2023-OJS184-576580-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern

Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14

Ort: Schwerin

NUTS-Code: DE80 Mecklenburg-Vorpommern

Postleitzahl: 19053

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern

E-Mail: c.hass@wm.mv-regierung.de

Telefon: +49 385-58815803

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.regierung-mv.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Landesplattform GästeCard System MV

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung einer Landesplattform für ein GästeCard System in M-V als Software as a Service.

Die Landesplattform bildet die Klammer für mehrere regionale GästeCard-Systeme. Sie sammelt und nutzt anonymisierte Daten der Orte und Regionen für statistische Zwecke, zur Auswertung von Besucherströmen, deren Lenkung und weiteren Funktionalitäten im Sinne einer Qualitätssteigerung für den Tourismus. Die Landesplattform verwaltet und bietet landesweite Leistungen für Gäste (z.B. Eintritte in staatliche Schlösser, Museen und die Nutzung von Bus und Bahn).

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 325 650,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE8 Mecklenburg-Vorpommern

NUTS-Code: DE80 Mecklenburg-Vorpommern

Hauptort der Ausführung: Schwerin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Gesamtsystem ist als Dienstleistungsangebot (Software as a Service/SaaS) anzubieten. Dies beinhaltet die Zurverfügungstellung, den Betrieb, die Fehlerbeseitigung und die Funktionserweiterung aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen. Dabei muss eine zentrale Systemplattform zum Einsatz kommen, deren nutzerseitige Bedienung auf den gängigen Betriebssystemen (Windows, MacOS, iOS, Android) und den dort vorhandenen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge) bedienbar ist. Das System muss ohne Vor-Ort-Installationen sowie ohne Installation von Treibern eingesetzt werden können. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt bei allen geforderten Prozessen in Echtzeit und innerhalb der zentralen Systemplattform.

Die genaue Beschreibung der Anforderungen ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

In einem ersten Schritt (bis Mai 2023) sollen 5 Regionen (20,5 Mio Übernachtungen in 2019) an die Landesplattform angeschlossen werden. In den darauffolgenden Jahren sollen weitere GästeCards in Mecklenburg-Vorpommern an die Plattform angeschlossen werden können. Für den Betrieb der GästeCards soll eine technologische Infrastruktur aufgebaut werden, die es ermöglicht, auf kommunale oder regionale Kartenausgabeprozesse und das Meldewesen aufzusetzen; eine Infrastruktur mit Schnittstellen oder Lesegeräten für die Gültigkeitsprüfung, Zählung und Abrechnung mit Leistungspartnern einzusetzen; digitale GästeCards für die Smartphonenutzung einzuführen; Kartenausgabe- und Nutzungs- Daten zu zentralisieren und auswerten zu können und ausbaufähig zu bleiben.

Generell sollen zukünftig Übernachtungsgäste und perspektivisch auch Tagesgäste der teilnehmenden Regionen einfach, komfortabel und überwiegend kostenfrei ein attraktives Leistungsspektrum aus den Bereichen ÖPNV, Mobilität und Freizeit/Kultur in Anspruch nehmen können.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: EU-REACT

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 204-580747

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Landesplattform GästeCard-System MV

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
31/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH

Ort: Bayreuth

NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

E-Mail: service@avs.de

Telefon: +49 921802558

Internet-Adresse: www.avs.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 337 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 325 650,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Es ist zusätzlich eine Eigenerklärung zum RUS-Sanktionspaket (Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (ABl. L 229 S. 1, ber. ABl. L 246 S. 59 und ABl. 2022 L 114 S. 214), zuletzt geändert durch Art. 1 VO (EU) 2022/879 vom 3.6.2022 (ABl. L 153 S. 53) abzugeben (Formular "Eigenerklärung zum 5. RUS Sanktionspaket")

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit MV

Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14

Ort: Schwerin

Postleitzahl: 19053

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de

Telefon: +49 3855885165

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit MV

Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14

Ort: Schwerin

Postleitzahl: 19053

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de

Telefon: +49 3855885165

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/09/2023