See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IASI
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Servicii pentru organizarea de evenimente in cadrul Proiectului: „FORSAN - Formare pentru sănătate - sprijinirea recuperării eficiente în sistemul spitalicesc” cod SMIS 349197
Beschreibung: Asigurarea serviciilor de organizare a evenimentelor de formare pentru participanțí din regiunile Nord Est(NE), Sud-Est (SE), Nord-Vest(NV), Centru, Vest, Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, București-Ilfov, constând în organizarea unui număr de 75 de sesiuni de formare, conform structurii orientative de mai jos: - Număr sesiuni de formare: 75; - Număr estimat de participanți: 1500 de persoane organizate în grupe de 20 de participanți, la care se adaugă 1 expert formare/ sesiune, rezultând un total estimat de 1575 de persoane pentru cele 75 de evenimente. - Durata: 3 zile de curs/ sesiune, respectiv 16 ore ( 6 ore ziua 1, 6 ore ziua 2, 4 ore ziua 3), 3 nopți cazare; Sesiunile de formare se vor organiza în următoarele centre regionale: Iași (25 sesiuni); Brașov (25 sesiuni); Constanța (18 sesiuni); București-Ilfov (7 sesiuni) În cadrul serviciilor de organizare a evenimentelor vor fi incluse următoarele componente: • Servicii de cazare cu mic dejun inclus pentru participanți și experții implicați în desfășurarea sesiunilor de formare, aferente perioadei de 3 nopți/sesiune; • Servicii de masă, respectiv asigurarea prânzului și cinei pentru participanți și experți, precum și organizarea pauzelor de cafea pe durata desfășurării activităților de formare; • Închirierea sălilor de curs adecvate desfășurării activităților de formare, dotate corespunzător în cadrul facilităților de cazare sau în locații echivalente; • Materiale promoționale și suporturi necesare desfășurării activităților, realizate conform cerințelor de identitate vizuală aplicabile Programului Sănătate 2021–2027: ● Ecuson personalizat ● Mapă A4 cu buzunar personalizată ● Bloc notes personalizat, cu respectarea identității vizuale Program Sănătate ● Pix plastic alb personalizat ● Certificat participare A4 carton cu respectarea identității vizuale Program Sănătate • Servicii de organizare și suport eveniment, incluzând activități de coordonare logistică, gestionare participanți, pregătire spații, asistență tehnică și suport administrativ pe durata desfășurării sesiunilor de formare.
Kennung des Verfahrens: f7e590be-1756-4115-800c-a476c101c3c7
Interne Kennung: 45410922026-2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Iaşi (RO213)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: Nord Est(NE), Sud-Est (SE), Nord-Vest(NV), Centru, Vest, Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, București-Ilfov
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 666 930,00 RON
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Default lot
Beschreibung: Asigurarea serviciilor de organizare a evenimentelor de formare pentru participanțí din regiunile Nord Est(NE), Sud-Est (SE), Nord-Vest(NV), Centru, Vest, Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, București-Ilfov, constând în organizarea unui număr de 75 de sesiuni de formare, conform structurii orientative de mai jos: - Număr sesiuni de formare: 75; - Număr estimat de participanți: 1500 de persoane organizate în grupe de 20 de participanți, la care se adaugă 1 expert formare/ sesiune, rezultând un total estimat de 1575 de persoane pentru cele 75 de evenimente. - Durata: 3 zile de curs/ sesiune, respectiv 16 ore ( 6 ore ziua 1, 6 ore ziua 2, 4 ore ziua 3), 3 nopți cazare; Sesiunile de formare se vor organiza în următoarele centre regionale: Iași (25 sesiuni) Brașov (25 sesiuni) Constanța (18 sesiuni) București-Ilfov (7 sesiuni) • Servicii de cazare cu mic dejun inclus pentru participanți și experții implicați în desfășurarea sesiunilor de formare, aferente perioadei de 3 nopți/sesiune; • Servicii de masă, respectiv asigurarea prânzului și cinei pentru participanți și experți, precum și organizarea pauzelor de cafea pe durata desfășurării activităților de formare; • Închirierea sălilor de curs adecvate desfășurării activităților de formare, dotate corespunzător în cadrul facilităților de cazare sau în locații echivalente; • Materiale promoționale și suporturi necesare desfășurării activităților, realizate conform cerințelor de identitate vizuală aplicabile Programului Sănătate 2021–2027: ● Ecuson personalizat ● Mapă A4 cu buzunar personalizată ● Bloc notes personalizat, cu respectarea identității vizuale Program Sănătate ● Pix plastic alb personalizat ● Certificat participare A4 carton cu respectarea identității vizuale Program Sănătate • Servicii de organizare și suport eveniment, incluzând activități de coordonare logistică, gestionare participanți, pregătire spații, asistență tehnică și suport administrativ pe durata desfășurării sesiunilor de formare. Cantitati conform tabel caiet de sarcini.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Iaşi (RO213)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: Nord Est(NE), Sud-Est (SE), Nord-Vest(NV), Centru, Vest, Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, București-Ilfov
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 666 930,00 RON
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pretul ofertei
Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.1 Responsabil contract : Maxim 10 puncte
Beschreibung: Implicarea în coordonarea de evenimente medicale (workshop-uri, seminarii, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) în cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte - 0 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul între 5 și 15 contracte distincte - 5 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul a mai mult de 15 contracte distincte - 10 puncte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.2 Experiența: Expertului de organizare 1: Maxim 10 puncte
Beschreibung: Implicarea în coordonarea de evenimente medicale (workshop-uri, seminarii, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) în cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte - 0 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul între 5 și 15 contracte distincte - 5 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul a mai mult de 15 contracte distincte - 10 puncte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.3 Expertului de organizare 2: Maxim 10 puncte
Beschreibung: Implicarea în coordonarea de evenimente medicale (workshop-uri, seminarii, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) în cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte - 0 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul între 5 și 15 contracte distincte - 5 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul a mai mult de 15 contracte distincte - 10 puncte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.4 Experiența: Expertului de organizare 3: Maxim 10 puncte
Beschreibung: Implicarea în coordonarea de evenimente medicale (workshop-uri, seminarii, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) în cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte - 0 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul între 5 și 15 contracte distincte - 5 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul a mai mult de 15 contracte distincte - 10 puncte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3. Abordarea propusă pentru implementarea contractului
Beschreibung: Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. Metodologiile/instrumentele detaliază clar modul de contactare/menținere legătură a responsabilului de contract cu echipa de proiect a autoritatii contractante. Prin metodologie prestatorul își asumă preluarea contactului cu grupul țintă și stabilirea necesității cazării acestora, asigurarea meselor (mic dejun, pranz, cina, coffee break), necesității decontarii transportului și a facilităților necesare (materiale promotionale, acces persoane dizabilitati). Prestatorul asigură coordonarea și organizarea sesiunilor din punct de vedere logistic – preluând doar informațiile de bază de la echipa proiectului (date de organizare sesiuni, nr. participanti, experti formare). Indicatori: se prezintă fluxuri de lucru detaliate, instrumente concrete de comunicare și monitorizare (cu termene clare pentru fiecare etapă - 10 p; Abordarea propusă se bazează parțial pe o serie de metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. Prestatorul își asumă parțial preluarea contactului cu grupul țintă și stabilirea necesității cazării, decontului transportului și a facilităților necesare. Prestatorul asigură parțial coordonarea și organizarea cursurilor din punct de vedere logistic – preluând informațiile de bază de la echipa proiectului (date de organizare cursuri, contact grup țintă, lectori și echipa de proiect), dar necesită suport din partea echipei proiectului. Indicatori: se prezintă instrumente de lucru generale, fără fluxuri detaliate sau fără termene clar definite pentru fiecare etapă. - 5 p; Abordarea propusă nu are la bază metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute și care arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini. Metodologiile nu detaliază suficient modul de contactare a experților prestatorului cu echipa de proiect și membrii grupului țintă. Prestatorul nu își asumă în mod clar preluarea contactului cu grupul țintă sau coordonarea logistică autonomă. Indicatori: abordarea este preponderent declarativă, fără instrumente concrete de lucru sau fără asumarea explicită a responsabilităților operaționale. Prestatorul nu își asumă preluarea contactului cu grupul țintă și stabilirea necesității cazării acestora, necesității decont. transportului și a facilităților de care este nevoie. Prestatorul nu asigură coordonarea și organizarea cursurilor din punct de vedere logistic, bazându-se pe echipa beneficiarului - 0 puncte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IASI
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IASI - SERVICIUL JURIDIC
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 322 875,00 RON
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Avangarde Business Group
Angebot:
Kennung des Angebots: REF_OF: CAN1173086/CIF: 32128882
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 322 875,00 RON
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2179
Datum des Vertragsabschlusses: 12/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 3 322 875,00 RON
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 3 737 625,00 RON
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IASI
Registrierungsnummer: 4541092
Postanschrift: Strada: Halipa Pantelimon, nr. 14
Stadt: Iasi
Postleitzahl: 700614
Land, Gliederung (NUTS): Iaşi (RO213)
Land: Rumänien
Kontaktperson: Carmen Marinela Cumpat
Telefon: +40 232266044
Fax: +40 332410774
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registrierungsnummer: 20329980
Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 030084
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Telefon: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IASI - SERVICIUL JURIDIC
Registrierungsnummer: 4541092_3
Postanschrift: Iasi, Strada Pantelimon Halipa, nr. 14
Stadt: Iasi (Iasi)
Postleitzahl: 700671
Land, Gliederung (NUTS): Iaşi (RO213)
Land: Rumänien
Telefon: +40 266044
Fax: +40 252030
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Operator SEAP
Registrierungsnummer: RO42283735
Postanschrift: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 020976
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Kontaktperson: Roxana Popescu
Telefon: +40 213032997
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Avangarde Business Group
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 32128882
Postanschrift: Strada Mărgelelor, Nr. 70, Sector: 6
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 062304
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Telefon: +40 212520414
Fax: +40 212520414
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32f41644-cafd-4971-9cee-113f78441a87 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2026 11:31:35 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/08/2026 09:00:59 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Rumänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 576262-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/08/2026