2022-OJS199-566203-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Postleitzahl: 65760

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte

E-Mail: giz.ausschreibungen@fgvw.de

Telefon: +49 69719189012

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.giz.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

81282616-Konzeption und Umsetzung des integrierten Unternehmensberichts der GIZ 2022-2024 (Online und Print)

Referenznummer der Bekanntmachung: 81282616

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der integrierte Unternehmensbericht (IUB) ist das zentrale Medium zur Außendarstellung der GIZ. Er ist Geschäftsbericht, Imagebroschüre und Nachhaltigkeitsbericht in einem und wird jedes Jahr auf der Jahrespressekonferenz im Sommer vorgestellt. Der Bericht stellt dar, wie Verantwortung und Nachhaltigkeit in der GIZ strategisch verankert werden. Er zeigt zudem das Leistungsspektrum der GIZ anhand von Geschäfts-, Personal- und Wirkungszahlen sowie mittels Projektbeispielen. Darüber hinaus enthält er Angaben zu unserer unternehmerischen Nachhaltigkeit.

Für die gestalterische und inhaltliche Konzeption, Programmierung, Koordination und Umsetzung der integrierten Unternehmensberichte der GIZ 2022-2024 (Online und Print) sowie der Jahresabschlussberichte 2022-2024 wird eine Agentur gesucht. Diese soll den Bericht jährlich von der Konzeptionsphase bis zur Veröffentlichung der Microsite bzw. des Printprodukts begleiten. Zulässig ist auch die Bewerbung eines Konsortiums aus Online- und Print-Agenturen. Der integrierte Unternehmensbericht soll innerhalb des Dreijahreszeitraums perspektivisch weiterentwickelt werden: Der eingeschlagene Digital first-Ansatz soll vertieft sowie das Customized Reporting in den Vordergrund gestellt werden.

Geplante Laufzeit des Auftrags: Von Zuschlagserteilung bis 31.05.2026.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 695 718,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79342000 Marketing, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Hauptort der Ausführung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der integrierte Unternehmensbericht (IUB) ist das zentrale Medium zur Außendarstellung der GIZ. Er ist Geschäftsbericht, Imagebroschüre und Nachhaltigkeitsbericht in einem und wird jedes Jahr auf der Jahrespressekonferenz im Sommer vorgestellt. Der Bericht stellt dar, wie Verantwortung und Nachhaltigkeit in der GIZ strategisch verankert werden. Er zeigt zudem das Leistungsspektrum der GIZ anhand von Geschäfts-, Personal- und Wirkungszahlen sowie mittels Projektbeispielen. Darüber hinaus enthält er Angaben zu unserer unternehmerischen Nachhaltigkeit.

Für die gestalterische und inhaltliche Konzeption, Programmierung, Koordination und Umsetzung der integrierten Unternehmensberichte der GIZ 2022-2024 (Online und Print) sowie der Jahresabschlussberichte 2022-2024 wird eine Agentur gesucht. Diese soll den Bericht jährlich von der Konzeptionsphase bis zur Veröffentlichung der Microsite bzw. des Printprodukts begleiten. Zulässig ist auch die Bewerbung eines Konsortiums aus Online- und Print-Agenturen. Der integrierte Unternehmensbericht soll innerhalb des Dreijahreszeitraums perspektivisch weiterentwickelt werden: Der eingeschlagene Digital first-Ansatz soll vertieft sowie das Customized Reporting in den Vordergrund gestellt werden.

Im Sinne einer zeitgemäßen, nachhaltigen und transparenten Berichterstattung folgt die Konzeption des IUB einem "Digital First"-Ansatz, das heißt mit der vorrangigen Überlegung, wie Inhalte bestmöglich online dargestellt werden können. Der IUB Online wird seit dem Berichtsjahr 2016 auf der eigenständigen Microsite berichterstattung.giz.de innerhalb der Domain giz.de auf Deutsch und Englisch präsentiert. Während die Printversion nur ausgewählte Inhalte enthält, finden sich im IUB Online die vollständige Nachhaltigkeitsberichterstattung der GIZ sowie weiterführende Informationen zu einzelnen Themen in Form vom Texten, Grafiken, Bildern und Bewegtbild.

Die Printversion des IUB erscheint ebenfalls auf Deutsch und Englisch und ist derzeit das auflagenstärkste Medium der GIZ (Auflage 2021: 9.000 deutsch, 2.000 englisch). Über die letzten Jahre wurde sie mit Blick auf Umfang und Auflage kontinuierlich reduziert. Aktuell wird geklärt, welche Rolle der Print-IUB in der Publikationsstrategie zukünftig einnehmen soll.

Mit dem Berichtsjahr 2014 hat die GIZ auf freiwilliger Basis den Einstieg in die integrierte Berichterstattung vollzogen (angelehnt an das Integrated Reporting Framework der Value Reporting Foundation) und verdeutlicht so die Wechselwirkungen finanzieller und nichtfinanzieller Leistungen. Im Berichtszeitraum 2022-2024 planen wir, dies weiterzuentwickeln und vor dem Hintergrund zunehmender Rahmenwerke und Standards der Berichterstattung die bestmögliche Form für unsere unterschiedlichen Stakeholder umzusetzen. Die gesuchte Agentur soll auf diesem Weg ein kompetenter Berater und Sparringspartner sein.

Aktuell liegt die inhaltliche Konzeption des IUB federführend bei der Unternehmenskommunikation (Gruppe Kommunikationsstrategie) der GIZ, die diese gemeinsam mit einer Agentur vornimmt. Auf Grundlage der inhaltlichen Konzeption erstellt die AG Inhalte, die sie der Agentur sukzessive zuliefert.

Neben dem IUB gibt es auch einen separaten Jahresabschlussbericht als Pdf (deutsch und englisch). Er beinhaltet einen Lagebericht sowie die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der GIZ samt Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers (Pflichtbestandteil) und wird im IUB verlinkt. Seine grafische Konzeption und Produktion sind ebenfalls Teil des Auftrags.

Der IUB Online und Print für die ausgeschriebenen Berichtsperioden muss zum Zeitpunkt der Jahrespressekonferenz (Juni oder Juli) des jeweiligen Jahres vorliegen.

Geplante Laufzeit des Auftrags: Von Zuschlagserteilung bis 31.05.2026.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Fachliche Wertung / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 075-202047

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe 3st kommunikation GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
20/09/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: 3st kommunikation GmbH

Postanschrift: Taunusstraße 59-61

Ort: Mainz

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 55118

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Fazit Communication GmbH

Postanschrift: Frankenallee 71 - 81

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60327

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 695 718,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YUQ9

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/10/2022