1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vervanging/migratie beveiligingsinstallaties gemeentelijke panden en objecten
Beschreibung: De gemeente Vlaardingen beheert een divers portfolio aan gebouwen en faciliteiten, waaronder stadskantoren, dienstgebouwen, gemalen, onderwijslocaties, sportaccommodaties, parkeergarages, cultureel erfgoed en openbare ruimten. De huidige beveiligingsinstallaties en systemen zijn aan vervanging en modernisering toe door technologische ontwikkelingen, gewijzigde wet- en regelgeving en veranderende veiligheidsvraagstukken. Met deze aanbesteding streeft de gemeente ernaar de continuïteit en betrouwbaarheid van haar beveiligingsinfrastructuur duurzaam te waarborgen. 1
Kennung des Verfahrens: ba418e8d-4f77-4219-a534-3973d8f75b56
Interne Kennung: IV.100200
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Met deze selectie beoogt de aanbestedende dienst maximaal vijf partijen te selecteren. Nadat de selectie heeft plaatsgevonden, zullen de geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd tot het doen van een inschrijving. Indien zich minder dan vijf partijen aanmelden behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure te beëindigen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Vlaardingen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 950 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vervanging/migratie beveiligings-installaties gemeentelijke panden en objecten
Beschreibung: De gemeente Vlaardingen beheert een divers portfolio aan gebouwen en faciliteiten, waaronder stadskantoren, dienstgebouwen, gemalen, onderwijslocaties, sportaccommodaties, parkeergarages, cultureel erfgoed en openbare ruimten. De huidige beveiligingsinstallaties en systemen zijn aan vervanging en modernisering toe door technologische ontwikkelingen, gewijzigde wet- en regelgeving en veranderende veiligheidsvraagstukken. Met deze aanbesteding streeft de gemeente ernaar de continuïteit en betrouwbaarheid van haar beveiligingsinfrastructuur duurzaam te waarborgen. 1
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met een optie om nog eens drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na vier (4) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 april 2026 te hanteren als startdatum van de raamovereenkomst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Vlaardingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met een optie om nog eens drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na vier (4) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 april 2026 te hanteren als startdatum.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 950 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs voor leveringen en diensten gedurende de contractperiode van vier jaar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria: G-1 Migratieplan; G-2 Onderhoudsplan;
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 03/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Vlaardingen - TenderNed
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen
Registrierungsnummer: 6116978
Postanschrift: Westnieuwland 6
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Sander van Wijk
Telefon: +31 102484000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postanschrift: Westnieuwland 6
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gemeente Vlaardingen
Telefon: +31 102484000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: TenderNed
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Postanschrift: wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883626000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af806fe5-bdd9-4b40-9045-3baf624bdcdd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2025 16:03:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 578620-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2025