1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Hildburghausen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik
Beschreibung: Miete und Full-Service von multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik inkl. Druckmanagementsystem
Kennung des Verfahrens: 4a0d141c-b67a-4cb1-a4f5-21236adf6253
Interne Kennung: I-30/2-03-2026-0007
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30121100 Fotokopierer, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landratsamt Hildburghausen
Stadt: Hildburghausen
Postleitzahl: 98646
Land, Gliederung (NUTS): Hildburghausen (DEG0E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Das gilt sowohl für Fragen von Bewerbern als auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren liegt ausschließlich beim Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Hinsichtlich der benannten Ausschlussgründe haben Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe mittels den Vergabeunterlagen beigefügten Formblättern eigenerklärend das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der benannten Umstände anzugeben. In den Fällen des § 123 GWB wird regelmäßig vom Ausschluss des Bewerbers/Bieters auszugehen sein. Im Falle des § 124 GWB behält sich der Auftraggeber das Recht hierzu vor. Anderes kann gelten, wenn Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen werden können und diese vom Auftraggeber als ausreichend beurteilt werden. Im Übrigen finden die §§ 123 bis 126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung (§ 42 VgV). Der AG lässt neben Eigenerklärungen auch Nachweise als Beleg für die Eignung zu, die innerhalb einer Präqualifizierung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV), im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) und im PQ VOL erworben wurden. Es gelten nur die Kriterien als erfüllt, auf die sich die Prüfung der Präqualifizierungsstelle bezieht. Die Erläuterungen zur Präqualifikation gelten für alle geforderten Erklärungen und Nachweise. Der AG akzeptiert außerdem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis der Eignung. Sofern keine besondere Form verlangt ist, sind Eigenerklärungen ausreichend. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der v. g. Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend mit dem Angebot einzureichen. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen - eine Liste der Standorte ist im Dokument Teil B - Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung unter Ziff. 1.1 Standorte einsehbar. Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Teststellung / Integrationstest (gilt nur für Los 1 - Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung): Der wirtschaftlichste Bieter erhält eine Aufforderung zur Teststellung. Die Tests werden voraussichtlich im Zeitraum 41. KW 2026 stattfinden. Im Rahmen der Teststellung werden die cloudbasierte Print-Managementlösung sowie die Einrichtung der Nutzer, die Konfiguration von Zielverzeichnissen und Geräteprofilen sowie weitere administrative Einstellungen in Verbindung mit dem Gerätetyp 1, gemäß Leistungsverzeichnis (Teil B) geprüft.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Die Auftragsvergabe unterliegt bestimmten, sich aus Art. 5 kVerordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 ergebenden restriktiven Maßnahmen der EU. Danach ist es u. a. verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der vorbenanten EU-Vorschrift(en) aufweisen. Bieter haben mit Angebotsabgabe daher eine Eigenerklärung zur Umsetzung/Beachtung dieser Sanktionsbestimmungen gemäß den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts abzugeben.
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden und fakultativen Ausschlusskriterien gem. § 123 bis § 126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Darüber hinaus gelten die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 2 GWB i. V. m. § 21 AEntG, § 98 c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarArbG sowie § 22 LkSG. Im Übrigen werden Angebote ausgeschlossen, die den formalen Erfordernissen der §§ 53 und 56 VgV nicht genügen ( § 57 VgV) oder Unauskömmlich sind (§ 60 VgV).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung
Beschreibung: Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen an diversen Standorten des AG, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.12.2026 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30121100 Fotokopierer, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 30 Standorte im Landkreis Hildburghausen
Stadt: siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Hildburghausen (DEG0E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen - eine Liste der Standorte ist im Dokument Teil B - Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung unter Ziff. 1.1 Standorte einsehbar. (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Teststellung / Integrationstest (gilt nur für Los 1 - Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung): Der wirtschaftlichste Bieter erhält eine Aufforderung zur Teststellung. Die Tests werden voraussichtlich im Zeitraum 41. KW 2026 stattfinden. Im Rahmen der Teststellung werden die cloudbasierte Print-Managementlösung sowie die Einrichtung der Nutzer, die Konfiguration von Zielverzeichnissen und Geräteprofilen sowie weitere administrative Einstellungen in Verbindung mit dem Gerätetyp 1, gemäß Leistungsverzeichnis (Teil B) geprüft. Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a GWB: Für den Fall, dass der/die Auftragnehmer/in vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die in dem Vergabe- bzw. Ausschreibungsverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgeben haben, in der Reihenfolge des Vergabe- bzw. Ausschreibungsergebnisses anzutragen, ohne das es hierfür der Durchführung eines nochmaligen (neuen) Vergabeverfahrens bedarf.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z.B. durch Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder durch vergleichbare Nachweise (Anlage 13 Erklärung Qualitätsmanagement ist auszfüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - Es muss mind. eine Referenz über die erfolgreiche Einführung der angebotenen Cloud-Printmanagement-Lösung eingereicht werden. Die Referenzprojekte können dabei sowohl bei öffentlichen als auch bei nicht-öffentlichen Auftraggebern erbracht worden sein. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung Los 2: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Erklärung über ein Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Soft-ware und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten ISO / IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren (Anlage 14 Erklärung Informationssicherheitssysteme ist auszufüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 09 ist auszufüllen) Erklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (Eigenerklärung abzugeben, sofern einschlägig Anlage 12 ausfüllen) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis befügen) Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (Nachweis befügen) Nachweis der Eintragung in einem Präqualifizierungsverzeichnis (sofern einschlägig) Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche), (Anlage 04 ausfüllen) Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise des Dritten bei Eignungsleihe (auf Anforderung) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche; auf gesondertes Anfordern des AG) (Anlage 05 ausfüllen) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Un-teraufträge zu vergeben beabsichtigt, § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche) (Anlage 03 ausfüllen)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 1 Mio. € pro Jahr) in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung Los 2: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 500.000 €) in den jeweils letzten drei Ge-schäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionale und technische Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 40 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale cloudbasierte Print-Managementlösung: 30% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 1 - Schulverwaltung zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung von Unterlagen gilt § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Beschaffung fällt in den Anwendungsbereich des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Bieter haben sich mittels einer den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung mit der Abgabe eines Angebots zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG zu verpflichten. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen die vorbenannte Eigenerklärung beigefügt ist (§ 8 Abs. 1 ThürVgG).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Informationdurch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landratsamt Hildburghausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Hildburghausen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaften
Beschreibung: Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen am Hauptstandort des AG und am Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 2 - Allg. Verwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.05.2027 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.06.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30121100 Fotokopierer, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landratsamt Hildburghausen und Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen
Stadt: siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 2 - Allg. Verwaltung
Postleitzahl: 98646
Land, Gliederung (NUTS): Hildburghausen (DEG0E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a GWB: Für den Fall, dass der/die Auftragnehmer/in vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die in dem Vergabe- bzw. Ausschreibungsverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgeben haben, in der Reihenfolge des Vergabe- bzw. Ausschreibungsergebnisses anzutragen, ohne das es hierfür der Durchführung eines nochmaligen (neuen) Vergabeverfahrens bedarf.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z.B. durch Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder durch vergleichbare Nachweise (Anlage 13 Erklärung Qualitätsmanagement ist auszfüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - Es muss mind. eine Referenz über die erfolgreiche Einführung der angebotenen Cloud-Printmanagement-Lösung eingereicht werden. Die Referenzprojekte können dabei sowohl bei öffentlichen als auch bei nicht-öffentlichen Auftraggebern erbracht worden sein. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung Los 2: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Erklärung über ein Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Soft-ware und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten ISO / IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren (Anlage 14 Erklärung Informationssicherheitssysteme ist auszufüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 09 ist auszufüllen) Erklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (Eigenerklärung abzugeben, sofern einschlägig Anlage 12 ausfüllen) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis befügen) Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (Nachweis befügen) Nachweis der Eintragung in einem Präqualifizierungsverzeichnis (sofern einschlägig) Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche), (Anlage 04 ausfüllen) Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise des Dritten bei Eignungsleihe (auf Anforderung) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche; auf gesondertes Anfordern des AG) (Anlage 05 ausfüllen) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Un-teraufträge zu vergeben beabsichtigt, § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche) (Anlage 03 ausfüllen)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 1 Mio. € pro Jahr) in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung Los 2: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 500.000 €) in den jeweils letzten drei Ge-schäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionale und Technische Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 50 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale Print-Managementlösung: 20% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 2 - Allg. Verwaltung zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung von Unterlagen gilt § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Beschaffung fällt in den Anwendungsbereich des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Bieter haben sich mittels einer den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung mit der Abgabe eines Angebots zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG zu verpflichten. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen die vorbenannte Eigenerklärung beigefügt ist (§ 8 Abs. 1 ThürVgG).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Informationdurch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landratsamt Hildburghausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Hildburghausen
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Hildburghausen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16069000-0001-53
Postanschrift: Wiesenstraße 18
Stadt: Hildburghausen
Postleitzahl: 98646
Land, Gliederung (NUTS): Hildburghausen (DEG0E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: SG Zentrale Vergabe
Telefon: +49 3685-78183052
Fax: +49 3685-78187000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimarer Land (DEG0G)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c8bb22ed-29a8-4930-b484-935ce31c51f4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2026 09:53:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 564956-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2026