1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: externe Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit mehreren (max. sechs) qualifizierten Personalvermittlungsdienstleistern abzuschließen, um die Besetzung von Fach- und Führungspositionen nachhaltig zu verbessern.
Kennung des Verfahrens: cad063ee-0556-40be-a3f2-d3029f4488fe
Interne Kennung: 260601_SWP_104-2026eu_Personalvermittlung_MN
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung, 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HJSF#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: externe Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften
Beschreibung: Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Unterstützung der Auftraggeberin bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen durch externe Personalvermittlungsdienstleister. Die Leistung umfasst insbesondere: - die aktive Suche und Identifikation geeigneter Kandidaten (insbesondere durch Direktansprache), - die qualifizierte Vorauswahl und Bewertung von Kandidaten, - die strukturierte und nachvollziehbare Präsentation geeigneter Profile, - sowie die Begleitung des gesamten Auswahlprozesses bis zur erfolgreichen Besetzung. Geschuldet ist die fachgerechte, fristgemäße und nachweisbare Erbringung sämtlicher beauftragter Such-, Auswahl- und Begleitleistungen. Die konkreten Bedarfe können unterschiedliche Fachbereiche betreffen, insbesondere: - technische Funktionen (z. B. Netzbetrieb, Erzeugung, Elektrotechnik, Bauingenieurwesen), - kaufmännische Positionen, - IT-Profile, - sowie Führungsfunktionen in verschiedensten fachlichen Ausrichtungen Nicht Gegenstand der Grundleistung sind Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung außerhalb einer konkreten Vakanz, Stellenanzeigen mit gesonderten Mediakosten, Reise- und Übernachtungskosten von Kandidaten sowie eignungsdiagnostische Tests. Ebenfalls nicht Gegenstand ist die Besetzung von C-Level Positionen.
Interne Kennung: 260601_SWP_104-2026eu_Personalvermittlung_MN
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung, 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen zur Rekrutierung, Direktansprache und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist. Es dürfen maximal fünf Referenzen eingereicht werden. Die Referenzen müssen erfolgreich abgeschlossen oder bei noch laufenden Projekten bereits so weit umgesetzt sein, dass wesentliche, bewertbare Leistungen erbracht wurden. Die Referenzen müssen in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Vergleichbar sind insbesondere Projekte im Bereich Personalberatung, Executive Search, Direktansprache (Active Sourcing), Recruiting, Bewerbermanagement, Eignungsdiagnostik, Besetzung von Fach- und Führungspositionen, Talent Acquisition sowie Personalgewinnung. Mindestens eine der drei Referenzen soll einen Bezug zu einem kommunalen Unternehmen, einem öffentlichen Auftraggeber, einem Energieversorgungsunternehmen, einem Infrastrukturunternehmen oder einem Unternehmen mit spezialisierten bzw. erklärungsbedürftigen Produkten oder Dienstleistungen aufweisen. Über die drei Referenzen hinweg sollen insbesondere folgende Themenbereiche nachgewiesen werden: - Rekrutierung und Besetzung von Fach- und/oder Führungspositionen für schwer zu gewinnende oder spezialisierte Zielgruppen, - Identifikation, Direktansprache und Gewinnung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten mittels Active Sourcing, Executive Search oder vergleichbarer Methoden, - Steuerung und Durchführung ganzheitlicher Recruiting-Prozesse von der Anforderungsanalyse über die Kandidatenauswahl bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung, - Eignungsbeurteilung, Durchführung strukturierter Auswahlverfahren sowie Erstellung von Kandidatenprofilen und Empfehlungsberichten, - Personalmarketing- und Employer-Branding-Maßnahmen zur Ansprache qualifizierter Fach- und Führungskräfte über digitale und/oder klassische Kanäle, - Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen, insbesondere Personalwesen, Fachbereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat oder anderen am Besetzungsprozess beteiligten Stellen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 8,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können gemäß § 56 VgV im rechtlich zulässigen Umfang nachgefordert werden. Die Nachforderung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz. Unterlagen, deren Fehlen zwingend zum Ausschluss führt (z. B. Unterlagen zu Mindestanforderungen oder zwingend vorzulegende Eigenerklärungen), sind den Vergabeunterlagen eindeutig zu entnehmen. Eine Nachforderung fehlender Angaben zu Angebotsbestandteilen ist ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Postdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Postdam GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Registrierungsnummer: 12-121092720493633-21
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 03316619406
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1fc3e75a-43db-488b-b9e8-e9649d73849c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2026 11:09:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 563318-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2026