1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Warme drankenvoorziening
Beschreibung: De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het leveren en gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten; • het leveren en installeren van bijbehorende onderkasten (op beschreven plekken) inclusief opbergmogelijkheden voor losse ingrediënten en bekers; • het leveren van alle benodigde ingrediënten zoals koffie, thee, cacao, melk, suiker, sachets cafeïnevrije koffie en roerstaafjes; • het verzorgen van preventief en correctief technisch onderhoud t.b.v. de drankenautomaten; • het in voorkomende gevallen verplaatsen, bijplaatsen en/of terugnemen van drankenautomaten; • het uitvoeren van jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoeken; • het verzorgen van managementrapportages. warme dranken voorzieningen op 5 locaties van HLTsamen
Kennung des Verfahrens: fcecadbf-b7b7-4286-b842-49b15d4f13ac
Interne Kennung: HLT/HIL/LIS/TEY 2025 PRJ-2400357
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten, 51542200 Installation von Maschinen zur Getränkeverarbeitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1
Beschreibung: warme dranken voorzieningen warme dranken voorzieningen voor 5 locaties van HLTsamen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten, 51542200 Installation von Maschinen zur Getränkeverarbeitung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlenging
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2031 stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal twee (2) maal éen (1) jaar, behoudens het geval dat HLTsamen vóór 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 490 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie paragraaf 5.1.1 van het Aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie paragraaf 5.1.2 van het Aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Werkorganisatie HLT Samen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Werkorganisatie HLT Samen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 722 138,21 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 722 138,21 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Werkorganisatie HLT Samen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Werkorganisatie HLT Samen
Registrierungsnummer: 246510906
Postanschrift: Hoofdstraat 115 115
Stadt: Hillegom
Postleitzahl: 2181EC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Yulia Boomsma
Telefon: +31 644327566
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 61
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Den Haag
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via TenderNed
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: TenderNed
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 30035437
Postanschrift: Vleutensevaart 35
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3532AD
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 627199419
Fax: +31 302978400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e94206ab-2e67-42d9-94e8-52f672729eb3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2025 15:31:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 563189-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/08/2025