See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Support to SRF Linac activities for the Linear IFMIF Prototype Accelerator IFMIF/EVEDA project
Beschreibung: The scope of the envisaged framework contract includes studies, assembly, testing, commissioning, maintenance, spare parts, operational support, and troubleshooting. The services are requested to prepare and operate the SRF Linac within the Linear IFMIF Prototype Accelerator (LIPAc), part of the IFMIF/EVEDA project. The scope covers the SRF Linac and its subsystems (cryoplant, RF system, diagnostics, control, vacuum, cooling, electrical, and compressed air systems). It also covers the diagnostics provided by CEA for other subsystems of LIPAc and beam dynamic simulation in support of the cryomodule commissioning. Dedicated specific contracts will be used to support the different steps leading to the SRF Linac operations (e.g. completion of SRF Linac integration, warm conditioning of the couplers, cooldown of the SRF Linac, etc.).
Kennung des Verfahrens: 7c3a716a-7d25-447d-aa24-2366022d25f0
Interne Kennung: F4E-OFC-2011
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Offsite activities and services shall be performed by the Supplier in its premises. Onsite activities and services shall be performed by the Supplier at the following location (referred to as “Rokkasho Site” in this document): Rokkasho Fusion Institute National Institutes for Quantum and Radiological Science and Technology 2-166 Omotedate, Obuchi, Rokkasho Aomori 039-3212 – Japan
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In accordance with point 11 of Annex I of the GFR, Fusion for Energy may use the negotiated procedure without prior publication of a contract notice in order to award new contract(s) consisting of a repetition of similar works, supplies or services to the contractor chosen as a result of the present call for tender, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50% (1,000,000.00 EUR) of this contract. Such a right will be exercised by F4E in the event of the following circumstances: The ceiling of the framework contract is consumed before the expiration of the contract, however, the need for the services remains, due to technical unforeseen issues related to the commissioning (e.g. Vacuum leak during the cooldown).
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Support to SRF Linac activities for the Linear IFMIF Prototype Accelerator IFMIF/EVEDA project
Beschreibung: The scope of the envisaged framework contract includes studies, assembly, testing, commissioning, maintenance, spare parts, operational support, and troubleshooting. The services are requested to prepare and operate the SRF Linac within the Linear IFMIF Prototype Accelerator (LIPAc), part of the IFMIF/EVEDA project. The scope covers the SRF Linac and its subsystems (cryoplant, RF system, diagnostics, control, vacuum, cooling, electrical, and compressed air systems). It also covers the diagnostics provided by CEA for other subsystems of LIPAc and beam dynamic simulation in support of the cryomodule commissioning. Dedicated specific contracts will be used to support the different steps leading to the SRF Linac operations (e.g. completion of SRF Linac integration, warm conditioning of the couplers, cooldown of the SRF Linac, etc.).
Interne Kennung: F4E-OFC-2011
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Offsite activities and services shall be performed by the Supplier in its premises. Onsite activities and services shall be performed by the Supplier at the following location (referred to as “Rokkasho Site” in this document): Rokkasho Fusion Institute National Institutes for Quantum and Radiological Science and Technology 2-166 Omotedate, Obuchi, Rokkasho Aomori 039-3212 – Japan
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Duration of the contract = 48 months (total)+12 months for SC
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Lowest price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: General Court (European Union)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Requests concerning the award procedure may also be submitted to the contracting authority. Any request to and any reply from the contracting authority, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time limit for launching an action for annulment or opening a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section 8.1 ORG-0002 of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint with the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu).
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: The targeted deuteron beam current in the LIPAc cryomodules is extremely challenging, it has never been done before. It has to be noted that CEA is, in Europe and worldwide, the only institute having designed, installed and commissioned cryomodules for high-intensity beams (LIPAC, SARAF, SPIRAL2, XFEL, ESS projects). The support of CEA will be therefore of utmost importance during beam operations to operate the SRF Linac under safer operations and ensure the general success of LIPAc. Most of the SRF Linac components have been delivered more than 5 years ago. The assembly of the SRF Linac in Rokkasho, Japan, has been delayed due to technical problems with some of them (e.g. solenoids, current leads). This assembly is now coming to its end and the SRF Linac has to be integrated within the accelerator. Integration operations are extremely delicate and require the expertise of CEA to be completed without risking damaging the system and jeopardizing the whole LIPAc project. Indeed, any misaction impacting the coupler ceramic could require very long time (>1 year) to be recovered. The expertise of CEA is also essential to safely perform the conditioning of the couplers and the first thermal cycle of the SRF Linac (cooldown and warmup).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA)
Angebot:
Kennung des Angebots: Tender by CEA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: F4E-OFC-2011
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Registrierungsnummer: n01110115D
Postanschrift: C/Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Stadt: Barcelona
Postleitzahl: 08019
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
Telefon: +34933201800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: General Court (European Union)
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Font Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: FR 43 775 685 019
Postanschrift: Bâtiment Le Ponant D 25 Rue Leblanc
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75015
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 83690c84-0c4f-491c-9a69-3b9c9e04239f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2026 10:40:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 565434-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2026