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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Marketing St. Pölten GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung Veranstaltungsleistungen Domplatz St. Pölten
Beschreibung: Konzert Domplatz St. Pölten
Kennung des Verfahrens: 10216b8f-5c9e-439f-890e-8727e5e4698d
Interne Kennung: Market4/5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-6707
Titel: Veranstaltungstechnik
Beschreibung: Veranstaltungstechnik
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/09/2025
Laufzeit: 3 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 600
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vermeidung von Transportkilometern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 150
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Einsatz von erfahrenem Personal
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 600
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Marketing St. Pölten GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
5.1.
Los: LOT-6680
Titel: Infrastruktur und Security
Beschreibung: Veranstaltungsorganisation, Infrastruktur und Security
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/09/2025
Laufzeit: 3 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 600
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Praktikabilität und Nachvollziehbarkeit des Organisationskonzeptes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Einsatz von erfahrenem Personal
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 600
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Marketing St. Pölten GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
5.1.
Los: LOT-5406
Titel: Bühne
Beschreibung: Lieferung einer Rundbogenbühne
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92300000 Unterhaltungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/09/2025
Laufzeit: 3 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 700
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vermeidung von Transportkilometern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 700
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Marketing St. Pölten GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 537 732,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-6707
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: NXP Veranstaltungsbetriebs GmbH
Offizielle Bezeichnung: NXP Veranstaltungsbetriebs GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Veranstaltungstechnik
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-6707
Wert des Angebots: 154 200,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 7
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Veranstaltungstechnik
Titel: Veranstaltungstechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 21/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-6680
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: EMAK Productions GmbH
Offizielle Bezeichnung: EMAK Productions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Infrastruktur und Security
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-6680
Wert des Angebots: 191 928,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 39
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Infrastruktur und Security
Titel: Infrastruktur und Security
Datum des Vertragsabschlusses: 21/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-5406
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: MTR Productions GmbH
Offizielle Bezeichnung: MTR Productions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Bühne
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-5406
Wert des Angebots: 191 604,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Bühne
Titel: Bühne
Datum des Vertragsabschlusses: 21/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-4867
Offizielle Bezeichnung: Marketing St. Pölten GmbH
Registrierungsnummer: 9110016984636
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: St. Pölten
Postleitzahl: 3100
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 2742847
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1876
Offizielle Bezeichnung: NXP Veranstaltungsbetriebs GmbH
Registrierungsnummer: 9110016476766
Postanschrift: Kelsengasse 9
Stadt: St. Pölten
Postleitzahl: 3100
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Jürgen Kasser
Telefon: +43 274271400260
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-6707
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: EMAK Productions GmbH
Registrierungsnummer: 9110027989781
Postanschrift: Josef-Heinzl-Gasse 6/5
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1130
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Lorenz Heger
Telefon: +43 664 4243862
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-6680
8.1.
ORG-2064
Offizielle Bezeichnung: MTR Productions GmbH
Registrierungsnummer: 9110016793436
Postanschrift: Unter den Linden 36
Stadt: Stockerau
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Niederösterreich-Süd (AT122)
Land: Österreich
Kontaktperson: Thomas Millmann
Telefon: +43 06763117590
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-5406
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4531d540-185d-4eae-9bc7-d142a3f1145b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/09/2025 11:39:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 570000-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/09/2025