1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Omgevingsdienst Drenthe
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kantoorautomatisering
Beschreibung: Met deze aanbesteding wil OD Drenthe komen tot een veilige, toekomstbestendige en geïntegreerde IT-dienstverlening die aansluit bij de ambities van de organisatie. Hiervoor wordt één opdrachtnemer geselecteerd die integraal verantwoordelijk wordt voor de levering, het beheer, de ondersteuning, de doorontwikkeling en de transitie van de kantoorautomatisering. De afgelopen jaren is er gemiddeld € 1.065.000 (excl. BTW) per jaar besteed aan de betreffende dienstverlening. Opdrachtgever maakt gebruik van een ophoging van de maximale waarde van de overeenkomst aangezien zij verwacht dat de afname zal toenemen en flexibel wil inspelen op toekomstige ontwikkelingen. De maximale waarde per jaar voor de overeenkomst wordt opgehoogd en komt daarmee uit op € 1.500.000,00 (excl. BTW).
Kennung des Verfahrens: 5729452e-b503-4124-bcfb-c92bc69c17e4
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 18 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kantoorautomatisering
Beschreibung: Met deze aanbesteding wil OD Drenthe komen tot een veilige, toekomstbestendige en geïntegreerde IT-dienstverlening die aansluit bij de ambities van de organisatie. Hiervoor wordt één opdrachtnemer geselecteerd die integraal verantwoordelijk wordt voor de levering, het beheer, de ondersteuning, de doorontwikkeling en de transitie van de kantoorautomatisering. De afgelopen jaren is er gemiddeld € 1.065.000 (excl. BTW) per jaar besteed aan de betreffende dienstverlening. Opdrachtgever maakt gebruik van een ophoging van de maximale waarde van de overeenkomst aangezien zij verwacht dat de afname zal toenemen en flexibel wil inspelen op toekomstige ontwikkelingen. De maximale waarde per jaar voor de overeenkomst wordt opgehoogd en komt daarmee uit op € 1.500.000,00 (excl. BTW).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar. De opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tweemaal met een periode van vier (4) jaar te verlengen. De maximale contractduur bedraagt daarmee twaalf (12) jaar. Verlenging is uitsluitend een recht van Omgevingsdienst Drenthe.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar. De opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tweemaal met een periode van vier (4) jaar te verlengen. De maximale contractduur bedraagt daarmee twaalf (12) jaar. Verlenging is uitsluitend een recht van Omgevingsdienst Drenthe.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 18 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Voor het gunningscriterium prijs dient u het Prijzenblad volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Maak indien relevant gebruik van de volmacht tekeningsbevoegdheid. Uw prijsopgave geschiedt op basis van onderstaande voorwaarden: • De omgevingsdienst zal geen prijsonderhandelingen voeren. Dit houdt in dat de prijs volledig wordt bepaald door het uitbrengen van de inschrijving en dat u slechts één gelegenheid krijgt om een concurrerende prijs aan te bieden. • Uw prijs is afgegeven in euro’s (€) en exclusief BTW. De prijs wordt beoordeeld aan de hand van de volgende formule: (Totaal ingediend tarief laagste inschrijver / totaal ingediend tarief beoordeelde inschrijver) x maximaal aantal te behalen punten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit - Programma van Wensen
Beschreibung: De Omgevingsdienst Drenthe heeft een aantal wensen beschreven in het Programma van Eisen en Wensen. In deze Bijlage en in Bijlage 3 – beantwoording gunningscriteria wordt per wens de beoordelingsaspecten, weging en puntenscore aangegeven.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Omgevingsdienst Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst Drenthe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst Drenthe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Omgevingsdienst Drenthe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Omgevingsdienst Drenthe
Registrierungsnummer: 1312137
Postanschrift: Industrieweg 1216
Stadt: ASSEN
Postleitzahl: 9403AA
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Richard Zeewuster
Telefon: +31 628743273
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Postanschrift: Brinkstraat 4
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401 HZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1d2fbd36-a6bf-439d-9cf9-dec17997bdec - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/08/2026 17:24:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 572664-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2026