5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Markplatz 1
Stadt: Remlingen
Postleitzahl: 97280
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Landkreis (DE26C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.1) Kriterium 1: spezifischer Jahresumsatz (der letzten 3 Geschäftsjahre für Kindergärten / Kindertagesstätten) in vergleichbarer Höhe zur Auftragssumme Das Kriterium wird zudem für die Begrenzung der Bieter, welche aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben, wie folgt herangezogen: durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz: - mind. 800.000 € netto / Jahr -> 10 Pkt. - mind. 1,5 Mio € netto / Jahr -> 20 Pkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.8) Kriterium 6: Angabe zum durchschnittlichen Personalbestand in den letzten 3 Jahren Das Kriterium wird zudem für die Begrenzung der Bieter, welche aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben, wie folgt herangezogen: - >/= 15 Beschäftigte (einschl. Führungskräfte) - 10 Pkt. < 15 Beschäftigte (einschl. Führungskräfte) - 5 Pkt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.3) Kriterium 2: Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2 Mio € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 2 Mio € für mindestens 3 Versicherungsfälle im Jahr gegeben ist. - k.o. Kriterium
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.1) Nachweis der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur nach Architekten- und Ingenieurgesetz des jeweiligen Bundeslandes, für ausländische Bewerber Nachweis der Gleichstellung entsprechend RL 2005/36/EG, geändert durch RL 2013/55/EU - K. O.-Kriterium;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kriterium 3: Erklärung über eine mindestens 10-jährige Berufsbefähigung und Berufserfahrung für Projektleiter und mindestens 5-jährige Berufsbefähigung und Berufserfahrung für den Stellvertreter - K.O.-Kriterium;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.3) Kriterium 4a: eine geeignete Referenz über in den letzten 5 Jahren erbrachte Architekten- und Ingenieurleistungen (mindestens Lph 3 – 8) betreffend den Umbau, die Sanierung und die Erweiterung von Kindergärten und Kindertagesstätten. Das Kriterium wird zudem für die Begrenzung der Bieter, welche aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben, wie folgt herangezogen: Die Baumaßnahme hat eine Größenordnung von 2,5 Mio. EUR - netto - (Herstellungskosten 300 und 400) aufgewiesen -> 25 Pkt.;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.5) Kriterium 4c: eine geeignete Referenz über in den letzten 5 Jahren erbrachte Architekten- und Ingenieurleistungen (mindestens Lph 3 – 8) betreffend den Umbau, die Sanierung und die Erweiterung von Kindergärten und Kindertagesstätten oder vergleichbarer Gebäude, Das Kriterium wird zudem für die Begrenzung der Bieter, welche aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben, wie folgt herangezogen: Die Baumaßnahme hat eine Größenordnung von 1,5 Mio. EUR - netto - (Herstellungskosten KG 300 und 400) aufgewiesen -> 15 Pkt.;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.6) Kriterium 5a: eine geeignete Referenz über in den letzten 5 Jahren erbrachte Architekten- und Ingenieurleistungen (mindestens Lph 3 – 8) betreffend Neubau oder die Sanierung / Umbau von Kindergärten und Schulen oder vergleichbarer Gebäude. Das Kriterium wird zudem für die Begrenzung der Bieter, welche aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben, wie folgt herangezogen: Die Baumaßnahme hat eine Größenordnung von 2,5 Mio. EUR - netto - (Herstellungskosten KG 300 und 400) aufgewiesen –> 7,5 Pkt.;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.7) Kriterium 5b: eine geeignete Referenz über in den letzten 5 Jahren erbrachte Architekten- und Ingenieurleistungen (mindestens Lph 3 – 8) betreffend Neubau oder die Sanierung / Umbau von Kindergärten und Schulen oder vergleichbarer Gebäude. Das Kriterium wird zudem für die Begrenzung der Bieter, welche aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben, wie folgt herangezogen: Die Baumaßnahme hat eine Größenordnung von 2,0 Mio. EUR - netto - (Herstellungskosten KG 300 und 400) aufgewiesen –> 2,5 Pkt.;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1.1 Projektorganisation inkl. der jeweiligen Qualifikationen der Mitglieder des Projektteams anhand eines Organigramms Darstellung soll Aussagen zur internen Organisation des Projektteams (Projektleitung/Stellvertreter, Ansprechpartner, Zuständigkeiten, Bearbeitung der einzelnen Phasen) sowie zur Einbindung der externen Beteiligten (Bauherr, Behörden, externe Sachverständige usw) beinhalten
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1.2 Erfahrung Projektleiter und stellv. Projektleiter Darstellung der beruflichen Befähigung und Erfahrung des Projektleiters und des stell. Projektleiters hinsichtlich der Berufserfahrung in Jahren im Leistungsbild Objektplanung Gebäude, sowie in einer Leitungsfunktion als Projektleiter oder stellv. Projektleiter
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 2. Verfügbarkeit während der Auftragsabwicklung Darstellung der vorgesehenen Organisation in Bezug auf die Präsenz vor Ort für den Projektleiter, dessen Stellvertreter, sowie der örtlichen Bauüberwachung während der Auftragsabwicklung Bewertungsschema: (Punkte werden addiert) 1 Punkt: Sicherstellung, dass der Projektleiter bzw. der Stellvertreter sowie der örtliche Bauüberwacher während der gesamten Projektlaufzeit für den Auftraggeber mindestens telefonisch erreichbar sind und dass der Projektleiter / Stellvertreter (einer von beiden) UND der Bauüberwacher an jedem Jour-Fixe-Termin (wöchentlich) persönlich teilnehmen. 1 Punkt: Sicherstellung, dass der Projektleiter bzw. der Stellvertreter in Problemfällen (dringender Klärungsbedarf zur Vermeidung eines Bauverzugs) binnen 1 Stunde vor Ort ist 1 Punkt: Sicherstellung, dass für die Projektabwicklung immer genügend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht; ein Wechsel der Bearbeiter innerhalb des Projekts soll möglichst verhindert werden
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 3. Projektanalyse/Herangehensweise Vorstellung einer Projektanalyse mit Darstellung der vorliegenden Projektziele, der bei dem ausgeschriebenen Objekt konkret zu berücksichtigenden Rahmenparameter und der vom Bieter identifizierten Komplexität und Schwierigkeiten, sowie der beabsichtigten Herangehensweise an die Erreichung der Projektziele.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 4. Arbeitsmethodik während der Auftragsabwicklung Konzeptionelle Darstellung der Arbeitsweise, insbesondere des zeitlichen Rahmens für die Fertigstellung der Leistungsphase 4, konkreten Aussagen zu der im Projekt vorgesehenen Arbeitsmethodik, zur Vorhaltung der Mitarbeiter und Abwicklung des Projekts, die darüber Aufschluss geben, dass eine qualitätsvolle und zugleich zügige Abwicklung möglich ist.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 5. Kosten Welche Methoden beabsichtigt der Bewerber zur Einhaltung der Kostensicherheit in diesem Projekt (Kostenerfassung, Berichtswesen, Nachtragsmanagement, Kostenverfolgung, Bewertung, Projektrisiken)?
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 6. Wertungshonorar Objektplanung Gebäude Die Wertungspunkte für diese Kriterium (netto) werden ausschließlich mittels des angebotenen Gesamthonorars auf Basis des Honorarangebots III.16.21 ermittelt. Änderungen / Ergänzungen zu dem Formblatt III.16.2a führen zum Ausschluss des Angebots.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/09/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Markt Remlingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Markt Remlingen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Markt Remlingen