1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verdo
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU tender with negotiation regarding Steam Turbine major overhaul 2026
Beschreibung: VERDO Produktion, owner of the power plant in Randers, has decided to invite Tenderers for the major overhaul of the 48 MW BBC steam turbine and generator. The main purpose of the major overhaul is by preventive maintenance to ensure that the steam turbine and generator, is in a condition where it can operate safely, reliably, and efficiently until end of lifetime, which is expected to be in 2036. The turbine and generator had a major overhaul in 2017 and a vane carrier was replaced in 2020. The unit has been operating without any major issues since then. Replacement and inspection of any parts necessary to operate until 2036 should be included in the scope (assuming an intermediate minor overhaul). Delivery of the parts, if not included in this specification, is considered as extra work.
Kennung des Verfahrens: 2ffbce2f-c9d0-4a42-893e-b2932bd6b011
Interne Kennung: 6f3e189d-bbd5-4050-ba45-f050baca1e9f
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: The tender is conducted in accordance with Directive 2014/25 of 26 February 2014 (the Utilities Directive). The contracting authority will pre-qualify 4 applicants who are invited to submit a bid. A contract will be signed with one bidder. The contracting authority is responsible for ensuring that the tender is conducted in accordance with the Utilities Directive, including observing the fundamental principles of transparency, equal treatment, and proportionality during the tender process. It is the bidder's risk to submit a bid in accordance with the tender material, and the bidder must expect that the contracting authority may be compelled to disregard an otherwise attractive bid if it does not meet the established requirements. The contracting authority uses the electronic tendering system, Mercell Ethics (hereafter "the tendering system"), to conduct the tender.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kulholmsvej 12
Stadt: Randers NØ
Postleitzahl: 8930
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Verdo Produktion is located at the harbor in Randers.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: EU tender with negotiation regarding Steam Turbine major overhaul 2026
Beschreibung: VERDO Produktion, owner of the power plant in Randers, has decided to invite Tenderers for the major overhaul of the 48 MW BBC steam turbine and generator. The main purpose of the major overhaul is by preventive maintenance to ensure that the steam turbine and generator, is in a condition where it can operate safely, reliably, and efficiently until end of lifetime, which is expected to be in 2036. The turbine and generator had a major overhaul in 2017 and a vane carrier was replaced in 2020. The unit has been operating without any major issues since then. Replacement and inspection of any parts necessary to operate until 2036 should be included in the scope (assuming an intermediate minor overhaul). Delivery of the parts, if not included in this specification, is considered as extra work.
Interne Kennung: a3a77598-8174-4f8e-8ea4-64d4e7b8aa7d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The Supplier must include optional prices, delivery times and information about the impact on the time schedule according to the Bid list (Annex 2) for the optional supplies mentiones in Annex 1 - Technical Specification, section 4. Optional prices must include all associated expenses The buyer reserves the right for additional purchases, described here, from the contractor.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kulholmsvej 12
Stadt: Randers NØ
Postleitzahl: 8930
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Verdo Produktion is located at the harbor in Randers.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 026 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 2
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Solution description
Beschreibung: To assess how the bidder will execute the task of performing the Major Overhaul, the bidder must prepare a solution description in their bid based on Annex 1, which must include the bidder’s approach to solving the task and addressing the Contracting Authority’s needs as outlined in Annex 1. In evaluating the solution description, positive weight is given to: The bidder's description demonstrating a good understanding of the requirements in Annex 1 and how the Contracting Authority's needs are met. The bidder's solution description including a clear and comprehensive explanation of how the fulfillment of the requirements in Annex 1 is planned, including a description of which methods, technologies, and work processes will be used in the realization of the project. The bidder's confirms a full and unambiguous compliance with the basic scope of supply and options stated in Annex 1 The bidder's description demonstrating a well prepared (project specific or generic) QA-plans and Inspection and Test Plans (ITP's) specifying holding points and witness points. The bidder's description demonstrating a well-documented cleaning and blasting plan from a similar project, including all needed procedures and specifications that demonstrate the tenderers' proper understanding of the scope and required/necessary tasks The bidder's description demonstrating a good understanding of the needed performance of Non-Destructive Tests (NDT) and Life Time Assessment, cf. Annex 1, and reporting thereof. The bidder's description demonstrating a detailed commissioning plan covering the entire commissioning phase (cold commissioning, hot commissioning, vibration measurements, test runs, etc.) with detailed descriptions of tests.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Timeline
Beschreibung: It is important for the Contracting Authority that the bidder, in their bid, presents a process for realizing the tendered task that ensures the task is delivered on time and with high quality. Therefore, as outlined below, the Contracting Authority will emphasize that the bid includes a robust timeline, cf. Annex 1. The bidder must include a timeline in their bid, which should contain information regarding: Bidders must include all missing milestones for the activities stated in Annex 1A marked with yellow Bidders must submit a preliminary time schedule for the major overhaul which covers the entire project execution in detail Bidders must include the requested information about "delivery time" and "impact to time schedule" for all the options specified in the Technical Specification (Annex 1, section 4) and the Bid list (Annex 2) Bidders must include delivery time for optional spare parts stated in Annex 1E "Optional spare parts". It is expected that some of these spare parts will be ordered during the overhaul based on fact findings, and therefore the aim must be a quick delivery time In assessing the "Timeline," emphasis will be placed on: The process and timeline being realistic, comprehensive, with quality assurance and addressing the Contracting Authority's overall temporal needs in Annex 1. Early milestones for supplies and services as stated in Annex 1A marked with yellow Short and at the same time realistic time schedule for the major overhaul. Time schedules of less than 3 weeks will not be considered as realistic A well-prepared and detailed time schedule with relevant actions for disassembly, transportation time in case of workshop activities, cleaning, blasting, visual inspection, fact-finding, NDT, assembly, commissioning phases, etc. Short and at the same time realistic delivery times and low impact on the time schedule for all the options as specified in the Technical Specification (Annex 1, section 4) and the Bid list (Annex 2) Shortt and at the same time realistic delivery times for the optional spare parts stated in Annex 1E "Optional spare parts". Delivery times of less than 3 weeks will be weighted very positively. Recommendations to avoid critical delays, like raw material, standby of workshop capacity, and other possible options for faster delivery time.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Key persons and Organization
Beschreibung: It is important for the Contracting Authority that the bidder, in their bid, presents an organization that ensures the project is delivered with high quality. Therefore, the Contracting Authority will place emphasis on the bid containing a robust organization and key personnel with the right professional competencies. The bidder must complete the needed information in Annex 1B (Key persons) The bidder must supply a Organizational chart with key personnel, showing the organization of the project, including the involvement of the Contracting Authority, if relevant. In assessing " Key persons and Organization," positive weight will be given to: The Tenderer can provide key persons with relevant competences, qualifications and experience from major overhauls at similar steam turbines The organization being robust against unforeseen changes affecting the allocated personnel, including that the project is not significantly impacted by personnel changes, vacations, illness, etc. The evaluation will be based on the information provided in Annex 1B (Key Persons) and the supplied organizational chart.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: All prices must be stated in Euro (EUR) or Danish Kroner (DKK), excluding VAT and including possible discounts. All prices must be fixed prices. When evaluating prices stated in Danish Kroner (DKK) it will be converted into Euro (EUR) according to an exchange rate of DKK/EUR 7.45. The evaluation of the sub-criteria "Price" is based on the total tender sum comprising the following price elements: The price for the basic scope of supply according to the Bid list The prices for the options according to the Bid list (corrected sum, according to description in the Tender Conditions) The prices for mandatory spare parts specified in Annex 1D (according to description in the Tender Conditions) The prices for optional spare parts specified in Annex 1E (according to description in the Tender Conditions) Rates for extra works/supplies (according to description in the Tender Conditions) The lowest price for “total price” will receive the highest score (10) on a scale from 0–10. The other tenderers will receive points relative to the best price. The other tenders will be scored based on the relative difference to the highest score, where the tender with a price that is 60% higher (or more) will receive 0 points. The award of points for the other offers will be calculated according to the following formula: The tender’s points = Maximum point – (Maximum point/(60% × “lowest price")) × (The tenders "Price" – “lowest price").
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: The Supplier must provide a performance bond as specified in Annex 4 and an advance payment bond as specified in Annex 5.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/10/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The Parties to the Contract are liable for damages to each other according to the general rules of Danish law, except for compensation for operational and profit loss. The Supplier is liable for any loss VERDO may incur as a result of termination of the Contract due to the Supplier's breach. The liability of the Contractor is limited to twice the contract sum. The Supplier assumes responsibility for environmental and product liability damages according to the general rules of Danish law. Compensation amounts are due for payment immediately upon demand.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: The Supplier is obligated to deliver the services under the Contract according to the Supplier's unit prices for the delivery covered by the Contract, specified in the Supplier's offer. All aspects regarding the service are included in the offer price. The terms of payment are current month plus thirty (30) days from the invoice date. VERDO shall be liable to make payment of all undisputed amounts provided correctly made invoice (subject to clause 6.) when payment becomes due. All amounts and payments will be made in EURO (“EUR”).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Information about this can be find in the Tender Conditions.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Klagenævnet for Udbud
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Klagenævnet for Udbud
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Klagenævnet for Udbud
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verdo
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Verdo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Verdo
Organisation, die Angebote bearbeitet: Verdo
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verdo
Registrierungsnummer: 25481968
Postanschrift: Agerskellet 7
Stadt: Randers NV
Postleitzahl: 8920
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Karina Winther Jensen
Telefon: 41748976
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23faf8ce-a062-47e3-a8da-3bcda69be556 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2025 10:07:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/09/2025 10:36:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 578359-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2025