Dorfzentrum „Saaletaler Höfe“, Gräfendorf - Realisierungswettbwerb nach RPW 2013 im VgV-Verfahren

Die Gemeinde Gräfendorf beabsichtigt im Rahmen des Bundesförderprogramms „Nationale Projekte des Städtebaus 2021“ die Errichtung eines neuen Dorfzentrums. Auf dem ca. 1.400 m² großen Grundstück an der Hauptstraße soll ein innovatives und gesamtheitlich gedachtes Haus entstehen, dass ein Gemeindezentrum mit Bürgersaal, Räumlichkeiten für Vereine und Bürgercafé, einen Dorfladen sowie eine Arztpraxis aufnimmt.

Wettbewerbsaufgabe ist

- die hochbauliche Planung des Dorfzentrums mit ca. 800 m² NUF im Realisierungsteil. (Die Baukosten in den Kostengruppen KG 300 + 400 werden grob mit 2,6 Mio. EUR netto geschätzt.)

- die Planung der Freianlagen mit ca. 2.000 m² im Ideenteil.

AUSSCHLUSSKRITERIEN

Jede:r Bewerber:in hat seine:ihre Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen. Zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen:

- Nicht digital eingereichte Bewerbungen

- Nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen

- Unvollständig ausgefüllte Bewerbungsblätter

- Fehlende Nachweise

- Mehrfachbewerbungen von natürlichen oder juristischen Personen oder von Mitgliedern einer Bewerber­gemeinschaft führen zum Ausscheiden aller Mitglieder.

AUSWAHLVERFAHREN

Die Zahl der Bewerber:innen zur Teilnahme am Wettbewerb ist

unbe­grenzt. Der Wett­bewerb ist auf 13 Teilnehmer:innen begrenzt.

5 Teilnehmer:innen wurden bereits von der Ausloberin aus­gewählt.

8 Teilnehmer:innen werden aus den eingehenden qualifizierten

Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb ausgewählt.

Nach Abschluss des Bewerbungszeitraums werden die über die Online-Vergabeplattform eingegangenen Bewerbungen durch die Ausloberin geöffnet (Submission). Im zweiten Schritt wird die Qualifizierung jeder Bewerbung anhand der Vollständigkeit und der Erfüllung der Kriterien geprüft. Sollten sich mehr Bewerber:innen qualifizieren, als Plätze für die Wettbewerbsteilnahme zur Verfügung stehen, so entscheidet in einem dritten Schritt das Los über die Auswahl als Wettbewerbsteilnehmer:innen. Zusätzlich werden Nachrücker:innen in angemessener Zahl durch das Los bestimmt.

Die Losziehung erfolgt unter Aufsicht einer unabhängigen Dienststelle.

AUFTRAG

Die Ausloberin wird, wenn die Aufgabe realisiert wird, unter Würdigung der Empfeh­lungen des Preisgerichts, einem:einer der Preisträger:innen die für die Umsetzung des Wettbewerbs­entwurfs notwendigen weiteren Planungsleistungen übertragen. Die Verfasser:innen, der im Wettbewerb mit Preisen prämierten Arbeiten, werden als Bieter:innen zu einem Verhandlungsverfahren nach VgV eingeladen.

Bei einstimmigem Beschluss des Preisgerichts wird die Auftragsverhandlung zuerst nur mit dem:der ersten Preisträger:in geführt. Sollte die Exklusivverhandlung mit dem:der ersten Preisträger:in scheitern, können die Verhandlungen auch mit den weiteren Preisträger:innen aufgenommen werden.

Arbeitsgemeinschaften aus dem Wettbewerb treten im VgV-Verfahren als Bietergemeinschaften auf. Bietergemeinschaften dürfen nach Abschluss des Wett­bewerbs nicht erweitert werden. Eine Eignungsleihe kann jedoch über Subunternehmen erfolgen.

Eignungskriterien

Um für das Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden, müssen Bieter:innen oder Bieter­gemeinschaften spät. 15 Kalendertage nach dem Abschluss des Wettbewerbs Eignungs­kriterien nachweisen. Bieter:innen bzw. die Bietergemeinschaften, die nicht die Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen haben, werden nicht zum Verhandlungsverfahren eingeladen.

Alle folgend benannten Eignungskriterien sind nachzuweisen:

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme für Architekt:innen über mind. 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden.

2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Namentliche Benennung von mind. 3 technischen Mitarbeiter:innen für Architektur einschl. dem:der Büroinhaber:in / Geschäftsführer:in mit abgeschlossenem Studium der Architektur (Dipl.-Arch., Dipl.-Ing. (Arch), Master in Arch. an einer Universität oder FH) oder vergleichbarer Abschluss.

VERHANDLUNGSVERFAHREN

Eine Beurteilungskommission aus Vertreter:innen der Ausloberin führt ein Gespräch anhand eines Katalogs über die Zuschlagskriterien mit einer Wertungswichtung der einzelnen Kriterien. Nach dem Abschluss des Wett­bewerbs wird den Bieter:innen zeitnah der Tag für das Verhandlungsverfahren und der Katalog mit den Zuschlagskriterien mit differenzierter Bepunktung der einzelnen Kriterien bekannt gegeben.

Zuschlagkriterien

Der Auftrag wird an eine:n Bieter:in oder eine Bietergemeinschaft vergeben, der:die alle Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen hat und der:die höchste Bewertung nach folgenden Zuschlagskriterien und Wichtung im Verhandlungsverfahren erreicht. Die Zuschlagkriterien sind in den Bewerbungsunterlagen aufgeführt.

Auftragsumfang

Die Ausloberin wird unter Würdigung der Empfehlungen des Preisgerichts einen der Preisträger:innen mit den Planungsleistungen beauftragen,

- sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegen steht (§ 8 Abs. 2 RPW) und

- soweit und sobald die Wettbewerbsaufgabe realisiert werden soll.

Die Planungsleistungen umfassen

für den hochbaulichen Realisierungsteil gem. der Leistungsbilder der HOAI 2021 für Gebäude und Innenräume (§ 34ff HOAI).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise

- zunächst in einer 1. Stufe für die LP 1 - 3

- in einer 2. Stufe nach Zuwendungsbescheid der Förderstelle für die LP 4 + 5

- sowie opt. in einer 3. Stufe für die LP 6 - 9.

Für den Fall, dass die Ausloberin aus wichtigem Grund teilweise oder vollständig von der Realisierung Abstand nimmt, stehen dem:der Teilnehmer:in aus einer Nichtbeauftragung keine finanziellen Ansprüche, z.B. auf etwaig entgangenen Gewinn oder Schadens­ersatz, zu.

Die Wettbewerbsteilnehmer:innen verpflichten sich im Falle einer Beauftragung durch die Ausloberin, die weitere Bearbeitung zu übernehmen und durchzuführen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: