5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste, 79632000 Personalschulung, 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Sozialfonds Plus (ESF+) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS) na lata 2021-2027, w projekcie nr FERS.01.05-IP.08-0304/25-00, pn. „Doskonałość dydaktyczna AWFiS – wsparcie transformacji Uczelni na rzecz dydaktyki przyszłości i podnoszenia jakości kształcenia.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: I.Informacja o warunkach udziału w postępowaniu. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1)nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ; 2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do należytego wykonania zamówienia a)w zakresie doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie następujące usługi: 1) co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: •przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, •instalację i konfigurację systemu USOS, •wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, •integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); oraz 2) co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: •moduł zarządzania portiernią akademika, •moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, •automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek). Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia wymagań określonych w pkt 1 i 2 w ramach jednej usługi, pod warunkiem że usługa ta spełnia łącznie wszystkie wymagania określone dla obu warunków. UWAGA 1! Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonaną na podstawie jednej odrębnej umowy. Jedna usługa może zostać wykazana na potwierdzenie spełnienia więcej niż jednego z powyższych warunków, jeżeli swoim zakresem odpowiada wszystkim wymaganiom określonym dla tych warunków. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku umów w celu wykazania spełnienia któregokolwiek z powyższych warunków. Jeżeli umowa jest wykonywane (niezakończone) to zakres usług i okres, o których mowa w warunku udziału w postępowaniu dotyczy wykonanej (zrealizowanej) części usługi w wymienionym zakresie, a nie całej umowy. UWAGA 2! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby. UWAGA 3! Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wystawienia dokumentu. b)w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: - minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, który: posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli kierownika projektu lub osoby nadzorującej realizację projektu, przy czym: 1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, • instalację i konfigurację systemu USOS, • wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, • integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); 2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: • moduł zarządzania portiernią akademika, • moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, • automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek). - minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Specjalista ds. wdrożeń, który: posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli wdrożeniowca, przy czym: 1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, • instalację i konfigurację systemu USOS, • wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, • integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); 2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: • moduł zarządzania portiernią akademika, • moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, • automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek). - minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Programista, który: posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli programisty, przy czym: 1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, • instalację i konfigurację systemu USOS, • wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, • integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); 2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: • moduł zarządzania portiernią akademika, • moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, • automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek). - minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Tester, który: posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli testera, przy czym: 1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, • instalację i konfigurację systemu USOS, • wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, • integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); 2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: • moduł zarządzania portiernią akademika, • moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, • automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia wymagań określonych w pkt 1 i 2 w ramach jednej usługi, pod warunkiem że usługa ta spełnia łącznie wszystkie wymagania określone dla obu warunków. UWAGA 1! Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonaną na podstawie jednej odrębnej umowy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Całkowita cena oferty brutto
Beschreibung: Całkowita cena oferty brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Długość asysty uruchomieniowej
Beschreibung: Długość asysty uruchomieniowej
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dodatkowy potencjał kadrowy zespołu skierowanego do realizacji zamówienia
Beschreibung: Dodatkowy potencjał kadrowy zespołu skierowanego do realizacji zamówienia
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ocena próbki funkcjonalnej
Beschreibung: Ocena próbki funkcjonalnej
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1.Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100). 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – 22 1030 1117 0000 0000 8899 5031 (CityBank Bank Handlowy w Warszawie S.A., Od-dział w Gdańsku) z dopiskiem „Wadium – BZP.260.8.2026. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 4.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia przekazuje się w oryginale w postaci elektronicznej. 5.Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; 2)z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium; 3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4)termin obowiązywania gwarancji/poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert); 5)w treści gwarancji/poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6)beneficjentem gwarancji/poręczenia jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1.; 7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby gwarancja/poręczenie obejmowało swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji/poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8)musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji/poręczenia powinna znaleźć się klauzula, iż wszystkie spory dotyczące gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa. 6.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 7.Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Izby (dalej: „Prezes Izby”). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6.Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji. 10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 13.Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza