See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa świadczenia kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości obiektu Policji w Lublinie
Beschreibung: 1. Zadanie obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Policji przy ulicy Grenadierów 4 A w Lublinie, zgodnie z dokumentami zmówienia, w szczególności z Formularzem cenowym (Załącznik nr 1.1), z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6) oraz ze wzorem umowy (Załącznik nr 7), stanowiącymi załączniki do SWZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej: 500 000,00 zł , zgodnie z § 7 wzoru umowy (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej). 3. Zgodnie z treścią art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności sprzątania w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z zakresem uwzględnionym w Opisie przedmiotu zamówienia, w Formularzu cenowym oraz we wzorze umowy, stanowiących załączniki do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że skieruje do realizacji zadania osoby, które: a) posiadają odpowiednie umiejętności niezbędne do świadczenia usług sprzątania, b) posiadają aktualne badania lekarskie niezbędne do wykonywania powierzonych im obowiązków, c) nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, zgodnie z zapisami § 4 wzoru umowy. 5. Termin realizacji zamówienia: 33 miesiące lub do wyczerpania kwoty umownej - licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usług. Zamawiający planuje rozpoczęcie świadczenia usług od dnia 10.08.2026 r. W przypadku, gdy umowa na świadczenie usług zostanie zawarta po tym terminie - Wykonawca winien rozpocząć realizację umowy w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy.
Kennung des Verfahrens: bb96bb7d-b441-438f-90b5-2e61d0512e64
Vorherige Bekanntmachung: 344225-2026
Interne Kennung: 27/2.3.6/26/SZP/U
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Skrócenie terminu i potrzeba pilnego udzielenia zamówienia uzasadnione jest przede wszystkim tym, iż postępowanie dotyczy nowo wybudowanego obiektu, w którym swoją siedzibę będą miały różne, wyspecjalizowane jednostki Policji. Jednostki te winny niezwłocznie i sprawnie podjąć służbę w nowej siedzibie w celu zapewnienia ciągłości działań, od których niejednokrotnie zależy bezpieczeństwo obywateli. Czas niezbędny na kompleksowe przygotowanie obiektu oraz zapewnienie usług utrzymania czystości w obiekcie, jest zbieżny z datą oddania obiektu do użytku i koniecznością przeniesienia tam ww. służb. Zamawiający nadmienia jednocześnie, iż w IV kwartale 2025 r. przygotował i przeprowadził z należytą starannością postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług sprzątania w ww. obiekcie, jednak wybrany Wykonawca odstąpił on od podpisania umowy. W związku z powyższym zachodzi pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert, co jest uzasadnione i nie wpływa na konkurencyjność procedury. Przedmiot zamówienia bowiem nie jest skomplikowany, a przygotowanie ofert nie jest czasochłonne i nie wymaga większych przygotowań. Brak skrócenia terminu składania ofert na świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości ww. budynku może uniemożliwić prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie osób przebywających w danym obiekcie, co może uniemożliwić sprawne i skuteczne działania ww. jednostek.
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Dokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ. 2) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1.1 do SWZ. Uwaga: Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia. Druk Oferta (należy złożyć wszystkie strony dokumentu) oraz Formularze cenowe są dokumentami, które nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży Druku Oferta i/lub Formularza/-y cenowego/-ych (w zależności od wybranego/-ych przez Wykonawcę pakietu/-ów), jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf UWAGA ! Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentów w postaci elektronicznej podpisanych podpisem zaufanym oraz podpisem osobistym. 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego, jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 35 000,00 zł, zgodnie z rozdziałem XXIV SWZ. 7. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. 9. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9eb71f0e-8360-4786-9387-b060579d9bbc 10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 11. Termin składania ofert upływa dnia 09.06.2026 r.o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2026 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 06.09.2026 r. 13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-019
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 690 722,44 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa świadczenia kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości obiektu Policji w Lublinie
Beschreibung: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ulicy Grenadierów 4A w Lublinie, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: województwo lubelskie ul. Grenadierów 4A
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-331
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 33 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 690 722,44 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: cena oferty brutto
Beschreibung: Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto podaną w załączniku nr 1 do SWZ – Druk OFERTA. Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aspekt społeczny – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Beschreibung: Kryterium „aspekt społeczny – zatrudnienie osób niepełnosprawnych” - Zamawiający będzie brał pod uwagę deklarowane zatrudnienie osoby niepełnosprawnej wpisane w załączniku nr 1 do SWZ – Druk OFERTA. W przedmiotowym kryterium liczba punktów będzie obliczona w następujący sposób: -zatrudnienie 2 osób niepełnosprawnych – Wykonawca otrzyma 40 pkt, -zatrudnienie 1 osoby niepełnosprawnej – Wykonawca otrzyma 20 pkt, -brak zatrudnienia osób niepełnosprawnych – Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przedmiotowym kryterium można otrzymać 40 lub 20 lub 0 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366) jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die die Zahlung ausführt: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 210 784,40 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 210 784,40 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 130/2026/SAG/IR
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Registrierungsnummer: 43068905200000
Abteilung: Sekcja Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Narutowicza 73
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-019
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Lublinie
Telefon: +48 478114606
Fax: +48 478111534
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48 (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 5262883664
Abteilung: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22) 392 31 17
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 6652649882
Postanschrift: ul. Jana Kazimierza 55
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-267
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22) 5623850
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0f82fcf2-b4d2-41da-9b51-927f2e19c5bc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/08/2026 11:54:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 571013-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2026