186/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ibbenbüren

E-Mail: elina.hoevel@ibbenbueren.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung von polymeren Flockungsmitteln für die Faulschlammentwässerung und Überschussschlammeindickung

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Dienstleistung zur Lieferung von Flüssigpolymer für die Faulschlammentwässerung und Überschussschlammeindickung für einen Lieferzeitraum von 3 Jahren und der Option einer Vertragsverlängerung um 1 Jahr.

Kennung des Verfahrens: a2509b3d-3ec0-4cf1-bd3d-0c126afb9fc1

Interne Kennung: 015/2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Haarweg 125

Stadt: Ibbenbüren

Postleitzahl: 49479

Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLBWQ --

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung von polymeren Flockungsmitteln für die Faulschlammentwässerung und Überschussschlammeindickung

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Dienstleistung zur Lieferung von Flüssigpolymer für die Faulschlammentwässerung und Überschussschlammeindickung für einen Lieferzeitraum von 3 Jahren und der Option einer Vertragsverlängerung um 1 Jahr. Voraussichtliche Liefermengen: Flüssigpolymer zur Faulschlammentwässerung: pFM = 40 Mg HW pro Jahr => Gesamt = 120 Mg HW Flüssigpolymer zur Überschussschlammeindickung: pFM = 10 Mg HW pro Jahr => Gesamt = 30 Mg HW Das angegebene Mengengerüst basiert auf Erfahrungswerten der letzten Jahre und ist für den Auftraggeber nicht verbindlich. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Änderung der angebotenen Einheitspreise. Die Lieferstelle befindet sich auf der Kläranlage Ibbenbüren-Püsselbüren. Bei der Lieferung handelt es sich um jährlich ca. 15 Einzellieferungen von 3 IBC Flüssigpolymer für die Faulschlammentwässerung sowie ca. 5 Lieferungen von 2 IBC Flüssigpolymer für die Überschussschlammeindickung. Es ist jeweils 1 Flüssigpolymer für die Überschussschlammeindickung und die Faulschlammentwässerung anzubieten. Bis zur Submission am 25.06.2024 muss eine Polymerprobe (100 g Flüssigpolymer mit Angabe zum WS-Anteil) für die Faulschlammentwässerung bei der zentralen Vergabestelle per Post eingegangen sein. Das Angebot muss digital per Vergabeportal eingehen. Nach Submission der Angebote werden die eingereichten Polymerproben (100 g Flüssigpolymer) für die Faulschlammentwässerung durch den Auftragsgeber anonymisiert und extern gemäß DWA M-383 untersucht und bewertet. Das wirtschaftlich günstigste Produkt wird anschließend in einen Feldversucht getestet. Weitere Angaben zu den Versuchen sind nachfolgend erläutert. Der nach den Feldversuchen ausgewählten Anbieter zur Lieferung des polymeren Flockungsmittel für die Faulschlammentwässerung wird ebenfalls für den pFM-Einsatz bei der maschinellen Überschussschlammeindickung beauftragt. Die pFMJahresmenge beträgt rd. 40 Mg Flüssigpolymer (HW) pro Jahr (Gesamt = 120 Mg) für die Faulschlammentwässerung und rd. 10 Mg Flüssigpolymer (HW) pro Jahr (Gesamt = 30 Mg) für die Überschussschlammeindickung.

Interne Kennung: 015/2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Haarweg 125

Stadt: Ibbenbüren

Postleitzahl: 49479

Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: In gegenseitigem Einverständnis kann der Vertrag um 1 Jahr verlängert werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit

Beschreibung: Es ist jeweils 1 Flüssigpolymer für die Überschussschlammeindickung und die Faulschlammentwässerung anzubieten. Bis zur Submission am 25.06.2024 muss eine Polymerprobe (100 g Flüssigpolymer mit Angabe zum WS-Anteil) für die Faulschlammentwässerung bei der zentralen Vergabestelle per Post eingegangen sein. Nach Submission der Angebote werden die eingereichten Polymerproben (100 g Flüssigpolymer) für die Faulschlammentwässerung durch den Auftragsgeber anonymisiert und extern gemäß DWA M-383 untersucht und bewertet. Das wirtschaftlich günstigste Produkt wird anschließend in einen Feldversucht getestet. Weitere Angaben zu den Versuchen sind nachfolgend erläutert. Im Rahmen der Voruntersuchung werden umfangreiche Konditionierungsversuche mit dem Faulschlamm der Kläranlage Ibbenbüren durchgeführt. Dazu wird den Polymerherstellern/ Bietern im Vorfeld die Möglichkeit gegeben, in eigenen Laborversuchen eine Produktauswahl zu treffen. Die dazu benötigten Schlammproben (20 l Faulschlamm, 20 l Überschussschlamm, 20 l Ansatzwasser für Aufbereitung der Polymere) können zwischen dem 03. bis 07.06.2024 in der Zeit von 9:00 bis 15:00 Uhr auf der Kläranlage Ibbenbüren abgeholt werden. Eine vorherige Anmeldung bei Frau Elina Hövel (Telefon 05451 931-1603 oder elina.hoevel@ibben-bueren.de) zur Vereinbarung eines Abholtermins ist notwendig. Die Bestimmung des Polymerbedarfs für jedes Polymer zur Schlammentwässerung erfolgt anhand einer Strömungspotentialmessung gemäß DWA M 383. Anhand der Messdaten wird für die untersuchten Polymere ein Ranking unter Berücksichtigung der Scherstabilität der konditionierten Schlammflocken und der Wirtschaftlichkeit aufgestellt und der Erstplatzierte in der 29. KW 2024 (19.07.2024) benachrichtigt. Für das wirtschaftlichste Produkt ist die Durchführung eines großtechnischen Feldversuchs zur Schlammentwässerung am 07.08.2024 vorgesehen. Für den großtechnischen Versuch wird je ein Analyseprogramm für die Eindickung und Entwässerung aufgestellt. Der Polymerhersteller/Lieferant für das ausgewählte Produkt kann in großtechnischen Versuchen die Qualität des Produktes unter Beweis stellen. Die Bewertung erfolgt durch eine messtechnische Begleitung eines unabhängigen Sachverständigen im Auftrag der Stadt Ibbenbüren. Der nach den Feldversuchen ausgewählten Anbieter zur Lieferung des polymeren Flockungsmittel für die Faulschlammentwässerung wird ebenfalls für den pFM-Einsatz bei der maschinellen Überschussschlammeindickung beauftragt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: --

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ibbenbüren

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: REIFLOCK ABWASSERTECHNIK GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: -

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 337 500,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 92-2024

Datum der Auswahl des Gewinners: 10/09/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 20/09/2024

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge