165/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Bestandsaufnahme und Erstellung eines Sanierungsplans für die Bezirksdirektion Stuttgart

Beschreibung: Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) betreibt im Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart ein Verwaltungsgebäude (Baujahr 1981) mit ca. 550 Büroarbeitsplätzen. Der siebengeschossige Baukörper umfasst einen Bruttorauminhalt von ca. 48.010,00 m3 und eine Bruttogeschossfläche von 11.150,00 m2 (ab dem Erdgeschoss). Die KVBW plant eine Generalsanierung des Verwaltungsgebäudes. Um einen Gesamtüberblick über den Sanierungsrückstand und die erforderlichen Maßnahmen, sowie die damit verbunden Kosten zu erhalten, wird mit der vorliegenden Ausschreibung zunächst die Durchführung einer Bestandsaufnahme unter Berücksichtigung aller technischen Anlagen inkl. der anschließenden Erstellung eines Sanierungsplans vergeben. Die Leistungen des Generalplaners werden in einem Folgeauftrag vergeben.

Kennung des Verfahrens: d432f991-8e83-4c77-af3d-01bbc6c0a95c

Interne Kennung: KVBW_2025/01-0005_ZVS

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stuttgart

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 264 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTF1K79LF Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 01.04.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Bestandsaufnahme und Erstellung eines Sanierungsplans für die Bezirksdirektion Stuttgart

Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen dabei die folgenden Aspekte: Bestandsaufnahme aller technischen Gewerke bis 12/2025 inkl. Zwischenbericht; Bestandsaufnahme aller restlichen Gewerke bis 04/2026 inkl. Zwischenbericht und daraus ableitend Erstellung eines 3-stufigen Sanierungsplans bis 05/2026. Der Auftrag ist innerhalb von 10 Monaten abzuschließen und stellt keine keine Beauftragung von Planungsleistungen nach der HOAI dar. Die KVBW geht dabei von nachfolgendem Mengengerüst aus: Geschätzter Bedarf: 220 Personentage Maximaler Bedarf: 350 Personentage

Interne Kennung: KVBW_2025/01-0005_ZVS

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stuttgart

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/09/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 45

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept zur Vorgehensweise

Beschreibung: Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Rahmen der Vertragsumsetzung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zu seiner Vorgehensweise mit einem Umfang von max. 6 DIN-A4-Seiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Vorgehensweise im Zuge des Projekts unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen strukturiert. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Meilensteinplanung unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung definierten Zieltermine - Darstellung der Vorgehensweise zur koordinierten Aufnahme aller notwendigen Gewerke - Darstellung der Vorgehensweise bei Feststellung von notwendigen & tiefergehenden Untersuchungen (z.B. Wand-/Deckenbeprobung, Frisch- und Abwasserverrohrungsbeprobung, Heiz- und Kühlwasserverrohrung, Lüftungskanäle) zur Sicherstellung eines validen Ergebnisses - Darstellung der brandschutztechnischen Untersuchung im Hinblick auf die Vorgehensweise zur Gewährleistung, dass etwaige Mängel erkannt und bei einer Sanierungsphase beseitigt werden? - Darstellung der Vorgehensweise zur Erstellung des Sanierungsplans - Art der Präsentation und Vorstellung der Ergebnisse Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 27,5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept zum Personaleinsatz

Beschreibung: Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Rahmen der Vertragsumsetzung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zum Personaleinsatz mit einem Umfang von max. 3 DIN-A4-Seiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er das erweiterte Projektteam, welches über die Projektleitung und Stellvertretung hinausgeht, zusammenstellt, um eine bestmögliche und termingerechte Abwicklung des Projekts sicherzustellen. Projektleitung und Stellvertretung können in diesem Konzept zwar benannt werden, ihr Erfahrungen spielen für die Bewertung dieses Konzepts jedoch keine Rolle. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Zusammensetzung des Projektteams hinsichtlich: Anzahl, Stellung, Titel, Funktion der Mitglieder, Berufserfahrung der Mitglieder im jeweiligen Tätigkeitsschwerpunkt, Ausbildung der Mitglieder - Umgang mit geplanten (z.B. urlaubsbedingten) und ungeplanten (z.B. krankheitsbedingten) Ausfällen einzelner Mitarbeitender, um die termingerechte Durchführung des Projekts sicherzustellen - Wie wird sichergestellt, dass im Falle eines Ausfalls ein Mitarbeitender mit vergleichbarer Eignung zur Verfügung steht? - Wie wird der Informations- und Wissenstransfer zwischen den Projekt-teammitgliedern sichergestellt, insbesondere auch im Falle von kurzfristi-gen Vertretungen? Der KVBW kommt es bei der Darstellung insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 27,5

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 262 500,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Ed. Züblin AG

Angebot:

Kennung des Angebots: 2 - 519598

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 262 500,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Ed. Züblin AG

Datum des Vertragsabschlusses: 25/08/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen