1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium der Verteidigung IUD III 1
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erbringung von Messebau-Dienstleistungen und Bereitstellung von Messeständen im Corporate Design der Bundes
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Messebau-Dienstleistungen und Bereitstellung von Messeständen für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)
Kennung des Verfahrens: bb789a0e-7bbf-426f-a966-9f1f9c8e7e1b
Vorherige Bekanntmachung: 500902-2023
Interne Kennung: 6002507921-BMVg IUD III 1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154100 Messestände
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: deutschlandweit
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 512 605,04 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erbringung von Messebau-Dienstleistungen und Bereitstellung von Messeständen im Corporate Design der Bundes
Beschreibung: Im Rahmen des Zentralen Messe- und Eventmarketings der Bundeswehr ist das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) deutschlandweit auf überregionalen Großveranstaltungen, Publikums- und Verbrauchermessen sowie bei Sonderveranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Auftritten präsent (z. B. Tag der Offenen Tür der Bundesregierung, Tag der Deutschen Einheit, sicherheits- und verteidigungspolitische Konferenzen, Open-Air-Veranstaltungen, Volksfeste). Die hier ausgeschriebene Rahmenvereinbarung soll dem BMVg die Möglichkeit eröffnen, den dafür jeweils benötigten Messestand flexibel abzurufen. Die Messeauftritte dienen der Öffentlichkeitsarbeit des BMVg und werden insbesondere zur sicherheits- und verteidigungspolitischen Information genutzt. Es wird die Aufgabe der künftigen Auftragnehmerin sein, je nach aktueller Werbe- und Kommunikationslinie sowie der thematischen Messeausrichtung und den technischen Gegebenheiten am Veranstaltungsort den jeweiligen Messestand flexibel und variabel nach den Vorgaben des BMVg zu konstruieren. Ziel ist es dabei, einen einheitlichen Auftritt unter Beachtung des Corporate Design des BMVg sicherzustellen. Das BMVg stellt der künftigen Auftragnehmerin je nach Art des Messestandes entweder Teile des Messematerials oder das vollständige Messematerial als Leihgegenstände zur Verfügung; darüber hinaus benötigtes Material ist gemäß der Leistungsbeschreibung zur Miete oder zum Kauf bereitzuhalten. Das geliehene Material ist über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung sach- und fachgerecht sowie temperiert zu lagern, zu transportieren, zu montieren bzw. auf- und abzubauen, um zeitgerecht einen reibungslosen Betrieb des Messestandes sicherzustellen. Es ist jährlich von bis zu vier Messebeteiligungen, bis zu vier Großveranstaltungen sowie bis zu zwei Sonderveranstaltungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland auszugehen. Es ist damit zu rechnen, dass bis zu zwei Veranstaltungen gleichzeitig stattfinden können.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154100 Messestände
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: deutschlandweit
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 512 605,04 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 500902-2023
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um ein Vergabeverfahren, das ausschließlich auf elektronischem Wege durchgeführt wird.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Voraussichtliche Qualität der Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium der Verteidigung IUD III 1
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: atelier scherer fair consulting gmbh
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 07/11/2023
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium der Verteidigung IUD III 1
Registrierungsnummer: t:02281215872
Postanschrift: Fontainengraben 150
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BMVg IUD III 1
Telefon: +49 228-12-15867
Fax: +49 228-12-45704
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: atelier scherer fair consulting gmbh
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE132720051
Postanschrift: Hermann-Glockner-Str. 5
Stadt: Fürth
Postleitzahl: 90763
Land, Gliederung (NUTS): Fürth, Kreisfreie Stadt (DE253)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-9700580
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a84fd567-7d7d-46a1-8edf-6d0b01df2978 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/01/2024 15:41:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 5770-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/01/2024