168/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Vlotho

E-Mail: siedenberg@ra-siedenberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Stadt Vlotho-EU weites Verfahren zur Vergabe von Generalplanungsleistungen für den Umbau und Erweiterung der alten Post zum neuen Rathaus der Stadt Vlotho

Beschreibung: Ausschreibung von Generalplanungsleistungen: Die Stadt Vlotho beabsichtigt den Umbau der alten Post mit einem ergänzenden Neubau zur Schaffung eines neuen Rathauses. Ziel ist die Schaffung eines zeitgemä-ßen Verwaltungsstandorts mit den üblichen kommunalen Nutzungen (u. a. Büro-räume, Besprechungszimmer, Sitzungssaal, Bürgerbüro, evtl. Trauzimmer, Sozial- und Nebenräume). Dieses soll unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen an Barrierefreiheit, Energieeffizienz, Nutzerkomfort und technische Infrastruktur geschehen und ggf. einen Mehrwert für das Quartier schaffen. Der konkrete Ablauf des Projektes ist abhängig von der möglichen Gewährung von Fördermitteln und wird im Rahmen der Verhandlungen erörtert. Ein Abschluss des Projektes wird zum Jahreswechsel 2029/2030 angestrebt.

Kennung des Verfahrens: e1a02ceb-6302-4a99-a350-73fb449d396a

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Vlotho

Stadt: Vlotho

Postleitzahl: 32602

Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption: vgl. §§ 123, 124 GWB

Betrug: vgl. §§ 123, 124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: vgl. §§ 123, 124 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: vgl. §§ 123, 124 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: vgl. §§ 123, 124 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: vgl. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: vgl. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: vgl. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: vgl. §§ 123, 124 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: vgl. §§ 123, 124 GWB

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: vgl. §§ 123, 124 GWB

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: vgl. §§ 123, 124 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: vgl. §§ 123, 124 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: vgl. §§ 123, 124 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: vgl. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: vgl. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: vgl. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: vgl. §§ 123, 124 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: vgl. §§ 123, 124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: vgl. §§ 123, 124 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: vgl. §§ 123, 124 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: vgl. §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Generalplanungsleistungen

Beschreibung: Die Stadt Vlotho beabsichtigt den Umbau der alten Post mit einem ergänzenden Neubau zur Schaffung eines neuen Rathauses. Ziel ist die Schaffung eines zeitgemäßen Verwaltungsstandorts mit den üblichen kommunalen Nutzungen (u. a. Büroräume, Besprechungszimmer, Sitzungssaal, Bürgerbüro, evtl. Trauzimmer, Sozial- und Nebenräume). Dieses soll unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen an Barrierefreiheit, Energieeffizienz, Nutzerkomfort und technische Infrastruktur ge-schehen und ggf. einen Mehrwert für das Quartier schaffen. Der konkrete Ablauf des Projektes ist abhängig von der möglichen Gewährung von Fördermitteln und wird im Rahmen der Verhandlungen erörtert. Ein Abschluss des Projektes wird zum Jahreswechsel 2029/2030 angestrebt. Das derzeitige Rathaus, ein Betongebäude in Ständerbauweise aus dem Jahr 1962, weist gravierende bauliche und technische Mängel auf. Energetische Defizite, unzu-reichender Arbeits- und Brandschutz sowie überalterte Leitungen und Anlagen aus den 1960er Jahren machen eine dauerhafte Nutzung nicht mehr vertretbar. Die Sanierung würde zudem erhebliche bauliche Eingriffe erfordern, wie etwa die Nach-rüstung eines zweiten Rettungswegs für die oberen Etagen, was mit erheblichen Mehrkosten verbunden wäre. Darüber hinaus reichen die vorhandenen Flächen nicht aus, um den aktuellen An-forderungen an Arbeitsstätten gerecht zu werden. Die Bürozuschnitte ermöglichen meist keine regelkonforme Besetzung mit zwei Personen. Ein zusätzlicher Neu- bzw. Anbau ist daher unumgänglich. Dieser soll im Gebäude der alten Post umgesetzt werden. Neben der Schaffung moderner und sicherer Arbeitsplätze verfolgt die Stadt mit dem Vorhaben weitere städtebauliche Ziele: Durch eine mögliche Verlagerung des Rathausstandorts könnten städtebauliche Missstände beseitigt und das Stadtentree Nord aufgewertet werden. Gleichzeitig entstünden neue Perspektiven für die Ent-wicklung der Innenstadt, insbesondere durch moderne Wohnnutzungen im Talbe-reich. Zudem soll das neue Rathaus multifunktional nutzbar sein und auch dem Quartier – insbesondere dem Ehrenamt – offenstehen. Diese Anforderungen sind im Bestand wirtschaftlich nicht umsetzbar. Daher wurde eine Machbarkeitsstudie in Auftrag gegeben, um verschiedene Stand-ortalternativen und Realisierungsoptionen systematisch zu prüfen. Aufgrund dieser Machbarkeitsstudie wurde am Ende eine Entscheidung für einen Um- und Anbau am Bestandsgebäude der „alten Post“ (Baujahr 1929) getroffen. Die Machbarkeitsstudie wird ergänzt durch Lagepläne, sowie Bedarfs- und Flächen-berechnungen. Sie wird den erfolgreichen Bewerbern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt. Ferner ist die Einhaltung der Städtebauförderrichtlinie des Landes NRW mit den da-zugehörigen FAQ zu beachten. Die Beauftragung erfolgt als Generalplanungsauftrag und umfasst die Koordination sowie eigenverantwortliche Erbringung der nachstehend beschriebenen Leistungen.

Interne Kennung: LOT-0001 E63864564

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Vlotho

Postleitzahl: 32602

Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von Planungsleistungen für mindestens 3 vergleichbare Aufträge. Ein Auftrag gilt als vergleichbar, wenn er folgende Voraussetzungen erfüllt: - Planungsleistungen für den Umbau, die Sanierung oder den Neubau eines Hochbauprojektes (KG 300+400+500) nach der Kostenberechnung oder Kostenfeststellung von mindestens 4 Mio. € (netto). Im Projekt muss mindestens die Leistungsphase 3 abgeschlossen sein. Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein. Der vorgenannte Zeitraum bestimmt sich nach der letzten im Projekt abgeschlossenen Leistungsphase einerseits und dem Abgabeschluss für die Teilnahmeanträge andererseits. Hiervon muss mindestens eine Referenz die Erbringung oder federführende Koordinierung in einer Arbeitsgemein-schaft der Leistungsbilder der Objektplanung, technischen Ausrüstung und Tragwerksplanung (Generalplanung) umfassen.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die erforderliche Personalqualifikation der Beschäftigten des Bewerbers. Der Bewerber muss mindestens über 10 Mitarbeiter (davon mindestens 3 Planer*innen) verfügen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 1.500.000 € für sonstige- und mindestens über 3.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Gesamtleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres darf begrenzt sein.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Anbau an ein Bestandsgebäude