2022-OJS199-565774-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH (NVV)

Postanschrift: Rainer-Dierichs-Platz 1

Ort: Kassel

NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 34117

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Fahrgastinformation und Verkehrsdatenmanagement, Frau Schauf

E-Mail: uta.schauf@nvv.de

Telefon: +49 561709490

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.nvv.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Aufgabenträgerorganisation

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: ÖPNV

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

NVV – Haltestellen-Qualitätssicherung

Referenznummer der Bekanntmachung: 4640

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Dienstleistungsvertrag umfasst die Bushaltestellen-Qualitätssicherung von ca. 5.771 Bushaltestellenpositionen in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder und Werra-Meißner“ sowie NVV relevante Haltestellen in der Stadt Kassel – im Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
63120000 Lagerung und Lagerhaltung, 72313000 Datenerfassung, 72322000 Datenverwaltung, 79211120 Erstellung von Einkaufs- und Absatzberichten, 79500000 Bürohilfsarbeiten, 90690000 Graffiti-Entfernung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf

NUTS-Code: DE725 Vogelsbergkreis

NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE732 Fulda

NUTS-Code: DE733 Hersfeld-Rotenburg

NUTS-Code: DE734 Kassel, Landkreis

NUTS-Code: DE735 Schwalm-Eder-Kreis

NUTS-Code: DE736 Waldeck-Frankenberg

NUTS-Code: DE737 Werra-Meißner-Kreis

NUTS-Code: DE918 Northeim

NUTS-Code: DE91C Göttingen

NUTS-Code: DEA44 Höxter

NUTS-Code: DEA57 Hochsauerlandkreis

NUTS-Code: DEG09 Unstrut-Hainich-Kreis

NUTS-Code: DEG0P Wartburgkreis

Hauptort der Ausführung: überwiegend Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu erbringende Leistung umfasst die Bushaltestellen-Qualitätssicherung (Bus-, AST- und SEV-Haltestellen) von ca. 5.771 Bushaltestellenpositionen und ca. 286 Bahnstationenpositionen in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder und Werra-Meißner“ sowie NVV-relevante Haltestellen und Stationen in der Stadt Kassel – im Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH.

Die bestehende Qualität der Bushaltestelleninfrastruktur in den 114 nordhessischen Gemeinden und Städten – mit insgesamt 902 Ortsteilen – soll mit der vertragsgegenständlichen Dienstleistung gesichert werden. Die Haltestellen- und Stationsinfrastruktur umfasst derzeit ca. 3.414 Haltestellen bzw. 5.771 Haltestellen-Positionen, ca. 1.269 Vitrinen, 2.883 Bänke sowie 2.481 Fahrgast-Wartehallen.

Darüber hinaus umfasst die vertragsgegenständliche Leistung die Pflege und Sauberhaltung der rund 95 Bahnstationen im NVV-Tarifgebiet in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Schwalm-Eder, Werra-Meißners und Waldeck-Frankenberg“ sowie im Großraum Kassel. Dies beinhaltet die Beseitigung von Graffiti und Schmierereien am Bahnsteigmobiliar sowie an den Personenunterführungen, Wänden der Treppenaufgänge und Stützwänden.

Die Qualitätssicherung basiert auf den beiden im NVV bereits bestehenden elektronischen EDV-Systemen „NVV-5-Minuten-Garantie“ (QMS - Qualitätsmanagementsystem“) und „NVV-HaltestellenInfo“ (Haltestellenmanagementsystem).

Die vertragsgegenständliche Dienstleistung umfasst die:

- Aufnahme von Schäden an der Haltestelleninfrastruktur in die NVV-5-Minuten-Garantie (Schadensmeldung);

- Reparatur und Wartung der Haltestelleninfrastruktur;

- Dokumentation der Umsetzung der Reparatur- und Wartungsdienstleistungen in der NVV-5-Minuten-Garantie,

- Aktualisierung der Haltestellendaten in der NVV-HaltestellenInfo (Pflege der NVV-HaltestellenInfo-Datenbank);

- Lagerhaltung von Haltestelleninfrastruktur/-materialien ;

- Abrechnungsverfahren (Abrechnung der verbauten Materialien) gegenüber dem Auftraggeber und Dritten;

- Berichtswesen gegenüber dem Auftraggeber und Dritten.

Hinzu kommen noch ca. 439/236 Haltestellenpositionen/Haltestellen außerhalb des Gebietes des NVV, die durch Bus-/AST-Linien des NVV bedient werden. Hier werden jedoch keine Reparaturen durchgeführt, sondern allein die Integration / Dokumentation in der NVV-HaltestellenInfo gepflegt. Es handelt sich hierbei um:

- 58/28 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Kreis Höxter (Kommune Warburg),

- 156/90 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Göttingen (Kommunen Hann. Münden, Staufenberg),

- 18/9 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Northeim,

- 7/4 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Vogelsbergkreis,

- 58/32 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Hochsauerlandkreis,

- 13/6 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Fulda,

- 11/7 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Marburg Biedenkopf,

- 20/8 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Unstrut-Hainich-Kreis,

- 88/47 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Wartburgkreis.

Die Dienstleistung umfasst die Beseitigung von Graffiti und Schmierereien am Bahnsteigmobiliar – NVV-Fahrgastinformationsvitrinen, Fahrgastunterstände, Windschutzanlagen, Bike&Ride-Anlagen, Fahrradboxen, Abfallbehälter – sowie an den Personenunterführungen, Wänden der Treppenaufgänge und Stützwänden an den rund 95 Bahnstationen im NVV-Gebiet.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr zu, d.h. bis zum 31.12.2028 bzw. 31.12.2029. Die Ausübung der Option durch den Auftraggeber erfolgt jeweils schriftlich bis zum 30.06.2027 bzw. 30.06.2028 eingehend beim Auftragnehmer.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 147-420987

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

NVV Haltestellen-Qualistätssicherung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/10/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 99

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 99

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 99

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: kobra Nahverkehrsservice GmbH

Postanschrift: Friesrich-Ebert-Straße 77

Ort: Kassel

NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 34119

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werdenWert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden sollAnteil: 100 %

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bei den unter den Ziffern II.1.7), V.2.2) und V.2.4) genannten Werten handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert bzw. die tatsächliche Angabe der Anzahl abgegebener Angebote. Diese Werte werden nicht offen gelegt, weil dies den geschäftlichen Interessen des obsiegenden Bieters schaden und den Wettbewerb beeinträchtigen würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 + 4 VgV).

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
10/10/2022