1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WiBau Gesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Revierdienst in mehreren Wiesbadener Parkhäusern
Beschreibung: Revierdienst, Sichtung/Kontrolle der Aufschaltung der Videoüberwachungskameras, Übernahme des Aufzugsnotrufs (24/7) sowie die Übernahme der generelle Servicenotrufnummer (22h-6h)
Kennung des Verfahrens: 0d54dfdd-ddd2-498a-b31e-9f4090296533
Interne Kennung: 2024-VgV-PH-R
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die WiBau Gesellschaft mbH ist eine städtische Gesellschaft. Sie ist als kommunales Unternehmen im Bau- und Facility Management für die Landeshauptstadt Wiesbaden tätig. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Revierdienst in mehreren Wiesbadener Parkhäusern
Beschreibung: Der Fachbereich Parkraummanagement der WiBau betreut städtische Parkhäuser in eigener Verwaltung. Ziel dieser Ausschreibung ist es diese Dienstleistungen an einen externen Dienstleister zu vergeben. Gesucht wird ein Unternehmen mit weitreichendem Leistungsportfolio im Sicherheitsgewerbe. Die allgemeinen Aufgaben sind im Folgenden beschrieben. Ein jeweiliges Leistungsverzeichnis, Planunterlagen zur Übersicht, der zu schließende Vertrag, sowie die Datenvereinbarung liegen den Unterlagen bei. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Leistung für sechs Liegenschaften mit der Option auf weitere Parkhäuser und weitere Parkplätze angeboten werden. Aktuell werden 5 Parkhäuser (City II, Mauritiusgalerie, Theater und Luisenplatz, Elsässer Platz), sowie ein Parkplatz (Warmer Damm, Wilhelmstr.) bewirtschaftet. In diesem Zusammenhang werden hierfür benötigt: • Nächtlicher Revierdienst (22h - 6h), zweimalig je Liegenschaft, zeitlich wechselnd, je Schicht • Funktionsprüfung technischer Anlagen (wöchentlich, monatlich, gemäß LV der Liegenschaft) • Telefondienst: Aufschaltung der Notruf- und Serviceleitstelle des AG (22h - 6h) • Aufzugsnotruf: Übernahme des Notruf- und Serviceleitstelle des AN (24/7) (nur City II, Mauritiusgalerie) • Interventionsmaßnahmen: Interventionsfahrt ausgelöst durch Videoüberwachung oder Notruf (Service-Notruf) • Sichtung/Betreuung der Aufschaltung durch Übernahme der gesamten Videoüberwachung (derzeit ca. 180 Kameras) der Liegenschaften ausgeschrieben (24/7). • Optionen sind desweiteren zusätzliche Bestreifung je Liegenschaft und generelle, kurzfristige Personalverstärkung, Sonderbewachung innerhalb und außerhalb des Bewachungszeitraums. 2. Liegenschaften 1) Parkhaus City II, Schwalbacher Str. 38-42, 65183 Wiesbaden Art: Parkhaus Gesamtfläche (m²): 8.760,00 m² Anzahl Parkplätze: 415 Etagen: 6 Etagen Anzahl Treppenhäuser: 2 Anzahl Aufzüge: 2 Anlagen Anzahl Kameras (ca.) : 39 2) Luisenparkhaus, Luisenplatz 20, 65185 Wiesbaden Art: Tiefgarage Gesamtfläche: 8.000 m² Anzahl Parkplätze: 344 Etagen: 2 Anzahl Treppenhäuser: 1 Haupt-Treppenhaus + 5 Notausgänge Anzahl Aufzüge: 1 Anzahl Kameras (ca.) : 14 3) Parkhaus Mauritiusgalerie, Schwalbacher Straße 53-55, Mauritusstr. 5-7, Hochstättenstr. 2-4 + 6-10, Michelsberg 22, 65183 Wiesbaden Art: Parkhaus /Wohnfläche/Gewerbe Gesamtfläche: Parkhaus ca. 14.400 m² Anzahl Parkplätze: 432 Etagen: 8 Anzahl Treppenhäuser: 3 Treppenhäuser Anzahl Aufzüge: 2 Aufzugsanlagen Anzahl Kameras (ca.) : 30 Bodenbeschaffenheit: Beschichtung 4) Parkhaus Elsässer Platz, Klarenthaler Straße, 65195 Wiesbaden (nach Fertigstellung) Adresse: Klarenthaler Straße, 65195 Wiesbaden Art: Parkhaus Gesamtfläche (m²): 11.500 m² Anzahl Parkplätze: 429 Etagen: 8,5 Etagen Anzahl Treppenhäuser: 1 Treppenhaus Anzahl Aufzüge: 1 Aufzug Anzahl Kameras (ca.) : 80 5) Parkplatz Warmer Damm (Wilhelmstraße), Warmer Damm, 65185 Wiesbaden (ab dem 01.01.2025) Adresse: Parkplatz Warmer Damm, 65185 Wiesbaden Art: Parkplatz Gesamtfläche (m²): 2.400 m² (Parkplatz Wilhelmstraße) Anzahl Parkplätze: 62 Etagen: 1 6) Parkhaus Theater, Paulinenstr.19, 65189 Wiesbaden (ab dem 01.01.2025) Art: Parkhaus Gesamtfläche (m²): 10.620 m² Anzahl Parkplätze: 302 Etagen: 5 Anzahl Treppenhäuser: 2 Anzahl Aufzüge: 2 Anzahl Kameras (ca.) : 24 7) weitere Parkhäuser (optional), im Stadtgebiet Wiesbaden 8) weitere Parkplätze (optional), im Stadtgebiet Wiesbaden Zu allen Objekten finden sich in den Anlagen, Lagepläne, exemplarische Grundrisse und Basisinformationen (Steckbriefe). Es findet keine Zuordnung der Mitarbeiter auf einzelne Liegenschaften statt. Die Mitarbeiter müssen je nach Bedarf in allen Objekten des hier ausgeschriebenen Auftrags eingesetzt werden können. Die Parkhäuser befinden sich alle im (Innen-)Stadtgebiet von Wiesbaden z.T. in unmittelbarer Nähe zueinander.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr und beginnt voraussichtlich am1.08.2024. Es bestehen drei Optionen den Vertrag, um jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre. Diese Optionen stehen nur der AG zu. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 8ebd3ea7-6f3a-4349-bc69-ec23daab8174-01
Zusätzliche Informationen: Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist ein Vertragsentwurf als Anlage beigefügt. Aus Sicht der AG stellt dieser Vertrag eine unterschriftsreife Fassungen dar (redaktionelle Änderungen sowie Anpassung auf das erfolgreiche Angebot werden vom Auftraggeber vorgenommen). Mit Angebotsabgabe stimmt der Bieter dem oben genannten Vertrag vollumfänglich zu. Die Vertragsunterzeichnungen erfolgen nach Zuschlag und vor Leistungsantritt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WiBau Gesellschaft mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 554 124,58 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Wiesbadener Wach- und Schließgesellschaft mbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 554 124,58 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 27/08/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: WiBau Gesellschaft mbH
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 11
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WiBau GmbH
Telefon: +49 6112623930
Fax: +49 61126239319
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wiesbadener Wach- und Schließgesellschaft mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 113 887 811
Postanschrift: Luisenstr. 19
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611900260
Fax: +49 61139879
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a516163-bd2b-493b-a942-d81a7aa6f9fe - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/09/2024 13:56:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 570157-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2024