1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Venlo
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Uniformen BOA's gemeente Venlo
Beschreibung: De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, specifiek het leveren van bedrijfskleding voor de BOA’s, inclusief aanverwante dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad.
Kennung des Verfahrens: 88decca4-39e2-4d0a-be85-a3a3dc7a6de5
Interne Kennung: 228787
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Publicatie van de aankondiging van opdracht vindt plaats op TenderNed. De aanbesteding vindt plaats conform een Europese openbare aanbestedingsprocedure.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18222000 Firmenkleidung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Venlo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Uniformen BOA's en Toezichthouders
Beschreibung: Levering van uniformen ten behoeve van BOA's en Toezichthouders
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18222000 Firmenkleidung, 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De raamovereenkomst voor uniformen voor BOA’s en Toezichthouders wordt afgesloten voor een periode van vier (4) jaar. De gemeente Venlo heeft de mogelijkheid om de overeenkomst daarna eenzijdig met drie (3) keer één (1) jaar te verlengen. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2026. De keuze voor een looptijd van vier (4) jaar met verlengingsopties is gebaseerd op de gebruikelijke bestelcyclus van ongeveer drie (3) jaar. Bij de start van de opdracht wordt niet direct voor alle medewerkers nieuwe kleding besteld, omdat huidige medewerkers eerst hun bestaande uniformen volledig moeten benutten voordat zij een nieuwe bestelling mogen plaatsen. Dit beleid bevordert een efficiënter gebruik van de kleding, minimaliseert verspilling en draagt bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente. Voor de opdrachtnemer biedt deze contractduur de mogelijkheid om tenminste twee (2) bestelcycli uit te voeren (dit is geen garantie), wat bijdraagt aan de rendabiliteit van de opdracht. Daarnaast biedt een langere looptijd extra ruimte voor investeringen in duurzame oplossingen binnen de overeenkomst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Venlo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De gemeente Venlo heeft de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met drie (3) keer één (1) jaar te verlengen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ronde 1: K1 Look and Feel
Beschreibung: Een beoordeling van de kleding op ‘Look and Feel’ zal deel uitmaken van het gunningsproces en in de beoordeling worden meegenomen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ronde 1: K2 Dienstverlening
Beschreibung: Opdrachtgever wenst een zo optimaal mogelijke dienstverlening van opdrachtnemer gedurende de looptijd van de overeenkomst. De gemeente Venlo wil gedurende de looptijd van de overeenkomst zoveel mogelijk ontzorgd worden. Dit wordt bereikt door een goede samenwerking, een goed werkende webshop (online bestelsysteem) en duidelijke procedure. De communicatie speelt hierbij een belangrijke rol. Hierbij is een vaste contactpersoon noodzakelijk. De kleding wordt centraal besteld, waarbij het noodzakelijk is dat er inzicht is in het besteldossier van de medewerker zodat het duidelijk is welke artikelen, welke maten er voor deze medewerker van toepassing zijn en wat de bestelstatus is. Voor het kwaliteitscriterium dienstverlening kunnen in totaal maximaal 30 punten worden behaald, verdeeld over de volgende onderdelen: • Bestelproces – maximaal 10 punten • Levering – maximaal 10 punten • Implementatie – maximaal 10 punten
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ronde 1: K3 Duurzaamheid
Beschreibung: Gemeente Venlo heeft aandacht voor duurzaamheid en circulariteit bij al haar inkopen. Vanuit de MVI-criteriatool (www.mvicriteria.nl) zijn onderwerpen geselecteerd die de gemeente belangrijk vindt voor uitvoering van deze opdracht.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ronde 2: K4 Draagproef
Beschreibung: De opdrachtgever nodigt de twee beste inschrijvers uit Ronde 1 uit voor deelname aan Ronde 2. Dit zijn de inschrijvers die na de eerste ronde op de eerste en tweede plaats staan, mits zij voldoen aan de gestelde knock-outcriteria zoals beschreven in paragraaf 6.2 van de inschrijvingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P1 Prijs
Beschreibung: De rangorde van Ronde 1 wordt bepaald op basis van het gunningsprincipe beste prijs/kwaliteitverhouding, waarbij de inschrijvingen worden beoordeeld op prijs en kwaliteit. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de gunningsmethodiek “Prijs per Punt” (afgerond op 2 decimalen) volgens de formule: Score Prijs per Punt = Prijs / Kwaliteit
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Venlo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Venlo
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Venlo
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 400 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Heigo Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Uniformen BOA's en Toezichthouders
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Venlo
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Venlo
Registrierungsnummer: 54364892
Abteilung: Veiligheid en wijkgericht werken
Postanschrift: Hanzeplaats 1
Stadt: Venlo
Postleitzahl: 5912 AT
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jean-Paul Gardeniers
Telefon: +31 614242694
Fax: +31 773596766
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Postanschrift: Postbus 1988
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6201 BZ
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Limburg
Telefon: +31 433465465
Fax: +31 438885788
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Heigo Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 09067076
Postanschrift: Industrieweg Oost 28
Stadt: ELST
Postleitzahl: 6662NE
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Han Beumer
Telefon: +31 481364111
Fax: +31 481364100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9327fc3a-d577-403e-8ccc-57c2613658b5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2025 09:45:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 564905-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/08/2025