See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding inlever-sorteermachines
Beschreibung: Perceel 1 Centrale Inschrijver levert een inlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.a Minimale (functionele) eisen inlever-sorteermachine Centrale. De scope van perceel 1 bestaat uit: • Het leveren en gebruiksklaar opleveren inlever-sorteermachine Tijdelijke locatie; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen/incidenten; • Verhuizen van de Tijdelijke locatie naar de Centrale. Perceel 2 Warehouse Inschrijver levert een bulkinlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.b Minimale (functionele) eisen bulkinlever-sorteermachine Warehouse. De scope van perceel 2 bestaat uit: • Advies efficiënte inrichting inlever- en sorteerproces; • Het leveren en gebruiksklaar opleveren bulkinlever-sorteermachine Warehouse; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhel Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst per perceel één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van de inlever-sorteermachine inclusief beheer en onderhoud gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Overeenkomst voor beide percelen kent een initiële periode van tien (10) jaar. De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is wel onderverdeeld in percelen, te weten: 1. Inlever-sorteermachine Centrale. 2. Bulkinlever-sorteermachine Warehouse Inschrijven op een gedeelte van het perceel is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Per perceel is een budget beschikbaar van: 1. Inlever-sorteermachine Centrale: € 300.000,00 exclusief btw; 2. Bulkinlever-sorteermachine Warehouse: € 150.000,00 exclusief btw. Let op: • De afgegeven budgetten zijn tevens een prijsplafond. Een door Inschrijver ingediende totaalprijs -in Annex III.a Prijzenblad perceel 1 en Annex III.b Prijzenblad perceel 2- boven dit prijsplafond leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbesteding. • Indien Inschrijver van mening is dat het afgegeven prijsplafond per perceel niet toereikend is, dan verneemt Aanbestedende dienst dit graag in de nota van inlichtingen inclusief een onderbouwd voorstel voor een ander prijsplafond.
Kennung des Verfahrens: 0d85b63a-fc74-473d-a972-191a3a7b1f59
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30132300 Sortiermaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1 Centrale
Beschreibung: Perceel 1 Centrale Inschrijver levert een inlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.a Minimale (functionele) eisen inlever-sorteermachine Centrale. De scope van perceel 1 bestaat uit: • Het leveren en gebruiksklaar opleveren inlever-sorteermachine Tijdelijke locatie; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen/incidenten; • Verhuizen van de Tijdelijke locatie naar de Centrale. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst per perceel één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van de inlever-sorteermachine inclusief beheer en onderhoud gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Overeenkomst voor beide percelen kent een initiële periode van tien (10) jaar. De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar. Inschrijven op een gedeelte van het perceel is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Per perceel is een budget beschikbaar van: 1. Inlever-sorteermachine Centrale: € 300.000,00 exclusief btw; Let op: • De afgegeven budgetten zijn tevens een prijsplafond. Een door Inschrijver ingediende totaalprijs -in Annex III.a Prijzenblad perceel 1- boven dit prijsplafond leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbesteding. • Indien Inschrijver van mening is dat het afgegeven prijsplafond per perceel niet toereikend is, dan verneemt Aanbestedende dienst dit graag in de nota van inlichtingen inclusief een onderbouwd voorstel voor een ander prijsplafond.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30132300 Sortiermaschinen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van de huidige behoefte aan functionaliteit van de inlever-sorteermachines. Gezien de looptijd van de Overeenkomst kan de ontwikkeling van de inlever-sorteermachines door Inschrijver leiden tot objectief vast te stellen nieuwe functionaliteiten die relevant zijn voor de Aanbestedende dienst, dan wel tot een wijziging in de behoefte aan verwerkingen per inlever-sorteermachine. Indien een wijziging in functionaliteit en/of behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 2. Eventuele aanvullende leveringen en/of diensten direct verband moeten houden met de initiële opdracht en noodzakelijk moeten zijn voor de integrale werking van de inlever-sorteermachines. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten waaronder eventuele kansen uit het kansendossier slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen deze grens overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 180 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijswens 1
Beschreibung: Prijswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 1
Beschreibung: Kwaliteitswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 2
Beschreibung: Kwaliteitswens 2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 3
Beschreibung: Kwaliteitswens 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 4
Beschreibung: Kwaliteitswens 4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Bibliotheek Rotterdam - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Bibliotheek Rotterdam
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2 Warehouse
Beschreibung: Perceel 2 Warehouse Inschrijver levert een bulkinlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.b Minimale (functionele) eisen bulkinlever-sorteermachine Warehouse. De scope van perceel 2 bestaat uit: • Advies efficiënte inrichting inlever- en sorteerproces; • Het leveren en gebruiksklaar opleveren bulkinlever-sorteermachine Warehouse; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen/incidenten. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst per perceel één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van de inlever-sorteermachine inclusief beheer en onderhoud gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Overeenkomst voor beide percelen kent een initiële periode van tien (10) jaar. De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar. 1.1.1 Perceel 2 Warehouse Inschrijver levert een bulkinlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.b Minimale (functionele) eisen bulkinlever-sorteermachine Warehouse. De scope van perceel 2 bestaat uit: • Advies efficiënte inrichting inlever- en sorteerproces; • Het leveren en gebruiksklaar opleveren bulkinlever-sorteermachine Warehouse; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen/incidenten. Inschrijven op een gedeelte van het perceel is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Per perceel is een budget beschikbaar van: 2. Bulkinlever-sorteermachine Warehouse: € 150.000,00 exclusief btw. Let op: • De afgegeven budgetten zijn tevens een prijsplafond. Een door Inschrijver ingediende totaalprijs -in Annex III.b Prijzenblad perceel 2- boven dit prijsplafond leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbesteding. • Indien Inschrijver van mening is dat het afgegeven prijsplafond per perceel niet toereikend is, dan verneemt Aanbestedende dienst dit graag in de nota van inlichtingen inclusief een onderbouwd voorstel voor een ander prijsplafond.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30132300 Sortiermaschinen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van de huidige behoefte aan functionaliteit van de inlever-sorteermachines. Gezien de looptijd van de Overeenkomst kan de ontwikkeling van de inlever-sorteermachines door Inschrijver leiden tot objectief vast te stellen nieuwe functionaliteiten die relevant zijn voor de Aanbestedende dienst, dan wel tot een wijziging in de behoefte aan verwerkingen per inlever-sorteermachine. Indien een wijziging in functionaliteit en/of behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 2. Eventuele aanvullende leveringen en/of diensten direct verband moeten houden met de initiële opdracht en noodzakelijk moeten zijn voor de integrale werking van de inlever-sorteermachines. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten waaronder eventuele kansen uit het kansendossier slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen deze grens overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 180 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijswens 1
Beschreibung: Prijswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 1
Beschreibung: Kwaliteitswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 2
Beschreibung: Kwaliteitswens 2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 3
Beschreibung: Kwaliteitswens 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 4
Beschreibung: Kwaliteitswens 4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Bibliotheek Rotterdam - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Bibliotheek Rotterdam
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 448 917,13 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tracs Systems NV
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 299 026,25 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Perceel 1 Centrale
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 08/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Bibliotheek Rotterdam
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tracs Systems NV
Angebot:
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 149 890,88 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Titel: P2 Perceel 2 Warehouse
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 08/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Bibliotheek Rotterdam
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Registrierungsnummer: 92126296
Postanschrift: Hoogstraat 110
Stadt: ROTTERDAM
Postleitzahl: 3011PV
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arno Harbers
Telefon: +31 102816100
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Den Haag
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tracs Systems NV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 1263964
Postanschrift: Industrieweg 108
Stadt: Tessenderlo
Postleitzahl: 3980
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Telefon: +32 473471387
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 951b35d9-4513-4b30-9890-b5ac55eff260 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2025 18:38:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 569367-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 166/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/09/2025