1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Waarderingsgeschenken
Beschreibung: De Opdracht heeft betrekking op het leveren van waarderingsgeschenken aan medewerkers van de IND, inclusief het verstrekken van inhoudelijk advies over samenstelling, uitvoering en trends op het gebied van waarderingsgeschenken. Van Leverancier wordt verwacht actief mee te denken over passende geschenken, uitvoerbaarheid en aansluiting bij de context en waarden van de IND. Raming over 4 jaar: Eindejaarsgeschenken €1.600.000,- Paas- en Sinterklaasgeschenken €400.000,- (Optioneel) Drie aanvullende geschenkmomenten €2.000.000,- Welkomstbox €200.000,- (Optioneel) Geschenken vanuit een projectteam, feestcommissie, directie, afdeling en/of team. €240.000,-
Kennung des Verfahrens: 1ff70511-6ab8-4756-813d-b9ca9e5cc9f1
Interne Kennung: INEA-IND-2025-03-KV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15800000 Diverse Nahrungsmittel, 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Waarderingsgeschenken
Beschreibung: De Opdracht heeft betrekking op het leveren van waarderingsgeschenken aan medewerkers van de IND, inclusief het verstrekken van inhoudelijk advies over samenstelling, uitvoering en trends op het gebied van waarderingsgeschenken. Van Leverancier wordt verwacht actief mee te denken over passende geschenken, uitvoerbaarheid en aansluiting bij de context en waarden van de IND.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15800000 Diverse Nahrungsmittel, 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/06/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 440 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestelomgeving en assortiment eindejaargeschenken
Beschreibung: De inschrijver dient bij de inschrijving een volledig functionerende bestelomgeving te tonen, voorzien van een representatief voorbeeldassortiment voor de eindejaarsgeschenken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Invulling aanvullende waarderingsmomenten
Beschreibung: Naast de vaste waarderingsmomenten worden er jaarlijks optioneel drie (3) aanvullende waarderingsmomenten georganiseerd. Voor deze momenten wil de Aanbestedende dienst medewerkers op een betekenisvolle manier waarderen met een passend geschenk. De IND vindt het belangrijk dat de Leverancier niet alleen goede producten levert, maar ook actief meedenkt en op creatieve wijze ondersteunt bij de invulling van deze momenten. De Aanbestedende dienst zoekt een Leverancier die kan fungeren als inspiratiepartner: iemand die trends signaleert, ideeën aandraagt en creatieve concepten ontwikkelt die passen bij de identiteit van de organisatie en de boodschap die de IND wil overbrengen. Om dit te toetsen wordt gevraagd om twee (2) casussen uit te werken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Welkomstbox
Beschreibung: De Aanbestedende dienst hecht waarde aan een aantrekkelijke en passende welkomstbox voor nieuwe medewerkers. De inschrijver wordt gevraagd om twee (2) verschillende varianten van een welkomstbox uit te werken, die elk een waarde vertegenwoordigen van maximaal € 44,00 (incl. btw en bezorging).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: CO₂-uitstoot in de keten
Beschreibung: De Aanbestedende dienst hecht waarde aan het terugdringen van CO₂-uitstoot binnen de gehele product- en leveringsketen van geschenken. Inschrijver wordt beoordeeld op welke wijze en in welke mate hij inzicht heeft in zijn uitstoot, actief maatregelen neemt om deze te reduceren en – waar mogelijk – compenseert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijsbeoordeling
Beschreibung: Subgunningscriterium prijs in deze aanbesteding leidt tot maximaal 0 punten. Dit houdt in dat u zich niet kan onderscheiden op prijs. De prijzen zijn per waarderingsmoment vastgelegd in vaste all-in budgetten of bandbreedtes per geschenk en per medewerker.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Überprüfungsstelle: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 440 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Stegman Groothandel B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 4 440 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Waarderingsgeschenken
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registrierungsnummer: 3814225
Postanschrift: Bezuidenhoutseweg 20
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2594 AV
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kevin Vroegop
Telefon: +31 880754321
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stegman Groothandel B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 37062329
Postanschrift: Witte Paal 328
Stadt: SCHAGEN
Postleitzahl: 1742LE
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Anita Looman-Uppelschoten
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb38d7fa-c1c6-44be-be4f-b678ae6a0c6b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/08/2026 09:52:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 572768-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2026