2023-OJS183-570561-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Postanschrift: Planckstraße 1

Ort: Darmstadt

NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 64291

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabemanagement

E-Mail: sg280@gsi.de

Telefon: +49 6159710

Fax: +49 6159713982

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.gsi.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Forschung und Entwicklung

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

RV HiPace 700 Turbo-Drag-Pumpen und Zubehör

Referenznummer der Bekanntmachung: 80/2600007521

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
42122450 Vakuumpumpen

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beschafft werden verschiedene Ersatzpumpen für eine bestehende Anlage zum Austausch defekter Komponenten, die mit ersten Komponenten des Herstellers Pfeiffer Vacuum GmbH sukzessive aufgebaut worden ist.

Mit Zuschlagserteilung wird der Rahmenvertrag über "HiPAce700 Turbo-Drag-Pumpen und Zubehör " erteilt und läuft über 3 Jahre ohne dass er einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen hauptsächlich durch die GSI, FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH, sowie die Außenstellen der GSI das Helmholtzinstitut Mainz (HIM) und das Helmholtzinstitut Jena (HIJ). Für die Einhaltung aller vertraglichen Rechten und Pflichten ist jede abrufberechtigte Einrichtung selbstverantwortlich.

Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung verpflichtet sich GSI nur zur Abnahmemenge der Artikel, die als FIX in der Excel-Tabelle "Detaillierte Preisangaben gemäß Leistungsbeschreibung" aufgelistet sind.

Für alle anderen Mengen, die als "Option" in den Lieferjahren 2024-2026 gekennzeichnet sind geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen geht die GSI eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragten Stückzahlen ein.

Die Rahmenvereinbarung wird mit dem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen, der in der Lage ist, alle in dieser Leistungsbeschreibung benannten bzw. aufgezählten Typen /Artikel anzubieten und liefern zu können.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 291 380,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt, FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt, Helmholtz-Institut Jena Fröbelstieg 3 07743 Jena, Helmholtz-Institut Mainz Johann-Joachim-Becherweg 36 55128 Mainz

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Beschafft werden verschiedene Ersatzpumpen für eine bestehende Anlage zum Austausch defekter Komponenten, die mit ersten Komponenten des Herstellers Pfeiffer Vacuum GmbH sukzessive aufgebaut worden ist.

Mit Zuschlagserteilung wird der Rahmenvertrag über "HiPAce700 Turbo-Drag-Pumpen und Zubehör " erteilt und läuft über 3 Jahre ohne dass er einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen hauptsächlich durch die GSI, FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH, sowie die Außenstellen der GSI das Helmholtzinstitut Mainz (HIM) und das Helmholtzinstitut Jena (HIJ). Für die Einhaltung aller vertraglichen Rechten und Pflichten ist jede abrufberechtigte Einrichtung selbstverantwortlich.

Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung verpflichtet sich GSI nur zur Abnahmemenge der Artikel, die als FIX in der Excel-Tabelle "Detaillierte Preisangaben gemäß Leistungsbeschreibung" aufgelistet sind.

Für alle anderen Mengen, die als "Option" in den Lieferjahren 2024-2026 gekennzeichnet sind geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen geht die GSI eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragten Stückzahlen ein.

Die Rahmenvereinbarung wird mit dem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen, der in der Lage ist, alle in dieser Leistungsbeschreibung benannten bzw. aufgezählten Typen /Artikel anzubieten und liefern zu können.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Bitte füllen Sie in der Excel-Tabelle (04. Detaillierte Preise gemäß LV) die Optionen mit aus:

Spalte 1. Option für die geplante Lieferung in 2024 = Die Einzelpreise in EUR

Spalte 2. Option für die geplante Lieferung in 2025 = Die Einzelpreise in EUR und

Spalte 3. Option für die geplante Lieferung in 2026 = Die Einzelpreise in EUR

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 154-488307

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Auftrags-Nr.: 192355

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Pfeiffer Vacuum GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
18/09/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Pfeiffer Vacuum GmbH

Postanschrift: Berliner Str 43

Ort: Asslar

NUTS-Code: DE722 Lahn-Dill-Kreis

Postleitzahl: 35614

Land: Deutschland

E-Mail: rd@pfeiffer-vacuum.de

Telefon: +49 6441802-1876

Fax: +49 6441802-1300

Internet-Adresse: http://www.pfeiffer-vacuum.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 291 380,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1ECH7GDR

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel

"Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/09/2023