See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług ochrony na dworcach – Poznań
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego oraz związanych z pomocą osobom z niepełnosprawnościami i osobom o ograniczonej możliwości poruszania się w zakresie zgodnym z Wzorem Umowy oraz OPZ.
Kennung des Verfahrens: 3e24af2b-b900-49e7-9716-9d1077e7973d
Interne Kennung: KFZ/2026/WNP-020547
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 85312310 Orientierungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste, 79715000 Streifendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Dworcowa 2
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-801
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Świadczenie usług ochrony na dworcach – Poznań
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług ochrony na dworcach – Poznań
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego oraz związanych z pomocą osobom z niepełnosprawnościami i osobom o ograniczonej możliwości poruszania się w zakresie zgodnym z Wzorem Umowy oraz OPZ.
Interne Kennung: KFZ/2026/WNP-020547
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 85312310 Orientierungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste, 79715000 Streifendienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Dworcowa 2
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-801
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/08/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Strony dopuszczają możliwość przedłużenia Umowy w ramach Prawa opcji. Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji w tym przypadku możliwe będzie do czasu rozpoczęcia świadczenia usług ochrony na obiektach będących przedmiotem niniejszej Umowy przez Wykonawcę wybranego w postępowaniu pn. Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych oraz terenach przyległych znajdujących się w zarządzie PKP S.A.” (postępowanie nr KFZ/2026/WNP019823), nie dłużej jednak niż do czasu całkowitego wykorzystania środków, przeznaczonych na realizację Prawa opcji.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polskie Koleje Państwowe S.A.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 469 989,48 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Uprzednio obowiązująca umowa na świadczenie usług ochrony zakończyła się 30.06.2026 r. Dworce kolejowe stanowią infrastrukturę o kluczowym znaczeniu dla funkcjonowania państwa oraz obiekty użyteczności publicznej, w których priorytetem musi pozostawać zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia. Powstanie luki w ochronie fizycznej po 30 czerwca 2026 r. stwarzało realne i bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia podróżnych, pracowników oraz innych osób przebywających na terenie dworców, a także dla mienia PKP S.A. i majątku o znacznej wartości. Brak ciągłości świadczenia usług ochrony ograniczyłby możliwość bieżącego reagowania na incydenty, przeciwdziałania aktom wandalizmu, kradzieżom, wtargnięciom osób nieuprawnionych oraz innym zdarzeniom mogącym zakłócić porządek publiczny i prawidłowe funkcjonowanie obiektów. Z perspektywy operacyjnej, prawnej i wizerunkowej Spółki taki stan należy uznać za niedopuszczalny, ponieważ skutkowałby istotnym obniżeniem poziomu bezpieczeństwa w obiektach o szczególnym znaczeniu społecznym i komunikacyjnym. Działania prewencyjne w postaci zamówienia z wolnej ręki są niezbędne i proporcjonalne do występującego ryzyka. Brak podjęcia tych kroków naraziłby Spółkę na zarzut niedopełnienia obowiązków w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa na terenach kolejowych. Zakres udzielonych zamówień w trybie z wolnej ręki został ograniczony do niezbędnego minimum, tj. nie dłużej niż do czasu wyboru wykonawców w trwającym postępowaniu przetargowym, podpisania z wybranymi wykonawcami umów i rozpoczęcia przez nich świadczenia usług ochrony oraz wyłącznie w odniesieniu do tych zadań, w przypadku których wystąpi brak możliwości podpisania umowy przed nadejściem terminu obowiązywania obecnej umowy. Z uwagi na powyższe, celem zapewnienia ciągłości usługi zasadnym jest, aby do momentu wyboru wykonawców wyłonionych w postępowaniu przetargowym, zapewnić na czas przejściowy wynoszący maksymalnie 4 miesiące tj. od dnia 30.06.2026 r. od godz.12.00 do dnia 31.10.2026 r. nowe umowy na świadczenie przedmiotowych usług. Zawarto umowę w trybie zamówienia z wolnej ręki na okres 2 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia nie dłużej jednak niż do czasu całkowitego wykorzystania środków przeznaczonych na realizację Prawa opcji.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: Konsorcjum firm: Impel Defender Spółka Sp. z o.o. - Lider konsorcjum, Impel Facility Services Sp. z o.o. - Partner konsorcjum, Impel Provider Sp. z o.o. - Partner konsorcjum, Impel FM Partner Sp. z o.o. - Partner konsorcjum, ITM Poland Sp. z o.o. - Partner konsorcjum, Biuro Ochrony ALKON Sp. z o.o. - Partner konsorcjum, ACC Security Sp. z o.o. - Partner konsorcjum, DEFENCE SERVICES Sp. z o.o. - Partner konsorcjum
Leiter der anbietenden Partei: Impel Defender Sp. z o. o.
Offizielle Bezeichnung: Impel Facility Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Offizielle Bezeichnung: Impel Provider Sp. z o. o.
Offizielle Bezeichnung: Impel FM Partner Sp. z o. o.
Offizielle Bezeichnung: ITM POLAND Sp. z o.o.
Offizielle Bezeichnung: Biuro Ochrony ALKON Spółka z ograniczoną odpowiedzialności
Offizielle Bezeichnung: ACC Security Sp. z o.o.
Offizielle Bezeichnung: DEFENCE SERVICES Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: LOT - 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 5 469 989,48 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON - 0001
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polskie Koleje Państwowe S.A.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Registrierungsnummer: 5250000251
Postanschrift: Al. Jerozolimskie 142A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224749141
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 4587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Registrierungsnummer: 5262883664
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 6958504
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Impel Defender Sp. z o. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 8992786834
Postanschrift: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 50-304
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Impel Facility Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 954-22-50-979
Postanschrift: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 50-304
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Impel Provider Sp. z o. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5221045593
Postanschrift: ul Antoniego Słonimskiego 1
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 50-304
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Impel FM Partner Sp. z o. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 8992748897
Postanschrift: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 50-304
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: ITM POLAND Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 9730933499
Postanschrift: ul. Kostrzyńska 3
Stadt: Zielona Góra
Postleitzahl: 65-127
Land, Gliederung (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Biuro Ochrony ALKON Spółka z ograniczoną odpowiedzialności
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 9552481947
Postanschrift: ul. Teofila Firlika 41
Stadt: Szczecin
Postleitzahl: 71-637
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
Telefon: +48 (91) 4330044
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: ACC Security Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 9552364408
Postanschrift: ul. Teofila Firlika 41
Stadt: Szczecin
Postleitzahl: 71-637
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: DEFENCE SERVICES Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5631743635
Postanschrift: ul. Słonimskiego 1
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 53-111
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e8300cfc-58bd-49bb-bb71-03dfdcafdb17 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2026 11:38:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 563942-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2026