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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: (25032) 402 Zentrale Anwendung Personenregister
Beschreibung: Mit der vorliegenden Ausschreibung bezweckt das Bundesamt für Justiz (BJ) als Bedarfsstelle, die notwendigen Dienstleistungen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Softwarepflege, Supportleistungen sowie der schrittweisen Weiterentwicklung des Referenz Personenregister (RPR) für die Zeit ab Januar 2027 neu zu vergeben. Die Beschaffung verfolgt das Ziel, die Nachhaltigkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des RPR zu sichern sowie den flächendeckenden Einsatz in der föderalen Umgebung zu ermöglichen.
Kennung des Verfahrens: 9c095c3f-cd98-4798-9d9d-96d2fbd9e21c
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Standort des BJ in Bern und Räumlichkeiten des Anbieters.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma EUROPEAN DYNAMICS S.A., da die Zuschlagsempfängerin durch ihr fundiertes Verständnis der Projektanforderungen, eine sorgfältige Analyse der Ausgangslage sowie praxisnahe und umsetzbare Lösungsvorschläge überzeugte. Insgesamt stellt ihr Angebot das wirtschaftlich und qualitativ vorteilhafteste Angebot im Rahmen des Vergabeverfahrens dar.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: (25032) 402 Zentrale Anwendung Personenregister
Beschreibung: Mit der vorliegenden Ausschreibung bezweckt das Bundesamt für Justiz (BJ) als Bedarfsstelle, die notwendigen Dienstleistungen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Softwarepflege, Supportleistungen sowie der schrittweisen Weiterentwicklung des Referenz Personenregister (RPR) für die Zeit ab Januar 2027 neu zu vergeben. Die Beschaffung verfolgt das Ziel, die Nachhaltigkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des RPR zu sichern sowie den flächendeckenden Einsatz in der föderalen Umgebung zu ermöglichen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: OP1 Pflege und Wartung des RPR 01.01.2031 – 31.12.2036 OP2 Support des RPR 01.01.2031 – 31.12.2036 OP3 Weiterentwicklung des RPR 01.01.2027 – 31.12.2036 OP4 Unterstützung der kantonalen Handelsregisterämter (KHRA) und deren IKT-Lieferanten bei der Anbindung der KHRA an das RPR. 01.01.2027 – 31.12.2036 OP5 Workshops mit Stakeholdern (EHRA, KHRA, ISC-EJPD, BJ) 01.01.2027 – 31.12.2036
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Standort des BJ in Bern und Räumlichkeiten des Anbieters.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2036
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit der Einzelverträge darf maximal 2 Jahre über das Ende des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK01
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK02
Beschreibung: Erfahrung des Anbieters im Bereich Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und Support einer Software-Anwendung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK03
Beschreibung: Wissenstransfer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK04
Beschreibung: Auftragsanalyse
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK05
Beschreibung: Anbieterpräsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 864 357,46 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_EUROPEAN DYNAMICS S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: db7ba9d0-05b4-4a28-a372-ec6336a7e991
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 864 357,46 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 864 357,46 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 864 357,46 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Registrierungsnummer: 0f1a721f-4839-4ec5-ae52-b06f54eec185
Postanschrift: Fellerstrasse 21
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584655003
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_EUROPEAN DYNAMICS S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 1347158f-7d62-4431-818f-bc0d5367bf02
Postanschrift: 18 Frangoklissias & 53 Samou
Stadt: Maroussi
Postleitzahl: 15125
Land, Gliederung (NUTS): Βόρειος Τομέας Αθηνών (EL301)
Land: Griechenland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cccc944b-7e1b-4def-b0a7-ce4a911bf088 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/08/2026 02:26:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 574948-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2026