See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Limburg
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2030
Beschreibung: De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Kennung des Verfahrens: 17625a40-e894-41d7-b0dc-11b35c324bea
Vorherige Bekanntmachung: 702eb448-f080-43d1-9c86-71ce3a2bab13-01
Interne Kennung: T99064
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zie aanbestedingsdocumenten
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 39310000 Verpflegungseinrichtungen, 42933000 Verkaufsautomaten, 42990000 Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke, 55520000 Verpflegungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 111 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2030
Beschreibung: De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Interne Kennung: T99064
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 39310000 Verpflegungseinrichtungen, 42933000 Verkaufsautomaten, 42990000 Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke, 55520000 Verpflegungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie aanbestedingsdocumenten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 18/11/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Opdrachtgever heeft drie maal de optie om de raamovereenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 111 600 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 11 160 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van Aanpak
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Smaaktest
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Limburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 087 142,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 116 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1 087 142,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 116 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 087 142,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T99064
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 116 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Nader te bepalen
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 246218-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Limburg
Registrierungsnummer: 50052969
Postanschrift: Limburglaan 10
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6229GA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Lobke Narinx
Telefon: +3100629076451
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Registrierungsnummer: 82942978
Postanschrift: Sint Annadal 1
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Limburg
Telefon: +31883612222
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 32128811
Postanschrift: Veilingweg 59
Stadt: Bunnik
Postleitzahl: 3981PB
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Margreet Ybema-Hofstee
Telefon: +31513465050
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04e99601-0824-453d-9274-447735ddb67c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/09/2025 12:19:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/09/2025 12:19:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 579276-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2025