168/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kulturstiftung des Bundes

E-Mail: vergabe@kulturstiftung-bund.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag für Corporate Identity & Designleistungen

Beschreibung: Ausschreibung eines Rahmenvertrags für Designleistungen unter Berücksichtigung des bestehenden Corporate Designs der Kulturstiftung des Bundes und für die (Weiter-)Entwicklung von Submarken für ihre Programme Stufe 1: Ausschreibung Teilnahmewettbewerb Stufe 2: Ausschreibung Pitchverfahren Die Kulturstiftung des Bundes möchte durch die Ausschreibung eine Grafik-/Kommunikationsagentur (bzw. eine entsprechende Arbeitsgemeinschaft) gewinnen, die das grafische Erscheinungsbild der Stiftung und deren neue Programmvorhaben gestalterisch betreut und unter Berücksichtigung der bestehenden CI weiterentwickelt. Dabei soll das in den vergangenen Jahren entwickelte Erscheinungsbild der Stiftung und das daran angeschlossene Auftreten ihrer Submarken in Grundzügen weitergeführt werden. Die Gestaltungsleistung betrifft diverse Medien und Formate (Digital, Analog, Branding, Editorial).

Kennung des Verfahrens: 9f30157b-f5e4-4287-a98b-3ef237b8397a

Interne Kennung: 2025/8

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 286 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag für Corporate Identity & Designleistungen

Beschreibung: Die Kulturstiftung des Bundes möchte durch die Ausschreibung eine Grafik-/Kommunikationsagentur (bzw. eine entsprechende Arbeitsgemeinschaft) gewinnen, die das grafische Erscheinungsbild der Stiftung und deren neue Programmvorhaben gestalterisch betreut und unter Berücksichtigung der bestehenden CI weiterentwickelt. Dabei soll das in den vergangenen Jahren entwickelte Erscheinungsbild der Stiftung und das daran angeschlossene Auftreten ihrer Submarken in Grundzügen weitergeführt werden. Die Gestaltungsleistung betrifft diverse Medien und Formate (Digital, Analog, Branding, Editorial). Die aktuellen Gestaltungsrichtlinien der Kulturstiftung sehen vor, dass die einzelnen Förderprogramme zwar als Submarken der Stiftung zu erkennen sind und dennoch eine eigene Bildsprache entsprechend ihrer jeweiligen Zielgruppen erhalten. Die Entwicklung der grafischen Erscheinungsbilder neuer Programme gehört daher neben der Fortführung bestehender Gestaltungselemente für Programme und stiftungseigene Materialien zu den Hauptaufgaben der gesuchten Agentur. Als Stiftung, die sich der zeitgenössischen Kultur besonders verpflichtet fühlt und deren Aufgabe die Unterstützung innovativer Projekte, Formate und Formen der Kunstproduktion ist, freuen wir uns besonders über ungewöhnliche und kreative Lösungsansätze. Wir sind auf der Suche nach Gestalter:innen, die offen für das gemeinsame Entwickeln von Designideen sind sowie das inhaltliche Profil und Portfolio der Stiftung visuell erschließen und adäquat darstellen. Die Gestaltung der Website (Homepage) der Kulturstiftung des Bundes ist nicht Teil der Ausschreibung. Im Ergebnis der Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren geschlossen werden.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 286 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Maßgebendes Kriterium ist die Qualität der Referenzen aus den letzten 4 Jahren (Vergleichbarkeit / Stimmigkeit der vom Bewerber / Bieter im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten mit den hier ausgeschriebenen Leistungen). Dafür gibt es Punktstufen von 8 bis 0 pro Referenz. Je übereinstimmender die vorgelegten Referenzen mit der nachgefragten Leistung, desto höher ist die Punktzahl. Die vier Bewerber / Bieter, die die meisten Punkte erreichen, werden aufgefordert.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9f30157b-f5e4-4287-a98b-3ef237b8397a

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/11/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9f30157b-f5e4-4287-a98b-3ef237b8397a

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 2

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kulturstiftung des Bundes

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kulturstiftung des Bundes

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kulturstiftung des Bundes

Registrierungsnummer: 12865

Postanschrift: Franckeplatz 2

Stadt: Halle

Postleitzahl: 06110

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@kulturstiftung-bund.de

Telefon: +49 3452997103

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: f43d1f80-37ff-451a-a61d-8d674f350e15

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9f30157b-f5e4-4287-a98b-3ef237b8397a - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2025 12:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 572760-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 168/2025

Datum der Veröffentlichung: 03/09/2025