574061-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Mainz: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
OJ S 218/2021 10/11/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Dezernat Finanzen & Beschaffung, Referat FIN1/Einkauf
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: s.brueckner@uni-mainz.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.verwaltung.finanzen.uni-mainz.de/einkauf/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Helium Pumpstand
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Es handelt sich um die Anschaffung von sehr leistungsstarken Vakuumpumpen (technisch korrekt "subatmosphärische Kompressoren" oder, umgangssprachlich, "Boosterpumpen" genannt). Diese dienen dazu, den Kreislauf flüssigen Heliums durch Abpumpen verdampfenden Heliums zu schließen. Daher müssen die zu beschaffenden Pumpen in die bereits bestehende Infrastruktur des Instituts für Kernphysik an der JGU integriert werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 881 310,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Es handelt sich um die Anschaffung von sehr leistungsstarken Vakuumpumpen (technisch korrekt "subatmosphärische Kompressoren" oder, umgangssprachlich, "Boosterpumpen" genannt). Diese dienen dazu, den Kreislauf flüssigen Heliums durch Abpumpen verdampfenden Heliums zu schließen. Daher müssen die zu beschaffenden Pumpen in die bereits bestehende Infrastruktur des Instituts für Kernphysik an der JGU integriert werden.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Für den zukünftigen Betrieb des neuen Beschleunigers „Mainz Energy-Recovering Superconducting Accelerator" {MESA) ist es nötig, die Betriebstemperatur der zentralen, supra leitenden Beschleunigerkavitäten im Dauerbetrieb auf T = 2K zu gewährleisten.
In dem bereits bestehenden Teil der kryogenen Infrastruktur des Instituts für Kernphysik, sowie des Helmholtz-lnstituts Mainz wurden bereits erfolgreich ein Pumpensatz erprobt, der im Jahr 2016 vom Hersteller Pfeiffer Vacuum Technology AG gekauft wurde.
Damit eine Kompatibilität der neu angeschafften Komponenten mit den bereits existierenden Teilen zu gewährleisten, ist es nötig auf denselben Hersteller zurückzugreifen. Dies ist aus mehreren Gründen notwendig.
So müssen z.B. die Elektronik und Steuerung gleich aufgebaut sein, um die Einbindung in das gemeinsame, übergeordnete Kontrollsystem zu gewährleisten. Dies erfordert ein tiefgreifendes, technisches Verständnis der Programmierung, wie sie nur der Hersteller besitz.
Die Kompatibilität von Schmiermitteln muss gewährleistet werden, um potentielle Unfälle und Beschädigungen durch die Mischung unverträglicher Schmiermittel zu verhindern und die Wartung und den Betrieb zu erleichtern. Mit baugleichen/-ähnlichen Modellen desselben Herstellers kann dieses Risiko beherrscht werden.
Baugleiche/-ähnliche Pumpen erlaubt die Wartbarkeit und Vorratshaltung an Ersatzteilen und stellt so den Betrieb durch das bereits jetzt geschulte Personal sicher.
Da bei einem Ausfall einzelner Pumpen ein Betrieb von MESA bis zur Schaffung eines Ersatzes nicht möglich ist, kann dieser durch die Beschaffung der Kompressoren bei der Pfeiffer Vacuum Technology AG insofern reduziert werden, dass der bereits existierende Pumpstand zur Überbrückung des Ausfalls genutzt werden kann, bis Ersatz geschaffen wurde.
Auf Grund dieser technischen Kompatibilitäten der Pumpen und der benötigten Detailkenntnis der Programmierung, wie sie nur der Hersteller besitzt, ist die Vergabe der Beschaffung der subatmosphärischen Kompressoren an die Pfeiffer Vacuum Technology AG nötig.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Helium Pumpstand
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
05/11/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Pfeiffer Vacuum GmbH
Ort: Asslar
NUTS-Code: DE722 Lahn-Dill-Kreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 881 310,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Ort: Mainz
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/11/2021