1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Domstoladministrasjonen
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cleaning services for Søndre Østfold District Court
Beschreibung: The procurement is for cleaning services for the premises of Søndre Østfold District Court: • Gunnar Nielsens gate 23, 1607 Fredrikstad • Square 3, 1767 Halden • Prince Christian Augusts plass 5, 1530 Moss • Sigvat Skalds gate 3, 1706 Sarpsborg The contract includes regular cleaning, periodic cleaning and cleaning to order, including procurements and refills of some consumables and hygiene articles.
Kennung des Verfahrens: fac791fc-019a-4a94-b499-02caf3480152
Interne Kennung: 26/1259
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: This procurement will be carried out in accordance with the Act from 17 June 2016 no. 73 on public procurements (LOA) and the regulation 12 August 2016 no. 974 on public procurements (FOA). The procurement will be carried out as an open tender contest in accordance with PPR parts I and III. This procedure gives all interested tenderers the possibility to submit tender offers.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39800000 Reinigungs- und Poliermittel, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90910000 Reinigungsdienste, 90911100 Reinigung von Unterkünften, 90911200 Gebäudereinigung, 90918000 Entleerung von Abfallbehältern, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung, 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gunnar Nilsens gate 23
Stadt: Fredrikstad
Postleitzahl: 1607
Land, Gliederung (NUTS): Østfold (NO083)
Land: Norwegen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Cleaning services for Søndre Østfold District Court
Beschreibung: The procurement is for cleaning services for the premises of Søndre Østfold District Court: • Gunnar Nielsens gate 23, 1607 Fredrikstad • Square 3, 1767 Halden • Prince Christian Augusts plass 5, 1530 Moss • Sigvat Skalds gate 3, 1706 Sarpsborg The contract includes regular cleaning, periodic cleaning and cleaning to order, including procurements and refills of some consumables and hygiene articles.
Interne Kennung: 26/1259
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39800000 Reinigungs- und Poliermittel, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90910000 Reinigungsdienste, 90911100 Reinigung von Unterkünften, 90911200 Gebäudereinigung, 90918000 Entleerung von Abfallbehältern, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung, 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gunnar Nilsens gate 23
Stadt: Fredrikstad
Postleitzahl: 1607
Land, Gliederung (NUTS): Østfold (NO083)
Land: Norwegen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Requirement: The award criteria will be evaluated based on the evaluation sum stated in the price form, calculated over the entire contract period including the option years. All prices shall be stated in NOK excluding VAT. Documentation requirement: The tenderer shall deliver: Complete annex 3 Annex 1 - Price Form.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Requirement: The contracting authority will evaluate the following points under the award criteria: 1. Organisation and implementation ability The contracting authority will undertake an overall assessment of the tenderer ́s fulfilment of the contracting authority ́s cleaning requirements in the contracting authority ́s requirement specifications (annex 1), including: - How the tenderer will ensure and follow-up that the delivery is in accordance with the requirements set in annex 1. - Routines for how the tenderer will work with inspections, deviation management and reporting. - Methods, equipment and resources intended to be used for the cleaning. - Temporary staff plans and training of personnel. Emphasis will be put on whether the descriptions are concrete and project adapted. 2. Competence and experience The contracting authority will undertake a combined assessment of the offered responsible work manager ́s competence and experience. Documentation requirement: The tenderer shall deliver: 1. Organisation and implementation ability Completed Annex 2 - The tenderer ́s solution description. The description shall be concrete and sufficiently detailed so that the contracting authority has a good understanding of the tenderer ́s approach and ability to carry out the assignment in accordance with the requirements. Tenderers shall, as a part of the response, state the minimum number of hours that the responsible work manager shall be obliged to have a physical presence at the contracting authority. 2. Competence and experience Completed CV template in Annex 2 Annex 1. Tenderers shall submit a completed CV for the offered responsible work manager. The CV shall include information on the educational background, practice, courses and experience from similar assignments (reference project). A minimum of 1 and maximum 3 reference project(s) shall be stated in the CV. The reference project(s) shall be described and documented sufficiently so that the contracting authority can assess the project ́s relevance, including the offered work manager ́s role and areas of responsibility in the project. Responses to the award criteria "Quality" and "Climate and environment consideration", with the exception of responses to the minimum hours for the cleaning/work manager's physical presence and completed CV template, shall overall be at a total of 4 A4 pages (line distance 1.0, font size 10, typeface Open Sans) excluding any pictures or drawings. Responses beyond the stated page limit will not be evaluated.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Climate and environmental considerations
Beschreibung: Requirement: Under the award criteria, the contracting authority will evaluate how the tenderer will ensure a delivery with low environmental impact, including the tenderer's plan for further reduction of the environmental impact during the execution of the contract. The following shall be accounted for: - Methods for transport in connection with the delivery. - How environmental considerations are taken into account in the company's procurement routines. - How employees are trained in environmentally friendly cleaning and what the training contains. - How the company reports progress and achieved results of initiated environmental measures. Emphasis will be put on whether the descriptions are concrete and project adapted. Documentation requirement: The tenderer shall deliver: Completed Annex 2 - The tenderer ́s solution description. Responses to the award criteria "Quality" and "Climate and environment consideration", with the exception of responses to the minimum hours for the cleaning/work manager's physical presence and completed CV template, shall overall be at a total of 4 A4 pages (line distance 1.0, font size 10, typeface Open Sans) excluding any pictures or drawings. Responses beyond the stated page limit will not be evaluated.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/09/2026 10:10:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Oslo tingrett
Informationen über die Überprüfungsfristen: In accordance with the procurement regulations.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Domstoladministrasjonen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Domstoladministrasjonen
Registrierungsnummer: 984195796
Postanschrift: Dronningens gate 2
Stadt: TRONDHEIM
Postleitzahl: 7011
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Eline Straume Sørheim
Telefon: +47 48270330
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Oslo tingrett
Registrierungsnummer: 926725939
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0164
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8272bd9f-2a13-4889-bda7-8a6ee935a5b4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/08/2026 09:48:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 18/08/2026 10:04:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 573610-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2026