1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Beschreibung: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Kennung des Verfahrens: 0a487d74-6db4-47ee-84bb-c21685ea885b
Vorherige Bekanntmachung: 440709-2026
Interne Kennung: ZP/SOWP/7/26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72253200 Systemunterstützung, 79632000 Personalschulung, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie Poligonowa 3
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-051
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Rejonowy w Legionowie Jana III Sobieskiego 47
Stadt: Legionowo
Postleitzahl: 05-120
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim Słowackiego 19
Stadt: Nowy Dwór Mazowiecki
Postleitzahl: 05-100
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Rejonowy w Wołominie Prądzyńskiego 3a
Stadt: Wołomin
Postleitzahl: 05-200
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie Terespolska 15A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-813
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie Terespolska 15A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-813
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Beschreibung: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Interne Kennung: ZP/SOWP/7/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72253200 Systemunterstützung, 79632000 Personalschulung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Słowackiego 19
Stadt: Nowy Dwór Mazowiecki
Postleitzahl: 05-100
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Jana III Sobieskiego 47
Stadt: Legionowo
Postleitzahl: 05-120
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Sąd Rejonowy w Legionowie
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Prądzyńskiego 3a
Stadt: Wołomin
Postleitzahl: 05-200
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Sąd Rejonowy w Wołominie
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Terespolska 15A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-813
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi Północ
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Terespolska 15A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-813
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi Południe
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1. Warunki i zasady uruchomienia Wznowienia Zamówienia: a. Uruchomienie wznowienia zamówienia zależy od suwerennej decyzji Zamawiającego i jest uwarunkowane w szczególności potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego oraz zachowaniem rygoru terminowego wydatkowania posiadanych środków finansowych do dnia 15 grudnia 2026 r. b. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu wznowienia zamówienia w formie pisemnego oświadczenia woli, doręczonego Wykonawcy w terminie do dnia 15 września 2026 r. c. Wznowienie zamówienia zostanie zrealizowane na warunkach technicznych, jakościowych i prawnych tożsamych z Zamówieniem Podstawowym, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ oraz umowie, pod warunkiem wyrażenia obopólnej zgody przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zgodnie z Ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia nr 440709/2026 Zamawiający dokonał modyfikacji warunków i zasad uruchomienia Wznowienia Zamówienia w sposób następujący: Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdziału II pkt 2 ust. 2 SWZ (oraz odpowiednich zapisów we wzorach umów), który otrzymuje następujące brzmienie: „2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu wznowienia w terminie do dnia 30 czerwca 2027 r. poprzez doręczenie pisemnego oświadczenia. Wznowienie zamówienia realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (dodatkowe sądy): Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja dla dodatkowych sądów zostaną zrealizowane w terminie od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia do dnia 30 listopada 2027 r. Etap II (opieka dodatkowa): Opieka informatyczna dla dodatkowych sądów będzie świadczona przez okres 12 miesięcy. Czas ten liczony jest indywidualnie dla każdego sądu rejonowego objętego wznowieniem od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I wznowienia w danej jednostce.” Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdziału XIV pkt 1 ust. a i b SWZ (oraz odpowiednich zapisów we wzorach umów), które otrzymują następujące brzmienie: „a. Uruchomienie wznowienia zamówienia zależy od suwerennej decyzji Zamawiającego i jest uwarunkowane w szczególności potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego oraz zachowaniem rygoru terminowego wydatkowania posiadanych środków finansowych do dnia 30 listopada 2027 r. b. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu wznowienia zamówienia w formie pisemnego oświadczenia woli, doręczonego Wykonawcy w terminie do dnia 30 czerwca 2027 r.”
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: UWAGA: Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie podstawowe realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja) w terminie do dnia 15 grudnia 2026 r. Etap II (opieka informatyczna) w okresie 12 miesięcy liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I w danej jednostce. 2. Wznowienie zamówienia realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja dla dodatkowych sądów) w terminie od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o uruchomieniu wznowienia do dnia 15 grudnia 2026 r. Etap II (Opieka informatyczna dla dodatkowych sądów) – w terminie 12 miesięcy, liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego objętego wznowieniem od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I wznowienia w danej jednostce. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 uPzp. Zgodnie z Ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia nr 440709/2026 Zamawiający dokonał modyfikacji terminu wykonania zamówienia w sposób następujący: Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdziału II pkt 2 ust. 2 SWZ (oraz odpowiednich zapisów we wzorach umów), który otrzymuje następujące brzmienie: „ 1. Zamówienie podstawowe realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja) w terminie do dnia 18 grudnia 2026 r. Etap II (opieka informatyczna) w okresie 12 miesięcy liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I w danej jednostce.”
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena 100%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie - Krajowa Izba Odwoławcza Urzędu Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł, lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp – art. 505 i dalsze.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie - Krajowa Izba Odwoławcza Urzędu Zamówień Publicznych
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
Organisation, die die Zahlung ausführt: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 786 992,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ZETO-ŚWIDNICA sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 786 992,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SOWP/INW/29/26, SOWP/INW/30/26, SOWP/INW/31/26, SOWP/INW/32/26
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 786 992,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 786 992,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
Registrierungsnummer: NIP 5272463389
Registrierungsnummer: REGON 140039870
Postanschrift: Poligonowa 3
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-051
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Oddział Inwestycyjny
Telefon: +48224177447
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza Urzędu Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: ZETO ŚWIDNICA sp. z o.o.
Postanschrift: ul. Grodzka 15
Stadt: Świdnica
Postleitzahl: 58-100
Land, Gliederung (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Land: Polen
Telefon: 748582935
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza Urzędu Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 458 77 01
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ZETO-ŚWIDNICA sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 890017356
Postanschrift: ul. Grodzka 15
Stadt: Świdnica
Postleitzahl: 58-100
Land, Gliederung (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Land: Polen
Telefon: 748582900
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a19e8ee7-63d4-4b6b-bc01-d643c87d433a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2026 08:30:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 578946-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2026