netzwerkkomponenten als Systemverbund zu betrachten sind. Es ist notwendig, dass die Hardwarekomponenten und die Dienstleistungen für den Aufbau aus einer Hand kommen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und im späteren Betrieb klare Zuständigkeiten bei technischen Problemen zu haben. An dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sind folgende weitere öffentliche Auftraggeber beteiligt. Das bedeutet, dass folgende weitere öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte an dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb abrufen bzw. bestellen können. Folgende Einrichtungen sind abrufberechtigt: - Universität Heidelberg - Universität Freiburg - Karlsruher Institut für Technologie - Universität Mannheim - Universität Ulm - Universität Hohenheim - Universität Stuttgart Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell je Berechtigtem (Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu den Bedingungen dieser Rahmenvereinbarung.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30233120 Magnetbandspeicher, 30232000 Peripheriegeräte, 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 32400000 Netzwerke
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 293 oder Berliner Str. 41-49
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Heidelberg Universitätsrechenzentrum (URZ) Im Neuenheimer Feld 293 oder Berliner Str. 41-49 69120 Heidelberg
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-Herder Str. 10
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Freiburg Universitätsrechenzentrum Hermann-Herder Str. 10 79104 Freiburg
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: 76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Scientific Computing Center (SCC) Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: L15, 1-6
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Mannheim Universitäts-IT Mannheim L15, 1-6 68161 Mannheim
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 11
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Ulm kiz Universität Ulm Albert-Einstein-Allee 11 89081 Ulm
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Garbenstr. 30
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70599
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Hohenheim KIM 630 IT-Service-Desk Garbenstr. 30 70599 Stuttgart
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Allmandring 30a
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Stuttgart TIK - Technische Informations- und Kommunikationsdienste Allmandring 30a 70569 Stuttgart
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY5N8
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 = Produktgruppen 1-3
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur vereinfachten Beschaffung von Komponenten aus einer definierten Produktliste. Hierzu wurden verschiedene Produktgruppen definiert, die den Beschaffungsumfang beschreiben: - Produktgruppe 1: IBM Tape Library und Zubehör - Produktgruppe 2: Brocade Fibre Channel Switches und Zubehör - Produktgruppe 3: Dienstleistungen - Produktgruppe 4: Tape-Cartridges Die Produktgruppen werden in den Vergabeunterlagen näher erläutert. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: - Los 1: Los 1 umfasst die Produktgruppen 1-3, d.h. die Hardwarekomponenten (Tape- und Fibre-Channel-Technologie) inkl. Service-Dienstleistungen. - Los 2: Los 2 (Produktgruppe 4) umfasst Tape-Cartridges, d.h. Tape-Datenträger sowie Reinigungsbänder. Die ersten drei Produktgruppen werden zu einem Los zusammengefasst, wobei beim Auf- und Ausbau von Tape-Libraries die entsprechenden Tape- und Fibre-Channel-Netzwerkkomponenten als Systemverbund zu betrachten sind. Es ist notwendig, dass die Hardwarekomponenten und die Dienstleistungen für den Aufbau aus einer Hand kommen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und im späteren Betrieb klare Zuständigkeiten bei technischen Problemen zu haben. An dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sind folgende weitere öffentliche Auftraggeber beteiligt. Das bedeutet, dass folgende weitere öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte an dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb abrufen bzw. bestellen können. Folgende Einrichtungen sind abrufberechtigt: - Universität Heidelberg - Universität Freiburg - Karlsruher Institut für Technologie - Universität Mannheim - Universität Ulm - Universität Hohenheim - Universität Stuttgart Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell je Berechtigtem (Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu den Bedingungen dieser Rahmenvereinbarung. Die Bedingungen der Rahmenvereinbarung gelten sinngemäß für alle berechtigten Einrichtungen. Die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen angegebenen geschätzten Auftragswerte sind jeweils auf die maximale Laufzeit von 4 Jahren bezogen. Basierend auf den Erfahrungen der letzten Jahre und Hochrechnungen für die nächsten vier Jahre erwarten die an der Rahmenvereinbarung beteiligten Institutionen Aufträge mit einem Gesamtumsatz (brutto) in Höhe von - Geschätztes Auftragsvolumen für Los 1: 4.200.000 EUR (brutto) - Geschätztes Auftragsvolumen für Los 2: 1.155.000 EUR (brutto). In der Rahmenvereinbarung wird kein Mindestumsatz vereinbart. Abnahmemengen oder Mindestumsätze können daher in der Rahmenvereinbarung nicht garantiert werden. Insbesondere muss es jeder teilnehmenden Einrichtung freistehen, die in der Rahmenvereinbarung genannten Waren und Dienstleistungen auch außerhalb der Rahmenvereinbarung zu beschaffen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30232000 Peripheriegeräte, 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 30233120 Magnetbandspeicher, 32400000 Netzwerke
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Innerhalb der Rahmenvereinbarung muss die Möglichkeit bestehen, auf Wunsch des Rechenzentrums der Universität Heidelberg jederzeit weitere Produkte und Leistungen der ausgeschriebenen Art in das Lieferprogramm aufnehmen zu können. Ebenso müssen Produkte auf Wunsch aus dem Lieferprogramm herausgenommen oder ausgetauscht werden können. Vor jeder Neuaufnahme oder einem Austausch erfolgt eine Preisprüfung durch die Fachabteilung. Erst nach dieser Prüfung wird entschieden, ob das Produkt in das Lieferprogramm aufgenommen oder anderweitig beschafft wird. Dieses Verfahren gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 293 oder Berliner Str. 41-49
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Heidelberg Universitätsrechenzentrum (URZ) Im Neuenheimer Feld 293 oder Berliner Str. 41-49 69120 Heidelberg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-Herder Str. 10
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Freiburg Universitätsrechenzentrum Hermann-Herder Str. 10 79104 Freiburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: 76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Scientific Computing Center (SCC) Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: L15, 1-6
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Mannheim Universitäts-IT Mannheim L15, 1-6 68161 Mannheim
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 11
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Ulm kiz Universität Ulm Albert-Einstein-Allee 11 89081 Ulm
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Garbenstr. 30
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70599
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Hohenheim KIM 630 IT-Service-Desk Garbenstr. 30 70599 Stuttgart
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Allmandring 30a
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Stuttgart TIK - Technische Informations- und Kommunikationsdienste Allmandring 30a 70569 Stuttgart
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich nach einem Jahr um jeweils ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen angegebenen geschätzten Auftragswerte sind jeweils auf die maximale Laufzeit von 4 Jahren bezogen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 529 411,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtwertungspreis fiktiver Warenkorb Los 1
Beschreibung: Gesamtwertungspreis fiktiver Warenkorb Los 1: Der niedrigste Gesamtwertungspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 = Produktgruppe 4
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur vereinfachten Beschaffung von Komponenten aus einer definierten Produktliste. Hierzu wurden verschiedene Produktgruppen definiert, die den Beschaffungsumfang beschreiben: - Produktgruppe 1: IBM Tape Library und Zubehör - Produktgruppe 2: Brocade Fibre Channel Switches und Zubehör - Produktgruppe 3: Dienstleistungen - Produktgruppe 4: Tape-Cartridges Die Produktgruppen werden in den Vergabeunterlagen näher erläutert. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: - Los 1: Los 1 umfasst die Produktgruppen 1-3, d.h. die Hardwarekomponenten (Tape- und Fibre-Channel-Technologie) inkl. Service-Dienstleistungen. - Los 2: Los 2 (Produktgruppe 4) umfasst Tape-Cartridges, d.h. Tape-Datenträger sowie Reinigungsbänder. Die ersten drei Produktgruppen werden zu einem Los zusammengefasst, wobei beim Auf- und Ausbau von Tape-Libraries die entsprechenden Tape- und Fibre-Channel-Netzwerkkomponenten als Systemverbund zu betrachten sind. Es ist notwendig, dass die Hardwarekomponenten und die Dienstleistungen für den Aufbau aus einer Hand kommen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und im späteren Betrieb klare Zuständigkeiten bei technischen Problemen zu haben. An dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sind folgende weitere öffentliche Auftraggeber beteiligt. Das bedeutet, dass folgende weitere öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte an dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb abrufen bzw. bestellen können. Folgende Einrichtungen sind abrufberechtigt: - Universität Heidelberg - Universität Freiburg - Karlsruher Institut für Technologie - Universität Mannheim - Universität Ulm - Universität Hohenheim - Universität Stuttgart Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell je Berechtigtem (Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu den Bedingungen dieser Rahmenvereinbarung. Die Bedingungen der Rahmenvereinbarung gelten sinngemäß für alle berechtigten Einrichtungen. Die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen angegebenen geschätzten Auftragswerte sind jeweils auf die maximale Laufzeit von 4 Jahren bezogen. Basierend auf den Erfahrungen der letzten Jahre und Hochrechnungen für die nächsten vier Jahre erwarten die an der Rahmenvereinbarung beteiligten Institutionen Aufträge mit einem Gesamtumsatz (brutto) in Höhe von - Geschätztes Auftragsvolumen für Los 1: 4.200.000 EUR (brutto) - Geschätztes Auftragsvolumen für Los 2: 1.155.000 EUR (brutto). In der Rahmenvereinbarung wird kein Mindestumsatz vereinbart. Abnahmemengen oder Mindestumsätze können daher in der Rahmenvereinbarung nicht garantiert werden. Insbesondere muss es jeder teilnehmenden Einrichtung freistehen, die in der Rahmenvereinbarung genannten Waren und Dienstleistungen auch außerhalb der Rahmenvereinbarung zu beschaffen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30232000 Peripheriegeräte, 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 30233120 Magnetbandspeicher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Innerhalb der Rahmenvereinbarung muss die Möglichkeit bestehen, auf Wunsch des Rechenzentrums der Universität Heidelberg jederzeit weitere Produkte und Leistungen der ausgeschriebenen Art in das Lieferprogramm aufnehmen zu können. Ebenso müssen Produkte auf Wunsch aus dem Lieferprogramm herausgenommen oder ausgetauscht werden können. Vor jeder Neuaufnahme oder einem Austausch erfolgt eine Preisprüfung durch die Fachabteilung. Erst nach dieser Prüfung wird entschieden, ob das Produkt in das Lieferprogramm aufgenommen oder anderweitig beschafft wird. Dieses Verfahren gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 293 oder Berliner Str. 41-49
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Heidelberg Universitätsrechenzentrum (URZ) Im Neuenheimer Feld 293 oder Berliner Str. 41-49 69120 Heidelberg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-Herder Str. 10
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Freiburg Universitätsrechenzentrum Hermann-Herder Str. 10 79104 Freiburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: 76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Scientific Computing Center (SCC) Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: L15, 1-6
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Mannheim Universitäts-IT Mannheim L15, 1-6 68161 Mannheim
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 11
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Ulm kiz Universität Ulm Albert-Einstein-Allee 11 89081 Ulm
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Garbenstr. 30
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70599
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Hohenheim KIM 630 IT-Service-Desk Garbenstr. 30 70599 Stuttgart
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Allmandring 30a
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Universität Stuttgart TIK - Technische Informations- und Kommunikationsdienste Allmandring 30a 70569 Stuttgart
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich nach einem Jahr um jeweils ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen angegebenen geschätzten Auftragswerte sind jeweils auf die maximale Laufzeit von 4 Jahren bezogen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 970 588,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtwertungspreis fiktiver Warenkorb Los 2
Beschreibung: Gesamtwertungspreis fiktiver Warenkorb Los 2: Der niedrigste Gesamtwertungspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: pro-com DATENSYSTEME GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/09/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Uni-HD.2024.253_RV_Tape-Technologie_und_FibreChannel-Technologie_URZ_Los 1
Titel: Los 1 = Produktgruppen 1-3
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/09/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/09/2034
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: pro-com DATENSYSTEME GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/09/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Uni-HD.2024.253_RV_Tape-Technologie_und_FibreChannel-Technologie_URZ_Los 2
Titel: Los 2 = Produktgruppe 4
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/09/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/09/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstr. 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabstelle
Telefon: +49 6221-5412452
Fax: +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: pro-com DATENSYSTEME GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 145551565
Postanschrift: Daimlerstrasse 10
Stadt: Eislingen
Postleitzahl: 73054
Land, Gliederung (NUTS): Göppingen (DE114)
Land: Deutschland
Telefon: 07161-932000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: pro-com DATENSYSTEME GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE145551565
Postanschrift: Daimlerstrasse 10
Stadt: Eislingen
Postleitzahl: 73054
Land, Gliederung (NUTS): Göppingen (DE114)
Land: Deutschland
Telefon: 07161-932000
Fax: 07161-9320099
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dbc65071-4858-4124-a9ea-e11764d0709a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2024 11:46:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 563113-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/09/2024