159/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

2.1.

Verfahren

Titel: Czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r.

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r., w tym: – przetransportowania osób i ładunków na trasie: dowolny port morski na terytorium RP – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP; – przetransportowania osób i ładunków na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu. Planowane terminy i czas trwania rejsów: 1) Rejs 1: Czerwiec 2026 r. - ok. 21 dni w przypadku realizacji wyłącznie rejsu w celu transportu osób i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane); 2) Rejs 2: Sierpień/Wrzesień 2026 r.: - ok. 20 dni przy realizacji wyłącznie rejsów w celu transportu osób i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane); - dodatkowo 2 dni rejsu w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund - Longyeeabyen (Opcja 1). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia i stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.

Kennung des Verfahrens: 177b70a8-cd1f-4e22-aefb-4caf60e314bd

Interne Kennung: ALZ.25.10.2025

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63726400 Charterung von Schiffen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Svalbard (NO0B2)

Land: Norwegen

Zusätzliche Informationen: Na trasie: dowolny port morski na terytorium Polski (RP) – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Wszystkie podstawy wykluczenia Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia oraz w Formularzu JEDZ. ***1. Obowiązują obligatoryjne przesłanki wykluczenia przewidziane w dyrektywach oraz w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej zwana "ustawa" ***2. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, wykluczenie o charakterze krajowym następuje również na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). ***3. Zastosowanie ma również wykluczenie na podstawie innych przepisów, które nie mają charakteru wyłącznie krajowego, na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.). ***4. Wraz z ofertą wykonawca nie składa oświadczeń ani dokumentów podmiotowych dotyczących braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (procedura odwrócona). Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, w związku z art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zakres oświadczenia zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia), b) podmiotowych środków dowodowych (wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zamawiający zawarł w dokumentach zamówienia).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwana "ustawa".

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r.

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r., w tym: – przetransportowania osób i ładunków na trasie: dowolny port morski na terytorium RP – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP; – przetransportowania osób i ładunków na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu. Planowane terminy i czas trwania rejsów: 1) Rejs 1: Czerwiec 2026 r. - ok. 21 dni w przypadku realizacji wyłącznie rejsu w celu transportu osób i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane); 2) Rejs 2: Sierpień/Wrzesień 2026 r.: - ok. 20 dni przy realizacji wyłącznie rejsów w celu transportu osób i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane); - dodatkowo 2 dni rejsu w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund - Longyeeabyen (Opcja 1). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia i stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.

Interne Kennung: ALZ.25.10.2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63726400 Charterung von Schiffen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego zwiększenia zakresu Rejsu 2 zlecając w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund – Longyearbyen (prawo opcji – Opcja 1). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy w terminie minimum 21 dni przed planowanym rozpoczęciem Rejsu 2. Jeżeli Zamawiający w tym terminie nie złoży oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, realizacja Rejsu 2 odbywać się będzie wg harmonogramu jak dla zamówienia gwarantowanego. Jeżeli Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa Opcji nr 1 w wymaganym terminie, realizacja Rejsu 2 odbywać się będzie według harmonogramu jak dla zamówienia gwarantowanego z Opcją nr 1.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Svalbard (NO0B2)

Land: Norwegen

Zusätzliche Informationen: Na trasie: dowolny port morski na terytorium Polski (RP) – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 06/05/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Organisation, die die Zahlung ausführt: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 075 000,00 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Morski w Gdyni

Angebot:

Kennung des Angebots: Oferta nr 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 1 075 000,00 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: UMOWA nr ZP/ASH/02/2026

Titel: Czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r.

Datum der Auswahl des Gewinners: 29/01/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 05/02/2026

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 8a677241-8275-4821-922d-79d82770d34f-02

Identifikator des geänderten Vertrags: UMOWA nr ZP/ASH/02/2026

Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.

Beschreibung: W wyniku działań militarnych Stanów Zjednoczonych oraz Izraela przeciwko Iranowi kluczowy szlak morski - Cieśnina Ormuz - został zamknięty. Wynikająca z tego faktu niepewność geopolityczna oraz eskalacja ryzyka militarnego doprowadziły do gwałtownego wzrostu cen paliw (w tym paliw żeglugowych, np. Marine Gas Oil), co bezpośrednio i negatywnie wpływa na koszty transportu morskiego oraz lądowego. Sytuacja ma charakter nadzwyczajny, nieprzewidywalny oraz trwały. Całkowite zablokowanie Cieśniny Ormuz, mimo należytej staranności, stanowiło zdarzenie niemożliwe do przewidzenia. Wzrost ceny paliwa do poziomu 1268 USD/tonę przewyższa cenę przyjętą do kalkulacji o 521 USD/tonę co realnie uniemożliwia Wykonawcy wykonanie zamówienia przy ustalonym w umowie wynagrodzeniu.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Wprowadzono zmianę w § 5 ust. 1 Umowy. Przed zmianą było: „1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu czarteru Statku wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 1 umowy. Wysokość wynagrodzenia z uwzględnieniem opcji określa się na łączną kwotę: 1 210 000,00 PLN netto + 23 VAT, tj. 1 488 300,00 PLN brutto (słownie złotych brutto: jeden milion czterysta osiemdziesiąt osiem tysięcy trzysta złotych 00/100), w tym: 1) za Rejs 1: 660 000,00 PLN netto + 23 VAT, tj. 811 800,00 PLN brutto; 2) za Rejs 2: a) 500 000,00 PLN netto + 23 VAT, tj. 615 000,00 PLN brutto – w przypadku realizacji Rejsu 2 w ramach zamówienia gwarantowanego; b) 550 000,00 PLN netto + 23 VAT, tj. 676 500,00 PLN brutto – w przypadku realizacji Rejsu 2 z uwzględnieniem Opcji nr 1.” Po zmianie jest: „1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu czarteru Statku wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 1 umowy. Wysokość wynagrodzenia z uwzględnieniem opcji określa się na łączną kwotę: 1 370 000,00 PLN netto + 23% VAT, tj. 1 685 100,00 PLN brutto (słownie złotych brutto: jeden milion sześćset osiemdziesiąt pięć tysięcy sto złotych 00/100),w tym: 1) za Rejs 1: 660 000,00 PLN netto + 23 VAT, tj. 811 800,00 PLN brutto; 2) za Rejs 2: a) 645 454,55 PLN netto + 23 VAT, tj. 793 909,10 PLN brutto – w przypadku realizacji Rejsu 2 w ramach zamówienia gwarantowanego; b) 710 000,00 PLN netto + 23 VAT, tj. 873 300,00 PLN brutto – w przypadku realizacji Rejsu 2 z uwzględnieniem Opcji nr 1.” WARTOŚĆ ZMIANY UMOWY: 160 000,00 PLN netto. WZROST CENY W ZWIĄZKU ZE ZMIANĄ UMOWY: TAK. WCZEŚNIEJSZE ZMIANY UMOWY: TAK (Nr ogłoszenia 2026/S 110-397079).

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Registrierungsnummer: NIP: 5250008560

Registrierungsnummer: REGON: 000325908

Postanschrift: ul. Księcia Janusza 64

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 01-452

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych

E-Mail: zamowieniapubliczne@igf.edu.pl

Telefon: +48226915977

Internetadresse: https://www.igf.edu.pl/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: NIP: 5262239325

Registrierungsnummer: REGON: 010828091

Postanschrift: ul. Postępu 17A

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań

E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: +48224587801

Fax: +48224587800

Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej

Registrierungsnummer: NIP: 5262883664

Registrierungsnummer: REGON: 140264957

Postanschrift: ul. Hoża 76/78

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 00-682

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

E-Mail: sp@prokuratoria.gov.pl

Telefon: +48226958504

Internetadresse: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Morski w Gdyni

Registrierungsnummer: REGON 000145112

Registrierungsnummer: NIP 5860012873

Postanschrift: ul. Morska 81-87

Stadt: Gdynia

Postleitzahl: 81-225

Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)

Land: Polen

E-Mail: info@umg.edu.pl

Telefon: +48 58 5586 100

Internetadresse: https://umg.edu.pl/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d0bcbcb-6ca4-4c4a-be7e-d013f02b3944 - 02

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/08/2026 11:03:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 572524-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2026

Datum der Veröffentlichung: 19/08/2026