568612-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Straslund: Webserversoftwarepaket
OJ S 216/2021 08/11/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Stralsund
Postanschrift: Zur Schwedenschanze 15
Ort: Straslund
NUTS-Code: DE80L Vorpommern-Rügen
Postleitzahl: 18435
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dezernat III Personal, Haushalt, Controlling
E-Mail: beschaffung@hochschule-stralsund.de
Telefon: +49 3831456509
Fax: +49 3831456723
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hochschule-stralsund.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Lizenz Servicemanagement Software
Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-HOST-61-2021
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48222000 Webserversoftwarepaket
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Softwarepaket Servicemanagemnat TOPdesk - Lizensierung 4 Jahre - für den hochschulweiten Einsatz
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 117 116,61 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80L Vorpommern-Rügen
Hauptort der Ausführung: Hochschule Stralsund
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses der Hochschule wurden 2020 mehrere Systeme gestestet, mit der sich Servicefälle abbilden und hochschulweit bearbeiten lassen, Workflows abgebildet werden, Assets verwalten und reserviert sowie Informationen zielgerichtet bereitgestellt werden können. Mit dem System am Ende favorisierten System TopDesk wurde eine Testphase erfolgreich abgeschlossen. Nun soll das Produkt hochschulweit für 4 Jahre eingesetzt werden.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Die Systemsoftware wurde in 2020 im Rahmen einer Auswahl für eine Probephase an der Hochschule Stralsund eingesetzt.
Dies erfolgte in Kombination mit der Einführung eines digitalen Managementsystems. Die Probephase wurde erfolgreich abgeschlossen. Daher soll die Software für die nächsten 4 Jahre eingesetzt werden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
03/11/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: TOPdesk Deutschland GmbH
Ort: Kaiserslautern
NUTS-Code: DEB32 Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 99 000,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 98 417,32 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus MV
Postanschrift: Johann-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Telefon: +49 3855885163
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: www.mv-regierung.de
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus MV
Postanschrift: Johann-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Telefon: +49 3855885163
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: www.mv-regierung.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/11/2021