1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WienIT GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Postdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer webbasierten KI-Lösung für juristisches Arbeiten
Beschreibung: ABRUFBERECHTIGTE UND LIZENZIERUNG: Berechtigtenkreis WIENER STADTWERKE-Gruppe und Wien Holding-Gruppe. Sämtliche Abrufe aus der Rahmenvereinbarung zugunsten der WIENER STADTWERKE-Gruppe werden ausschließlich durch die WienIT GmbH vorgenommen. Sämtliche Abrufe aus der Rahmenvereinbarung zugunsten der Wien Holding-Gruppe werden ausschließlich durch die Wien Holding GmbH vorgenommen
Kennung des Verfahrens: b6370154-85da-41e2-818e-f5f597e351bf
Interne Kennung: 90000077
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-6475
Titel: Beschaffung einer webbasierten KI-Lösung für juristisches Arbeiten
Beschreibung: Berechtigtenkreis WIENER STADTWERKE-Gruppe Sämtliche Abrufe aus der Rahmenvereinbarung zugunsten der WIENER STADTWERKE-Gruppe werden ausschließlich durch die WienIT GmbH vorgenommen. Die auf Basis der Rahmenvereinbarung durch WienIT GmbH bezogenen Lizenzen werden den Mitarbeitenden der WIENER STADTWERKE GmbH sowie sämtlicher mit dieser gemäß § 189a Z 8 UGB verbundenen Unternehmen zur Verfügung gestellt (im Folgenden "Konzernunternehmen"). Dazu zählen insbesondere WIEN ENERGIE GmbH, WIENER NETZE GmbH, WIENER LINIEN GmbH & Co KG, B&F Wien – Bestattung und Friedhöfe GmbH, WIPARK Garagen GmbH, Wiener Lokalbahnen GmbH, WienIT GmbH, GWSG – Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft der Wiener Stadtwerke, immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH. Die WienIT GmbH bleibt alleinige Verpflichtete aus den Einzelvereinbarungen, die durch sie auf Basis der Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden. Berechtigtenkreis Wien Holding-Gruppe Sämtliche Abrufe aus der Rahmenvereinbarung zugunsten der Wien Holding-Gruppe werden ausschließlich durch die Wien Holding GmbH vorgenommen. Die auf Basis der Rahmenvereinbarung durch Wien Holding GmbH bezogenen Lizenzen werden den Mitarbeitenden der Wien Holding GmbH sowie sämtlicher mit der Wien Holding GmbH gemäß § 189a Z 8 UGB verbundenen Unternehmen zur Verfügung gestellt (im Folgenden "Konzernunternehmen"). Die Wien Holding GmbH bleibt alleinige Verpflichtete aus den Einzelvereinbarungen, die durch sie auf Basis der Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurden. Die WienIT GmbH ist alleinige Vertragspartnerin der Rahmenvereinbarung und schließt diese im eigenen Namen und auf eigene Rechnung ab.
Interne Kennung: 90000077
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Siehe Anhang ZB
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Siehe Anhang ZB
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Unterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Finanzielle Vereinbarung: Siehe RVB in der 2.Stufe
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: WienIT GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WienIT GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0663
Offizielle Bezeichnung: WienIT GmbH
Registrierungsnummer: 9110016729756
Postanschrift: Thomas-Klestil-Platz 13
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 5904050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9b32700-fa0f-4479-9708-dfa4b368f0ae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2026 13:43:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 575559-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/08/2026