1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RDW
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Contractwijziging Werkplekomgeving en -beheer ten behoeve van de RDW
Beschreibung: De RDW heeft in 2016 een aanbesteding uitgevoerd voor de verwerving van een digitale werkplekomgeving. Deze aanbesteding is destijds door Fujitsu Technology Solutions BV (FTS) gewonnen. Het contract met FTS eindigt, na de uitoefening van alle optiejaren inclusief transitieperiode, van rechtswege op 1 oktober 2025. Vanwege onvoorziene omstandigheden dient dit contract tijdelijk verlengd te worden. De RDW heeft in 2016 een aanbesteding uitgevoerd voor de verwerving van een digitale werkplekomgeving. Deze aanbesteding is destijds door Fujitsu Technology Solutions BV (FTS) gewonnen. Het contract met FTS eindigt, na de uitoefening van alle optiejaren inclusief transitieperiode, van rechtswege op 1 oktober 2025. De afgelopen periode heeft de RDW een nieuwe visie ontwikkeld m.b.t. de digitale werkplekomgeving. In deze visie staat de RDW laptop op basis van Windows 11 en Microsoft 365 centraal. Derhalve vindt momenteel een transitie plaats van de huidige, virtuele desktopomgeving (op basis van Citrix) naar een oplossing die applicaties rechtstreeks kan aanbieden op de RDW-laptop middels Entra Application Proxy). De RDW heeft er voor gekozen om de nieuwe digitale werkplekomgeving grotendeels weer in eigen beheer uit te gaan voeren. Voor bepaalde diensten die nog wel extern worden afgenomen zoals de ontsluiting van applicaties via het AVD portaal heeft de RDW een mini-competitie onder bestaande raamovereenkomsten uitgevoerd om te voorzien in deze behoefte. Als gevolg van de transitie naar de nieuwe, RDW werkplek moeten onder meer de huidige applicaties die onder Citrix werken gemigreerd worden. Deze migratie verloopt langzamer dan voorzien. De reden hiervoor is met name de complexiteit die bepaalde applicaties met zich mee brengen om ze geschikt te maken voor ontsluiting buiten Citrix. Aangezien de dienstverlening rondom Citrix pas kan worden stopgezet nadat de laatste applicatie is gemigreerd naar de nieuwe RDW werkplek , en de RDW het beheer van de Citrix omgeving niet zelf kan uitvoeren, dient met name hierdoor de overeenkomst met FTS tot dit moment verlengd te worden tot uiterlijk 01-07-2026 om zodoende de continuïteit te waarborgen. Naar verwachting is uiterlijk Q2 2026 de gehele migratie afgerond waarmee ook de noodzaak tot het continueren van de overeenkomst met FTS vervalt. De RDW beroept zich op artikel 2.136d (aanvullende opdracht noodzakelijk) en artikel 2.163e (onvoorziene omstandigheid) van de Aanbestedingswet 2012 om de aflopende overeenkomst met FTS tijdelijk te verlengen. Gezien de onvoorziene omstandigheid van de hoger dan verwachte complexiteit van de te migreren applicaties, daarmee de langere tijd die dit met zich mee brengt en de beperkte periode die dit betreft, acht de RDW dit uitlegbaar en gerechtvaardigd.
Kennung des Verfahrens: 7b51e723-4c3e-4ccf-a803-e2f825148da0
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: De RDW heeft in 2016 een aanbesteding uitgevoerd voor de verwerving van een digitale werkplekomgeving. Deze aanbesteding is destijds door Fujitsu Technology Solutions BV (FTS) gewonnen. Het contract met FTS eindigt, na de uitoefening van alle optiejaren inclusief transitieperiode, van rechtswege op 1 oktober 2025. De afgelopen periode heeft de RDW een nieuwe visie ontwikkeld m.b.t. de digitale werkplekomgeving. In deze visie staat de RDW laptop op basis van Windows 11 en Microsoft 365 centraal. Derhalve vindt momenteel een transitie plaats van de huidige, virtuele desktopomgeving (op basis van Citrix) naar een oplossing die applicaties rechtstreeks kan aanbieden op de RDW-laptop middels Entra Application Proxy). De RDW heeft er voor gekozen om de nieuwe digitale werkplekomgeving grotendeels weer in eigen beheer uit te gaan voeren. Voor bepaalde diensten die nog wel extern worden afgenomen zoals de ontsluiting van applicaties via het AVD portaal heeft de RDW een mini-competitie onder bestaande raamovereenkomsten uitgevoerd om te voorzien in deze behoefte. Als gevolg van de transitie naar de nieuwe, RDW werkplek moeten onder meer de huidige applicaties die onder Citrix werken gemigreerd worden. Deze migratie verloopt langzamer dan voorzien. De reden hiervoor is met name de complexiteit die bepaalde applicaties met zich mee brengen om ze geschikt te maken voor ontsluiting buiten Citrix. Aangezien de dienstverlening rondom Citrix pas kan worden stopgezet nadat de laatste applicatie is gemigreerd naar de nieuwe RDW werkplek , en de RDW het beheer van de Citrix omgeving niet zelf kan uitvoeren, dient met name hierdoor de overeenkomst met FTS tot dit moment verlengd te worden tot uiterlijk 01-07-2026 om zodoende de continuïteit te waarborgen. Naar verwachting is uiterlijk Q2 2026 de gehele migratie afgerond waarmee ook de noodzaak tot het continueren van de overeenkomst met FTS vervalt. De RDW beroept zich op artikel 2.136d (aanvullende opdracht noodzakelijk) en artikel 2.163e (onvoorziene omstandigheid) van de Aanbestedingswet 2012 om de aflopende overeenkomst met FTS tijdelijk te verlengen. Gezien de onvoorziene omstandigheid van de hoger dan verwachte complexiteit van de te migreren applicaties, daarmee de langere tijd die dit met zich mee brengt en de beperkte periode die dit betreft, acht de RDW dit uitlegbaar en gerechtvaardigd.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: NL
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: . Gedurende opschortende termijn is er geen bezwaar is gemaakt tegen de directe gunning. Derhalve is de RDW overgegaan tot contracteren. Verdere bezwaren tegen dit besluit zijn vanwege het ongebruikt verstrijken van de opschortende termijn niet meer mogelijk.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Werkplekomgeving en -beheer ten behoeve van de RDW
Beschreibung: Ter beschikking stellen en beheer van de virtuele desktopomgeving (op basis van Citrix) van de RDW
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: NL
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: RDW - Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Überprüfungsstelle: RDW - Rechtbank 's Gravenhage
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RDW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: RDW - Rechtbank 's Gravenhage
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: RDW
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 500 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Als gevolg van de transitie naar de nieuwe, RDW werkplek moeten onder meer de huidige applicaties die onder Citrix werken gemigreerd worden. Deze migratie verloopt langzamer dan voorzien. De reden hiervoor is met name de complexiteit die bepaalde applicaties met zich mee brengen om ze geschikt te maken voor ontsluiting buiten Citrix. Aangezien de dienstverlening rondom Citrix pas kan worden stopgezet nadat de laatste applicatie is gemigreerd naar de nieuwe RDW werkplek, en de RDW het beheer van de Citrix omgeving niet zelf kan uitvoeren, dient met name hierdoor de overeenkomst met FTS tot dit moment verlengd te worden tot uiterlijk 01-07-2026 om zodoende de continuïteit te waarborgen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fujitsu Technology Solutions B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 500 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Werkplekomgeving en -beheer ten behoeve van de RDW
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: RDW
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RDW
Registrierungsnummer: 4443194
Postanschrift: Europaweg 205
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711 ER
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Harno Schoel
Telefon: +31 651565240
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank 's Gravenhage
Postanschrift: Postbus 20302
Stadt: 's Gravenhage
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank 's Gravenhage
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711 ER
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachtenmeldpunt aanbesteden
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank 's Gravenhage
Postanschrift: Postbus 20302
Stadt: 's Gravenhage
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Fujitsu Technology Solutions B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30089204
Postanschrift: Rijnzathe 6
Stadt: De Meern
Postleitzahl: 3454PV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 302036000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 54263285-de12-4cf5-83c9-b9f22d8e5a08 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/08/2025 14:24:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 569019-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 166/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/09/2025