575376-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Ludwigsburg: Medizinsoftwarepaket
OJ S 184/2023 25/09/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: RKH Klinikum Ludwigsburg
Postanschrift: Posilipostr. 4
Ort: Ludwigsburg
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabekoordination
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rkh-gesundheit.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Ersatzbeschaffung Medikations-Software
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Ersatz der Medikations-Software von Vidal MMI Germany GmbH (VIDAL MMI) durch FlycicleVison von der Dosing GmbH.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Hauptort der Ausführung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH - RKH Klinikum Ludwigsburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
In den RKH Kliniken besteht die Anbindung an das KIS-System Orbis von der Dedalus Healthcare GmbH. Bisher wurde die Medikations-Software über die Dedalus HealthCare GmbH und deren Vertragsfirma Vidal MMI Germany GmbH (VIDAL MMI) zur Verfügung gestellt. Dedalus wird das Vertragsverhältnis bis Ende 2023 abkündigen und MMI durch FlycicleVison von Dosing GmbH, einer 100%igen Tochter von Dedalus, ersetzen.
Die Medikations-Software ist in Orbis tiefenintegriert und kommt bei unterschiedlichen Anwendungen zum Einsatz. Bei der Integration von Flycicle Vision handelt es sich nicht um ein separates System, sondern um die Weiterentwicklung der Funktionserweiterung von Orbis Medication durch ein AMTS. Flycicle Vision ist ein AMTS, das als Medizinprodukt für den integrierten Einsatz in ORBIS Medication zertifiziert ist. Zukünftig wird das Medizinprodukt nur noch mit der Integration von Flycicle Vision zertifiziert, was einen Weiterbetrieb mit MMI ausschließt.
Der Einsatz eines anderen AMTS Moduls als FlycicleVision mit dem Medizinprodukt ORBIS Medication und den hiermit verbundenen Funktionalitäten ist zukünftig nicht mehr möglich. Schnittstellen, die ein anderes System einbinden könnten, existieren nicht und könnten auch eine Integration, wie beschrieben, nicht abbilden. Aufgrund der Tiefenintegration und der Vernetzung der Software mit anderen bereits bestehenden Software-Modulen/Anwendungen von Dedalus (in Echtbetrieb bei RKH) kann keine andere Firma eine Medikationssoftware unter den o.g. Punkten anbieten.
Deshalb wurde das Verhandlungsverfahren ausschließlich mit dem Bieter Dedalus HealthCare GmbH durchgeführt.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der unter Ziffer V.2.1) genannte Tag der Zuschlagsentscheidung stellt lediglich den Entschluss dar, einen Auftrag vergeben zu wollen. Die tatsächliche Zuschlagserteilung erfolgt erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist von 10 Kalendertage nach Veröffentlichung der Ex-Ante Transparentbekanntmachung. Der Zuschlag wird demnach voraussichtlich am 05.10.2023 erteilt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Auf Grund der unter der Ziffer "II.2.4) Beschreibung der Beschaffung" aufgeführten Gründen kommt derzeit nur die Medikations-Software FlycicleVison über die Dedalus HealthCare GmbH und deren zukünftigen Vertragsfirma, der Dosing GmbH, einer 100%igen Tochter von Dedalus, in Frage. Daher soll der Auftrag im Zuge eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an die Dedalus HealthCare GmbH vergeben werden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
31/08/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: RKH Klinikum Ludwigsburg
Postanschrift: Posilipostr. 4
Ort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de
Internet-Adresse: https://www.rkh-gesundheit.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/09/2023