1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji. 2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wizycie sieciującej - 20 osób. Liczba uczestników wizyty może ulec zmniejszeniu do minimum 15 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wizytą. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób biorących udział w wizycie. 3. Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania, 3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegu w hotelu dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Gdańsk), 4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: d990ea59-b7e2-4a88-b506-cf4644bae6f4
Vorherige Bekanntmachung: 373704-2025
Interne Kennung: OK-III.272.1.71.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
ustawa Prawo zamówień publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji. 2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wizycie sieciującej - 20 osób. Liczba uczestników wizyty może ulec zmniejszeniu do minimum 15 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wizytą. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób biorących udział w wizycie. 3. Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania, 3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegu w hotelu dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Gdańsk), 4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Interne Kennung: OK-III.272.1.71.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 24/09/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim. 3. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego: a) Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ 2. Do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). b) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2A do SWZ. c) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy) d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikowała się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz. IX. 5. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 3) jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie: do 24 września 2025 roku w tym wizyta sieciująca odbędzie się w trzech kolejnych dniach roboczych pomiędzy 8 a 19 września 2025 r. 8. W przypadku, gdy Zamawiający w terminie 7 dni przed rozpoczęciem wizyty sieciującej nie uzyska potwierdzeń udziału od wymaganej minimalnej liczby uczestników, wówczas zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji wizyty. W takim przypadku odbędzie się ona w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od 19 września 2025 r. Termin wizyty zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena oferty
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sposób realizacji przedmiotu zamówienia
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Organisation, die die Zahlung ausführt: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 57 980,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Magdalena Siśkiewicz New Challange
Angebot:
Kennung des Angebots: Magdalena Siśkiewicz New Challange
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 57 980,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OK-III.273.85.2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Zamówienie będzie dofinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet FESW.01 Fundusze Europejskie dla konkurencyjnego gospodarki, Działanie 1.5 Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji w ramach projektu „Inteligentne świętokrzyskie – współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 57 980,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 57 980,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Registrierungsnummer: 9591506120
Abteilung: Departament Organizacyjny i Kadr
Postanschrift: al. IX Wieków Kielc 3
Stadt: Kielce
Postleitzahl: 25-516
Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)
Land: Polen
Kontaktperson: Departament Organizacyjny i Kadr
Telefon: +48413951749
Fax: +48413951679
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Departament Odwołań
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Departament Odwołań
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Magdalena Siśkiewicz New Challange
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 6562246838
Postanschrift: ul. Bonarka 19/6
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 30-415
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: +48531788155
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a3b17039-02fe-4429-8062-184051da3853 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2025 08:51:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 578269-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2025