2023-OJS183-571227-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Lesen

Postanschrift: Römerwall 40

Ort: Mainz

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 55131

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de

Telefon: +49 6131-28890-0

Fax: +49 6131-28890-49

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.stiftunglesen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stiftung

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Konzeption, Produktion und Lieferung von 2 x 45.000 Set-Büchern (für Lesestart. Weil uns Lesen weiterbringt, 2024)

Referenznummer der Bekanntmachung: 186

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
22110000 Gedruckte Bücher

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Konzeption, Produktion und fix und fertige Lieferung je eines Wimmel-Papp-Bilderbuches für zwei- bis sechsjährige Kinder und / oder eines Comics für sechs- bis neunjährige Kinder mit einer Auflage von jeweils 45.000 Exemplaren der nachstehend näher spezifizierten Buch-Sondereditionen.

Es werden zwei Fachlose wie folgt vergeben:

1. Fachlos 1:

Der/die Erstplatzierte/r des Ausschreibungsverfahrens der Wimmel-Papp-Bilderbuch-Sonderedition für zwei- bis sechsjährige Kinder liefert 45.000 Buchexemplare sowie die grafische Umsetzung des Buches in 13 weiteren Sprachversionen (zur digitalen Bereitstellung) in 2024.

2. Fachlos 2:

Der/die Erstplatzierte/r des Ausschreibungsverfahrens der Comic-Sonderedition für sechs- bis neunjährige Kinder liefert 45.000 Buchexemplare sowie die grafische Umsetzung des Buches in 13 weiteren Sprachversionen (zur digitalen Bereitstellung) in 2024.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 140 650,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

45.000 Wimmel-Papp-Bilderbücher für 2- bis 6-jährige Kinder

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79970000 Verlagsdienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Stiftung Lesen Römerwall 40 55131 Mainz Die Lieferung erfolgt einheitlich an einen noch zu benennenden Ort in Deutschland, der dem Bieter rechtzeitig - d. h. mindestens vier Wochen vor Lieferung - mitgeteilt wird. Voraussichtlich wird die Lieferung im PLZ-Bereich 66822 liegen.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

1. Herstellerische Ausführung:

- Breite: 15 bis max. 17 cm / Höhe: 19 bis max. 21 cm (Querformat ist möglich)

- Seiten: 16 inkl. U1-U4

- Sonderedition: Lesestart-Branding auf U1 und U4 sowie weitere Textbausteine

- Druck: 4/4-farbig

- Buchbinderische Verarbeitung: Pappen-Bilderbuch

- Maximales Gewicht je Buch: 240 Gramm

2. Materialanforderungen / Herstellerische Qualität:

- farbecht; auch entsprechend Schweiß- und Speichelechtheitstests

- Produkt + Material unbedenklich: alle Materialien frei von Azo-Farbstoffen und PVC, ungiftig, stabil, bissfest (Nachweis aller Anforderungen auf Nachfrage)

- Papier FSC-zertifiziert, Logo auf U4

- Die Bücher müssen klimaneutral produziert werden, das entsprechende Logo ist auf der U4 zu integrieren

3. Inhaltsvorgaben

Folgende Vorgaben werden vonseiten der AG als feste Rahmenpunkte gesetzt, die Bieter dürfen zudem eigene Ideen bei der Einreichung einbringen.

3. a) Gesamtkonzept und Struktur:

eine alters- und zielgruppengerechte Wimmelbildgeschichte mit fortlaufender Narration (und immer wieder auftauchenden Charakteren)

- jede Doppelseite besteht aus einer Wimmelszene, passenden Bildwörtern (Illustrationen mit Text), die gleichzeitig auch Suchauftrag sind, sowie einem kurzen Vorlesetext

3. b) Textgestaltung und Sprache:

- Druckschrift

- einfache Sprache

- Bildwörter, um Begriffe kennenzulernen (Nomen, Verben, Adjektive, Präpositionen, Numerale als Einzelworte oder Chunks)

- kurzer Vorlesetext pro Doppelseite

- Integration von W-Fragen zum Anregen von Gesprächen

- gendergerechte und diskriminierungsfreie Sprache

3. c) Illustrationen

- Vielfalt abbilden in jeder Hinsicht (z. B. ethnische Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung, körperliche und geistige Fähigkeiten, Familienstruktur etc.) und stereotyp- und diskriminierungsfreie Abbildungen

- Bildwörter: die Suchaufträge sollen über die Bildebene schon deutlich sein

- kindgerechter Illustrationsstil

3. d) Geschichte/ Inhalt:

- breite Palette an Lebenswelten thematisch abbilden, die die Kinder hier kennenlernen, z. B. Straßenverkehr, Spielplatz, Natur, Einkauf/Lebensmittel, Stadtleben

- idealerweise fortlaufende Narration: Charaktere können durch die Wimmelgeschichte begleitet werden und auf jeder Seite wiedergefunden werden

- Es können bereits bekannte Kinderbuch-Charaktere Teil der Bücher sein

4. Zusatzmaterial:

Grafische Umsetzung in 13 weiteren Sprachen als PDF:

Zusätzlich soll das Buch für die Altersklasse 2-6 Jahre online neben Deutsch in voraussichtlich 13 weiteren Sprachen als PDF frei zugänglich gemacht werden. Die Übersetzung muss nicht über den Verlag erfolgen, jedoch die grafische Umsetzung für die 13 weiteren Onlineversionen des Buches.

5. Optional:

- Multimediale Verlängerung z. B. durch Hörelemente, sodass der deutsche Text über QR-Code pro Doppelseite vorgelesen wird

Bei dem Buch für die Altersklasse 2-6 Jahre können sowohl Konzepte als auch bereits erschienene oder noch erscheinende Titel eingereicht werden, die gleichzeitig im Handel erscheinen bzw. erschienen sind/erscheinen werden, sofern sie an die vorgegebenen Anforderungen adaptiert werden und den technischen und inhaltlichen Anforderungen entsprechen.

- Für die Titel beider Fachlose gilt: Die Rechte bleiben bei den Verlagen, die bezuschlagt werden, aber die Auftraggeberin darf die Titel der Sonderproduktion exklusiv nutzen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Herstellerische Qualität des Blindmusters / Gewichtung: 4%

Qualitätskriterium - Name: Gesamtkonzept und Struktur / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Textgestaltung und Sprache / Gewichtung: 12%

Qualitätskriterium - Name: Illustrationen / Gewichtung: 14%

Qualitätskriterium - Name: Geschichte/Inhalt / Gewichtung: 10%

Preis - Gewichtung: 40%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens müssen bis zum 12.07.2023 (12:00 Uhr) Exposés eingereicht werden, die Folgendes enthalten:

- Darstellung des Konzepts auf maximal zwei A4-Seiten, dazu mindestens zwei gestaltete Doppelseiten als Prototyp

- Kurzinformationen zu Autoren/Illustratoren (auf max. eine A4-Seite)

- Ein Blindmuster, das in Format und Ausstattung dem später zu produzierenden Buch entspricht, per Post

- alle Konzepte, Autoren-/Illustratoreninfos und Illustrationen als digitale PDF-Version und ausgedruckt per Post

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

45.000 Comic-Bilderbücher für 6-9-jährige Kinder

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79970000 Verlagsdienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Folgende Leistungen hat der Auftragnehmer zu erbringen:

1. Herstellerische Ausführung:

- Breite 15 bis max. 18 cm / Höhe: 22 bis max. 24 cm

- Seiten: 48-56 Seiten zzgl. U1-U4

- Sonderedition: Lesestart-Branding auf U1 und U4 sowie weitere Textbausteine

- Druck: 4/4-farbig

- Buchbinderische Verarbeitung: Hardcover

- Maximales Gewicht je Buch: 300 Gramm

2. Materialanforderungen / Herstellerische Qualität:

- farbecht; auch entsprechend Schweiß- und Speichelechtheitstests

- Produkt + Material unbedenklich: alle Materialien frei von Azo-Farbstoffen und PVC, ungiftig, stabil, bissfest (Nachweis aller Anforderungen auf Nachfrage)

- Papier FSC-zertifiziert, Logo auf U4 oder im Impressum

- Die Bücher müssen klimaneutral produziert werden, das entsprechende Logo ist auf der U4 zu integrieren

3. Inhaltsvorgaben

Folgende Vorgaben werden vonseiten der AG als feste Rahmenpunkte gesetzt, die Bieter dürfen zudem eigene Ideen bei der Einreichung einbringen.

3.1. Gesamtkonzept und Struktur:

- ein alters- und zielgruppen-gerechter Comic mit Kapitelstruktur

- Geschichte wird für Nichtleser/-innen schon über die Bildebene ersichtlich

3.2. Textgestaltung und Sprache

- Druckschrift / Erstleseschrift

- einfache Sprache

- Textanteil soll sich idealerweise von Kapitel zu Kapitel steigern (erste Schwierigkeitsstufe im Idealfall textlos, der höchste Schwierigkeitsgrad sollte aber über einfache Sätze nicht hinausgehen)

- Text steht nicht im Fokus, sondern die Bildgeschichte

- gendergerechte und diskriminierungsfreie Sprache

3.3. Illustrationen

- kindgerechter Illustrationsstil

3.4. Geschichte/ Inhalt:

- einzelne Kapitel können eine zusammenhängende Geschichte darstellen oder unterschiedliche Episoden

- Interaktive Elemente zum Miträtseln oder Seiten zum Selbstergänzen/-gestalten

- Themenwelt kann vielfältig gestaltet sein, sollte aber Alltagsbezug haben. Mögliche Themen wären Freundschaft, Miteinander, Abenteuer, Schulalltag

- Stil kann märchenhaft/fantastisch/ magisch, lustig/spaßig, voll Spannung und zum Miträtseln sein.

- Es können bereits bekannte Kinderbuch-Charaktere Teil der Bücher sein.

4. Zusatzmaterial: Grafische Umsetzung in 13 weiteren Sprachen als PDF:

Zusätzlich soll der Comic für die Altersklasse 6-9 Jahre online neben Deutsch in voraussichtlich 13 weiteren Sprachen als PDF frei zugänglich gemacht werden. Die Übersetzung muss nicht über den Verlag erfolgen, jedoch die grafische Umsetzung für die 13 weiteren Onlineversionen des Buches.

5. Optional:

- idealerweise Schlüsselworte herausstellen (typografisch oder mit zusätzlichen Bildwörtern), um den Wortschatzaufbau zu fördern

Bei dem Buch für die Altersklasse 6-9 Jahre wird eine Neuentwicklung gewünscht, für die ein Konzept eingereicht werden soll. Es dürfen keine Konzepte/Titel eingereicht werden, die bereits in diesem oder einem anderen Programmbereich der Stiftung Lesen eingesetzt wurden oder werden.

- Für die Titel beider Fachlose gilt: Die Rechte bleiben bei den Verlagen, die bezuschlagt werden, aber die Auftraggeberin darf die Titel der Sonderproduktion exklusiv nutzen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Herstellerische Qualität des Musters / Gewichtung: 4%

Qualitätskriterium - Name: Gesamtkonzept und Struktur / Gewichtung: 18%

Qualitätskriterium - Name: Textgestaltung und Sprache / Gewichtung: 11%

Qualitätskriterium - Name: Illustrationen / Gewichtung: 16%

Qualitätskriterium - Name: Geschichte/Inhalt / Gewichtung: 11%

Preis - Gewichtung: 40%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens müssen bis zum 12.07.2023 (12:00 Uhr) Exposés eingereicht werden, die Folgendes enthalten:

- Darstellung des Konzepts auf maximal zwei A4-Seiten, dazu mindestens zwei gestaltete Doppelseiten als Prototyp

- Kurzinformationen zu Autor/-innen/Illustrator/-innen (auf max. einer A4-Seite)

- Ein Blindmuster (Weißmuster), das in Format und Ausstattung dem später zu produzierenden Buch entspricht, per Post

- alle Konzepte, Autor/-innen- bzw. Illustrator/-inneninfos und Illustrationen als digitale PDF-Version und ausgedruckt per Post

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 060-174093

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 186/1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Produktion und Lieferung von 45.000 Büchern für Zwei- bis Sechsjährige im Rahmen des Projektes "Lesestart: Weil uns Lesen weiterbringt"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Dorling Kindersley Verlag

Postanschrift: Arnulfstr. 124

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80636

Land: Deutschland

E-Mail: heike.fassbender@dk-germany.de

Telefon: +49 89442326-221

Internet-Adresse: www.dorlingkindersley.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 58 500,00 EUR

Niedrigstes Angebot: 47 800,00 EUR / höchstes Angebot: 75 070,00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 186/2

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Produktion und Lieferung von 45.000 Büchern für Sechs- bis Neunjährige im Rahmen des Projektes "Lesestart: Weil uns Lesen weiterbringt"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Edition Michael Fischer GmbH

Postanschrift: Kistlerhofstr. 70

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 81379

Land: Deutschland

E-Mail: tatjana.bleiler@emf-verlag.de

Telefon: +49 892123107-50

Internet-Adresse: www.emf-verlag.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 80 000,00 EUR

Niedrigstes Angebot: 79 750,00 EUR / höchstes Angebot: 84 530,00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLN6WMR

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden;

2) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber der AG gerügt werden;

3) Gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber der AG gerügt werden;

4) Hilft die AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen;

5) Die AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/09/2023