2023-OJS180-564689-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Postanschrift: Langenbeckstraße 1

Ort: Mainz

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 55131

Land: Deutschland

E-Mail: einkauf-it-wb-vb@unimedizin-mainz.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.unimedizin-mainz.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Ex-Post Mobile Visitenwägen

Referenznummer der Bekanntmachung: SC4-2023-0058

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
33192000 Möbel für ärztliche Zwecke

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KdöR hat einen Auftrag über die Beschaffung von mobilen Visitenwägen gemäß den beiliegenden Unterlagen vergeben. Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist der Leistungsbeschreibung und den Anlagen zu entnehmen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
33197000 Computerausrüstung für die Medizin

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Langenbeckstraße 1 55131 Mainz

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die mobile Arbeit im Rahmen des Behandlungsprozesses im Krankenhaus ist essenziell für die Förderung von effizienten und patientensicherheitsorientierten Arbeitsabläufen. Zur Verbesserung der Patientensicherheit und zur Effizienzsteigerung der Prozesse soll im Rahmen der KHZG-Förderung die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation implementiert werden.

Für eine erfolgreiche Implementierung der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation ist die Schaffung von notwendigen Rahmenbedingungen in Form von zukunftsorientierter Hardware not-wendig. Für die Förderung der Digitalisierung und der digitalen Dokumentation sind somit mobile Visitenwägen entscheidend. Die Visitenwägen sollen die Klinikmitarbeitenden bei der Pati-ent:innenbehandlung insbesondere bei der Dokumentation im Klinikinformationssystem (KIS) unterstützen und sollen durch die Mobilität und den ortsunabhängigen Zugriff auf Patient:innen- und Be-handlungsdaten die Versorgungssicherheit fördern.

Die UM Mainz hat daher einen externen Dienstleisters zur Bereitstellung und Wartung der mobilen Visitenwägen beauftragt.

Es wurde ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier (4) Jahren geschlossen, aus dem die Auftraggeberin Leistungen entsprechend dem Bedarf abrufen kann.

Leistungsbereich (Höchstabnahmemenge):

- Vollständig ausgestattete mobile Visitenwägen jeweils bestehend aus: mobilem Visitenwagen, All-in-One PC, deutsche Hygienetastatur, Hygienemaus und Barcode Scanner (130)

- All-in-One PC (gleiches Grundmodell wie beim vollständig ausgestatteten Visitenwagen) (46)

- Personal- und Anwendertraining (Schulung und bei Bedarf Nachschulungen ab dem 2. Vertragsjahr) (4)

- Full-Service Wartungs-, Support- und Systemserviceleistungen

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Es wurde die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Hierbei reichte der Bieter mit seinem Angebot entsprechende Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung sowie die ausgefüllte Bewertungsmatrix ein. Die Konzepte mussten dabei auf die in der Bewertungsmatrix genannten Kriterien eingehen. Außerdem fand eine Produktvorstellung statt, welche ebenfalls bewertet wurde. / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeberin steht die Option zu, bei Bedarf Zubehör aus dem Zubehörkatalog zu den dort aufgeführten verbindlichen Preisen abzurufen. Die Vergütung des abgerufenen Zubehörs ist nicht mit der im Preisblatt ausgewiesenen Gesamtsumme abgegolten, sondern erfolgt separat. Der Auftragnehmer MUSS nach Abruf die unverzügliche Lieferung des Zubehörs sicherstellen und dieses an die mobilen Visitenwägen anbringen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 101-318530

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
06/09/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ALL Modul GmbH

Ort: Leverkusen

NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8L626C

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verfahrensrügen sind an die Vergabestelle über die Vergabeplattform DTVP zu richten und als solche ausdrücklich zu bezeichnen. Verfahrensrügen erfolgen ausschließlich in Textform gem. § 126b BGB.

Soweit ein Nachprüfungsantrag auf eine Verfahrensrüge gestützt wird, ist der Nachprüfungsantrag u.a. gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die übrigen Voraussetzungen der Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/09/2023