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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband zur Gasversorgung des Brenztals
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Portfoliomanagement, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement
Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Leistungen des Portfoliomanagements, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement für den Zweckverband Gasversorgung des Brenztals. Der AG ist ein Energieversorgungsunternehmen (EVU) und tritt nach außen als Lieferant von Energiemengen (Gas und / oder Strom) an Endverbraucher auf. Der AG wird das Portfolio und / oder Bilanzkreismanagement (Gas und / oder Strom) durch den AN dienstleistend durchführen lassen. Der AG bleibt hierbei rechtlich die Vertragspartei für alle energiewirtschaftlichen Beziehungen zu Dritten, wie beispielsweise Netzbetreiber, Lieferanten, Kunden, Marktgebietsverantwortlichen etc. Die Leistungen werden über den AG auch für Dritte, sogenannte SUB-EVU erbracht, die zugleich den Mitgliederkreis bilden. Im Einzelnen wird auf die Ausschreibungsunterlagen verweisen.
Kennung des Verfahrens: ce5802ab-ba46-4c24-8e9d-3f1a66c6a73e
Interne Kennung: 00740/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Portfoliomanagement, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement
Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Leistungen des Portfoliomanagements, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement für den Zweckverband Gasversorgung des Brenztals. Der AG ist ein Energieversorgungsunternehmen (EVU) und tritt nach außen als Lieferant von Energiemengen (Gas und / oder Strom) an Endverbraucher auf. Der AG wird das Portfolio und / oder Bilanzkreismanagement (Gas und / oder Strom) durch den AN dienstleistend durchführen lassen. Der AG bleibt hierbei rechtlich die Vertragspartei für alle energiewirtschaftlichen Beziehungen zu Dritten, wie beispielsweise Netzbetreiber, Lieferanten, Kunden, Marktgebietsverantwortlichen etc. Die Leistungen werden über den AG auch für Dritte, sogenannte SUB-EVU erbracht, die zugleich den Mitgliederkreis bilden. Die nachfolgend genannten Sub-EVU's bilden den aktuellen Mitgliederkreis des AG: Stadtwerke Giengen GmbH TWH-Technische Werke Herbrechtingen GmbH Gemeindewerke Hermaringen GmbH Gasversorgung Unterland GmbH Energieversorgung Gaildorf OHG Stadtwerke Bad Wildbad GmbH & Co. KG Stadtwerke Rottenburg am Neckar GmbH Stadtwerke Ellwangen GmbH GEO Gesellschaft für Energieversorgung Ostalb mbH EINHORN-ENERGIE GmbH & Co. KG Stadtwerke Waldkirch GmbH Stadtwerke Gaggenau Stadtwerke Bad Herrenalb GmbH Vertragsgegenstand ist auch die Erbringung von Softwaredienstleistungen durch den AN ist. Unter anderem ist vom AN eine Softwarelösung (bspw. über Online-Portal) zur Umsetzung der in der Anlage Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen bereitzustellen. Im Einzelnen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen nebst Umfang aus der Anlage Leistungsbeschreibung. Das Vergütungsmodell – insbesondere fixe und spezifische (€/MWh) Entgelte, Vereinbarung einer Performancefee – sowie die Höhe der Vergütungen für die vertragsgegenständlichen Leistungen werden mit den Bietern im Rahmen des Verfahrens auf Basis der jeweils eingereichten Angebote verhandelt. Der Vertrag beginnt am 01.05.2026 und hat ein Erstlaufzeit bis zum 30.04.2027. Der Vertrag verlängert sich sodann jeweils um ein weiters Jahr, wenn dieser nicht von einer der Parteien bis spätestens zum 8 Monate vor Ablauf des jeweiligen Laufzeitendes in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens zum 30.04.2030. Unabhängig davon kann der Vertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist aus wichtigem Grund gekündigt werden. Die konkrete in finale Ausgestaltung des Vertrages ist Gegenstand des Verhandlungsverfahrens, sofern nicht der AG auf ein Erstangebot vergibt, ohne in Verhandlungen einzutreten. Ergänzend wird auf die Ausführungen in den Ausschreibungsunterlagen verwiesen,
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich sodann jeweils um ein weiters Jahr, wenn dieser nicht von einer der Parteien bis spätestens zum 8 Monate vor Ablauf des jeweiligen Laufzeitendes in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens zum 30.04.2030. Unabhängig davon kann der Vertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist aus wichtigem Grund gekündigt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt auf Grundlage des günstigsten Preises. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die höchste Punktezahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zweckverband zur Gasversorgung des Brenztals
6. Ergebnisse
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 621 761,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 621 761,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Portfoliowerkstadt GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Portfoliomanagement, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 621 761,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0001
Datum des Vertragsabschlusses: 04/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband zur Gasversorgung des Brenztals
Registrierungsnummer: 8477
Postanschrift: Mühlenweg 10
Stadt: Giengen
Postleitzahl: 89537
Land, Gliederung (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711-25359390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 15909b03-f26d-4aa2-ba65-4ed094c57fa5
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Portfoliowerkstadt GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 298809999
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53115
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 229 92982740
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 032ef8ff-e814-4131-90f7-cd3c93bf3763 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/08/2026 12:11:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 569895-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2026